Sonderurlaub im Rahmen des Leistungssports (Sporturlaub) beantragen

Vor mehr als 5 Jahren aktualisiert

Der Sporturlaub soll die Teilnahme an internationalen Sportveranstaltungen in Luxemburg und im Ausland ermöglichen. Dieser begrenzt bewilligte Urlaub richtet sich an im Bereich des Leistungssports tätige Personen (Leistungssportler, Betreuer, Schieds- und Linienrichter), die gleichzeitig einer beruflichen Tätigkeit nachgehen. Der Sporturlaub wird dem gesetzlich oder durch eine Sondervereinbarung festgelegten Jahresurlaub hinzugerechnet.

Zielgruppe

Der Sporturlaub wird Leistungssportlern, ihren Betreuern sowie Schieds- und Linienrichtern gewährt, um an folgenden Veranstaltungen teilzunehmen:

  • an Wettkämpfen auf dem offiziellen Programm der Olympischen oder Paralympischen Spielen und an vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) genehmigten Vorführprogrammen;
  • an offiziellen internationalen Wettkämpfen, dies sowohl in der finalen als auch in der Qualifikationsphase;
  • an vom nationalen olympischen Komitee (Comité olympique et sportif luxembourgeois - COSL) oder ihrem Sportverband festgelegten Trainingslagern.

Was das technische und administrative Führungspersonal angeht, so wird der Sporturlaub lediglich im Falle von Veranstaltungen auf internationaler oder europäischer Ebene gewährt:

  • offizielle Sitzungen der internationalen Sportverbände, der Olympischen Bewegung, der zwischenstaatlichen Sportinstanzen und der nicht-staatlichen Sportorganisationen;
  • Organisation von offiziellen internationalen Sportveranstaltungen in Luxemburg;
  • auf internationaler Ebene organisierte Fortbildungslehrgänge.

Sowohl Arbeitnehmer aus dem privaten oder öffentlichen Sektor als auch Freiberufler können in den Genuss des Sporturlaubs gelangen.

Linien- und Schiedsrichtern kann ebenfalls Sporturlaub bewilligt werden, um an internationalen Schulungen im Hinblick auf Diplome der obersten Stufen teilzunehmen.

Voraussetzungen

Um in den Genuss des Sporturlaubs zu gelangen, müssen die Leistungssportler sowie die Linien- und Schiedsrichter:

  • als Nicht-Berufssportler einem anerkannten nationalen Sportverband angehören;
  • qualifiziert sein, um Luxemburg bei den oben genannten internationalen Wettkämpfen zu vertreten;
  • ihren Antrag vom nationalen olympischen Komitee gegenzeichnen lassen.

Führungskräfte müssen beim COSL oder bei einem anerkannten Verband eine ehrenamtliche Funktion ausüben.

Vorgehensweise und Details

Modalitäten zur Bewilligung von Sporturlaub

Der Antrag auf Sporturlaub ist entweder durch das nationale olympische Komitee (COSL) oder den zuständigen nationalen Verband schriftlich beim Sportministerium (Ministère des Sports) einzureichen. Der Urlaubsantrag muss spätestens 1 Monat vor dem Datum des Ereignisses, für welches der Urlaub beantragt wird, eingehen.

Dem jeweiligen Arbeitgeber ist innerhalb der gleichen Frist eine Kopie des Antrags zukommen zu lassen, damit dieser dem Sportministerium seine Anmerkungen mitteilen kann.

Der Antrag muss die Daten zum Personen- und Berufsstand des Antragstellers sowie zum Zweck des Urlaubsantrags enthalten.

Zudem muss der Antrag im Falle von Betreuern deren technische oder administrative Funktionen genau angeben sowie eine Rechtfertigung der Notwendigkeit ihrer Dienste im Interesse eines oder mehrerer Elitesportler enthalten.

Was das Führungspersonal angeht, so müssen diese in ihrem Antrag ihre administrativen oder technischen Funktionen bei der antragstellenden Stelle genau angeben.

Nach Einreichen des Antrags und nach Stellungnahme der Sonderkommission des Obersten Sportrats (Conseil supérieur des sports) gibt der Sportminister dem Antrag entweder statt oder weist ihn zurück und legt gegebenenfalls die Dauer des Sporturlaubs fest.

Der Arbeitgeber kann sich dem zwecks Teilnahme an einem Trainingslager bewilligten Sporturlaub widersetzen, wenn die Abwesenheit des Arbeitnehmers den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens stören würde. Dieser Widerspruch muss begründet und schriftlich in 3 Ausfertigungen an den Betroffenen, die antragstellende Organisation und den Sportminister gesandt werden. Letzterer erkennt kurzfristig über den Widerspruch.

