Folgende Personen können den individuellen Bildungsurlaub in Anspruch nehmen:
Arbeitnehmer, die:
eine Stelle im Privatsektor mit Arbeitsort in Luxemburg innehaben (unabhängig von ihrem Wohnsitz); und
durch einen Arbeitsvertrag an ein Unternehmen oder eine Vereinigung gebunden sind, das bzw. die in Luxemburg rechtmäßig niedergelassen und tätig ist; und
zum Zeitpunkt des Urlaubsantrags seit mindestens 6 Monaten bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt sind;
Selbstständige (oder Freiberufler), die:
seit mindestens 2 Jahren in Luxemburg sozialversichert sind; und
ihren beruflichen Sitz in Luxemburg haben; und
in Luxemburg tätig sind;
Personen, die:
einen Ausbildungsvertrag haben; und
sich auf eine internationale oder Luxemburger Berufsmeisterschaft vorbereiten und anschließend daran teilnehmen.
Der Arbeitgeber muss eine Stellungnahme zum Antrag des Arbeitnehmers abgeben.
Voraussetzungen
Zulässig sind Weiterbildungen, die in Luxemburg oder im Ausland angeboten werden von:
Die Weiterbildung muss nicht zwingend in direktem Zusammenhang mit dem jeweiligen Arbeitsplatz stehen. Sie kann während der Arbeitszeit oder in Form von Abend- oder Wochenendkursen stattfinden.
Belege
Dem Antrag sind folgende Belege beizufügen:
eine Anmeldebestätigung für die Weiterbildung mit Angabe der Gesamtstundenzahl (Kurse, Prüfungen usw.); und
ein Sozialversicherungsnachweis; und
eine Kopie des Arbeitsvertrags im Falle von Arbeitnehmern.
Negative Stellungnahme des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber kann sich dem Antrag auf Bildungsurlaub nicht widersetzen, aber er kann eine negative Stellungnahme auf dem Formular abgeben.
Im Falle einer negativen Stellungnahme:
kann der Urlaub verschoben werden:
einmalig; und
sofern durch die Abwesenheit des Arbeitnehmers:
die betrieblichen Abläufe des Unternehmens; oder
die Urlaubsplanung des restlichen Personals erheblich gestört werden;
kann der Arbeitnehmer seinen ausgefüllten Antrag dennoch an das Ministerium schicken. In diesem Fall tut der Minister Folgendes:
Er leitet den Antrag an eine Beratungskommission weiter, die eine Stellungnahme zur Aufschubfrist abgibt; und
trifft dann seine Entscheidung auf der Grundlage dieser Stellungnahme.
Antwortfrist
Die antragstellende Person und ihr Arbeitgeber erhalten in der Regel mindestens 2 Wochen vor Beginn des Urlaubs eine Antwort auf den Antrag.
Muss die antragstellende Person eine Prüfung ablegen, sind Abweichungen bezüglich der vorgesehenen Fristen möglich. In diesem Fall sollte die Person ihren Antrag einreichen, sobald ihr die Prüfungstermine bekannt sind.
Verpflichtungen der Person, die die Weiterbildung absolviert hat
Die Person, die die Weiterbildung absolviert hat, muss sich vom Anbieter der Weiterbildung eine Bescheinigung in dreifacher Ausfertigung ausstellen lassen, aus der hervorgeht, dass der Urlaub für den angegebenen Zweck genutzt wurde.
Diese Bescheinigung muss dem Arbeitgeber unverzüglich in zweifacher Ausfertigung ausgehändigt werden.
Berechnung der Anzahl der Tage des individuellen Bildungsurlaubs
Die Gesamtzahl der Tage Bildungsurlaub, auf die die betreffende Person Anspruch hat, hängt von der Anzahl der für die Weiterbildung aufgewandten Stunden ab. Diese Stundenzahl wird:
vom Anbieter der Weiterbildung festgelegt; oder
auf der Grundlage der Kurspläne der Schule oder des Weiterbildungsinstituts festgelegt.
Die Anzahl der aufgewandten Stunden wird in Arbeitstage umgewandelt, das heißt:
Die Anzahl der Weiterbildungsstunden wird bei einem Vollzeitbeschäftigten durch 8 Stunden geteilt, um die Anzahl der Weiterbildungstage zu erhalten.
Die Anzahl der Weiterbildungstage wird anschließend durch 3 geteilt, um die Anzahl der Bildungsurlaubstage zu erhalten.
