Approval of donations and bequests to an ASBL or foundation

Any bequest or donation to a non-profit association (ASBL) or a foundation, exceeding EUR 30,000 must be authorised by way of a decree issued by the Minister of Justice.

Who is concerned

Non-profit associations (ASBLs) and foundations which receive donations or bequests in excess of EUR 30,000 must apply for authorisation from the Minister of Justice.

How to proceed

Application for approval of donations or bequests

The application for approval of donations or bequests exceeding EUR 30,000 must be submitted to the Minister of Justice. This EUR 30,000 cap applies to payments made either in a single remittance or in several remittances.

N.B.: There is no need to apply for approval in the event of inter-vivos gifts made by bank transfer from a credit institution which is authorised to operate in an EU Member State or in the European Economic Area.

The application for approval of a donation or bequest may be made:

The procedure on MyGuichet.lu can be accessed with authentication using a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).

N.B.: The ASBL or foundation may file a provisional application for approval as a precautionary measure. The authorisation takes effect on the day of acceptance by the Minister of Justice.

How to create a business eSpace on MyGuichet.lu

Two scenarios are possible:

  • The person submitting the application is a new user on MyGuichet.lu and does not yet have an eSpace. The creation of the eSpace is done in 2 steps:
    1. Registration of the user;
    2. Creation of a business eSpace.

    A tutorial in the form of a video or a PDF document is available to guide you.

  • The person filing the application is already a MyGuichet.lu user and already has a private eSpace: they will need to create a new business eSpace.

    A tutorial in the form of a video or a PDF document is available to guide you.

You can consult the help section on MyGuichet.lu.

Supporting documents

Application for approval of a bequest

In the event of an application for approval of a gift in a will, the ASBL or foundation must attach:

Application for approval of a donation

In the event of an application for approval of a donation, the ASBL or foundation must attach:

  • a signed statement from the donor (deed of donation);
  • a copy of the bank transfer, clearly showing:
    • the donor’s identity;
    • the amount of the donation; and
  • acceptance of the donation by the beneficiary, on plain paper.

Forms / Online services

Demande d'approbation de dons & legs pour une ASBL ou une fondation

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande d'approbation de dons & legs pour une ASBL ou une fondation

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Demande d'approbation de dons & legs pour une ASBL ou une fondation

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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