Die Bewilligung des Urlaubs ist endgültig, wenn der begründete Widerspruch des Arbeitgebers nicht innerhalb von 8 Tagen nach Zustellung des Urlaubsantrags erhoben wird.

Die Anzahl an bewilligten Sporturlauben ist begrenzt:

  • für Sportler: auf die Höchstanzahl an Einsätzen (einschließlich der Ersatzspieler), auf die das COSL oder der jeweilige nationale Verband Anspruch hat. Diese Grenze wird durch die Verordnungen des Internationalen Olympischen Komitees oder des zuständigen internationalen Verbands festgelegt;
  • für Betreuer:
    • auf 4 Personen pro Gruppe von mindestens 10 Sportlern;
    • auf 5 Personen pro Gruppe von 11 oder mehr Sportlern.

Von diesen Grenzen kann abgewichen werden, falls Sportler aus mehreren Sportarten an den Olympischen oder Paralympischen Spielen teilnehmen.

Grundsätzlich ist der Sporturlaub auf 12 Werktage pro Jahr und pro Person begrenzt. Er kann jedoch in folgenden Fällen je nach Sachlage auf ministerielle Empfehlung verlängert werden:

  • für die Mitglieder eines speziellen staatlich und vom COSL unterstützten Trainingsmodells der Nationalkader;
  • für die Mitglieder des Kaders der Elitesportler und für die besagten Elitesportler, die eine Teilnahme an den Olympischen oder Paralympischen Spielen vorbereiten;
  • für die technischen Führungskräfte und die Betreuer der Sportler;
  • für die Schiedsrichter, die von den internationalen Sportinstanzen eingeladen werden, anlässlich von offiziellen internationalen Wettbewerben aufzutreten, sowie zu Zwecken der Steigerung ihres Ausbildungsgrads.

 Der Sporturlaub für Führungskräfte ist hingegen auf 50 Werktage pro Jahr und pro Verband begrenzt.

Auswirkungen des Sporturlaubs auf das Arbeitsverhältnis

Der Sporturlaub wird tatsächlich geleisteter Arbeitszeitgleichgestellt. Demzufolge gelten während der Dauer des Sporturlaubs weiterhin die gesetzlichen Bestimmungen in Sachen Sozialversicherung und Kündigungsschutz.

Die Dauer des Sporturlaubs wird derjenigen des jährlichen Erholungsurlaubs hinzugerechnet. Der Sporturlaub darf nicht vom Jahresurlaub in Abzug gebracht werden. Vorbehaltlich einer Einwilligung des Arbeitgebers kann der Sporturlaub in der Regel nicht mit Jahresurlaub kumuliert werden, falls sich dadurch eine Abwesenheit ergeben würde, welche die Gesamtdauer des geschuldeten Jahresurlaubs überschreiten würde.

Der Sporturlaub muss nicht zwingend in einem Mal genommen werden. Er kann aufgeteilt werden.

Während des Sporturlaubs wird der Betroffene vergütet:

  • im Falle einer Bewilligung des Urlaubs haben Arbeitnehmer im Privatsektor für jeden Urlaubstag Anspruch auf eine dem durchschnittlichen Tageslohn entsprechende vom Arbeitgeber gezahlte Ausgleichsentschädigung. Diese Entschädigung darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeiter nicht überschreiten.
  • diejenigen Personen, die einer selbstständigen oder freiberuflichen Tätigkeit nachgehen, gelangen ebenfalls in den Genuss einer direkt vom Staat gezahlten Ausgleichsentschädigung;
  • die im öffentlichen Dienst tätigen Sportler beziehen weiterhin ihr Gehalt und sind demnach nicht von der Ausgleichsentschädigung im Falle eines Gehaltsverlusts betroffen. Als im öffentlichen Dienst tätig gelten diejenigen Personen, deren Vergütung vom Staat gezahlt wird.

Formulare/Online-Dienste

Certificat de l'employeur pour le congé sportif (nur auf Französisch verfügbar)

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Certificat de l'employeur pour le congé sportif

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Certificat de l'employeur pour le congé sportif

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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Demande d'un congé sportif pour les sports collectifs (nur auf Französisch verfügbar)

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Déclaration de remboursement de l'employeur pour le congé sportif (nur auf Französisch verfügbar)

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Demande d'un congé sportif pour sportifs d'élite

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Demande d'un congé sportif pour les sports collectifs

Demande d'un congé sportif pour les sports collectifs

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Demande d'un congé sportif pour accompagnateurs officiels

Demande d'un congé sportif pour accompagnateurs officiels

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Demande d'un congé sportif pour dirigeants, juges et arbitres

Demande d'un congé sportif pour dirigeants, juges et arbitres

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Déclaration de remboursement de l'employeur pour le congé sportif

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AUTHENTISCHE QUELLEN

Aptitudes sportives professionnelles

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Aptitudes sportives professionnelles

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Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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