Das Ergebnis wird erforderlichenfalls auf die nächste Einheit abgerundet.
Beispiel:
Die betreffende Person absolviert eine 30-stündige Weiterbildung, das heißt:
30 / 8 = 3,75 Arbeitstage;
3,75 / 3 = 1,25 Tage Bildungsurlaub;
auf die nächste Einheit abgerundet, entspricht dies einem Tag Bildungsurlaub.
Eine 30-stündige Weiterbildung eröffnet demnach Anspruch auf einen Tag Bildungsurlaub.
Dauer des individuellen Bildungsurlaubs
Die Dauer des Bildungsurlaubs:
wird tatsächlicher Arbeitszeit gleichgestellt; und
Jeder Arbeitnehmer verfügt über 80 Tage Bildungsurlaub, die er während seiner gesamten beruflichen Laufbahn nehmen kann.
Diese Tage können aufgeteilt werden, wobei innerhalb eines Zeitraums von 2 Jahren höchstens 20 Tage Bildungsurlaub genommen werden dürfen.
Jeder Zweijahreszeitraum beginnt mit dem Jahr des ersten individuellen Bildungsurlaubs.
Eine Sonderregelung gilt für Personen mit einer fortschreitenden Krankheit, aufgrund derer sie eine spezifische Weiterbildung absolvieren müssen, um:
ihre Stelle behalten zu können; oder
eine Stelle finden zu können.
Diese Personen haben Anspruch auf zusätzliche Tage Bildungsurlaub, unabhängig davon, wie viele Stunden für ihre Weiterbildung aufgebracht werden müssen.
Mindestdauer
Die Mindestdauer des Bildungsurlaubs beträgt einen Tag.
Die betreffende Person muss sich demnach für eine Weiterbildung von mindestens 24 Stunden anmelden, um Anspruch auf individuellen Bildungsurlaub zu haben (24 Stunden / 8 = 3 Arbeitstage / 3 = 1 Tag Bildungsurlaub).
Vergütung für den individuellen Bildungsurlaub
Für jeden Tag des individuellen Bildungsurlaubs wird eine Ausgleichszahlung:
vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer gezahlt. Diese Zahlung:
entspricht dem durchschnittlichen Tageslohn;
darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer nicht überschreiten;
direkt vom Staat gezahlt, wenn es sich um Personen handelt, die einer selbstständigen oder freiberuflichen Tätigkeit nachgehen. Die Zahlung:
wird auf der Grundlage des Einkommens festgelegt, das im vorangehenden Steuerjahr als Beitragsbemessungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendet wurde;
darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer nicht überschreiten.
Erstattung
Der Arbeitgeber/Selbstständige/Freiberufler muss eine Erstattungserklärung einreichen. Diese muss ausgefüllt und wie folgt eingereicht werden:
online über MyGuichet.lu mittels eines LuxTrust-Produkts; oder
Der Arbeitgeber/Selbstständige/Freiberufler muss seiner Erklärung folgende Belege beifügen:
die Teilnahmebescheinigung, die der Person, die den Bildungsurlaub in Anspruch genommen hat, ausgehändigt wurde;
eine Kopie der ministeriellen Genehmigung;
für Arbeitgeber:
eine Kopie der Lohn-/Gehaltsabrechnung für den Urlaubszeitraum;
eine Arbeitgeberbescheinigung mit den genauen Daten des tatsächlich genommenen Bildungsurlaubs;
eine Kopie des Schreibens der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS), in dem der Beitragssatz für die Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs) angegeben ist; oder
für Selbstständige und Freiberufler: einen Nachweis über das Einkommen (certificat de revenu), das im vorangehenden Steuerjahr als Beitragsbemessungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendet wurde.
Dem Arbeitgeber werden der Betrag der Ausgleichszahlung sowie der Arbeitgeberanteil an den Sozialversicherungsbeiträgen erstattet.
Strafrechtliche Folgen im Falle von Falschangaben
Im Falle von unzutreffenden oder unvollständigen Angaben, muss die betreffende Person:
die gewährte Ausgleichszahlung unverzüglich zurückzahlen;
ab dem Tag der Auszahlung bis zum Tag der Rückzahlung die gesetzlichen Zinsen zahlen.
Formulare/Online-Dienste
Bildungsurlaub beantragen
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Antrag auf Bewilligung von Bildungsurlaub (Arbeitnehmer)
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Demande d'octroi d'un congé-formation (travailleur salarié)
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Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Selbständiger, Freiberufler)
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If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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