Concluding a Welcome and Integration Contract (CAI) with the State of Luxembourg

The purpose of the Welcome and Integration Contract (Contrat d'accueil et d'intégration - CAI) is to foster integration and involvement of foreigners in the social, economic and political life of Luxembourg. This contract is concluded between the Ministry of Family Affairs, Integration and the Greater Region (Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région) and any foreigner who wishes to benefit from the measures provided for under the CAI. It is optional and is concluded for a maximum term of 2 years.

Foreigners who conclude a CAI contract are entitled to language training courses at a reduced rate, free citizenship education courses and an orientation day to facilitate their integration. In return, the beneficiary shall be able to support themselves financially, according to their skills and capabilities, and take part in societal life.

When requirements are met, the CAI contract can be acknowledged – under certain conditions – for obtaining the long-term resident status and the Luxembourgish nationality by option.

Who is concerned

The Welcome and Integration Contract (CAI) is available to any foreigner (EU and third-country nationals) who:

  • is at least 16 years old;
  • is not a Luxembourg national;
  • legally resides in Luxembourg and wishes to settle here permanently.

The contract is made available to new arrivals but also to persons who have already been living in Luxembourg for several years.

How to proceed

Contacting the Integration Department

Anyone interested in concluding a CAI contract with the Luxembourg State must contact the Integration Department of the Ministry of Family Affairs, Integration and the Greater Region to obtain an appointment for an information and guidance session.

Appointments may be made online, by phone (247-85785) or by email.

The following information must be provided:

  • surname and first name;
  • social security number;
  • telephone number;
  • postal address or email address;
  • the language in which CAI information should be communicated.

The candidate should also specify whether an interpreter is required during the information session.

The information session

On the day of the information session, candidates must bring a document attesting to the legality of their stay in Luxembourg (residence card or permit, etc.).

The purpose of this 1 hour session is to inform the candidates of the provisions of the contract and consists of:

  • a general presentation of the administrative contract;
  • an interview to determine the candidate's linguistic profile;
  • orientation towards a language course tailored to the candidate's abilities, and their personal and professional needs;
  • general guidance for the candidate, followed by a request for an interview with a social worker, if required;
  • a document listing the dates and locations of the formalities to be accomplished by the candidates.

The contract can be signed after the information session.

Once the contract is signed, the contracting person will be able to attend language and citizenship-education courses, and to take part in orientation-day events intended to facilitate their integration.

Language training

Candidates who have signed a CAI contract with the Luxembourg State are offered language training at a reduced rate so that they can attain at least Basic User Level proficiency (A.1.1 of the Common European Framework of Reference for Languages) in one or more of the three administrative languages of Luxembourg (Luxembourgish, French, or German). They may also attend literacy classes.

If the candidate has already attained A.1.1. proficiency in German, French or Luxembourgish, they may attend classes to further develop their proficiency in the language in question, or choose a language in which they have not yet attained basic-level proficiency.

The courses are provided under the supervision of the Ministry of Education, Children and Youth (Ministère de l’Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse), and candidates may choose among approved courses offered by communes, associations, secondary schools, and the National Institute for Languages (Institut national des langues - INL).

The skills acquired at the end of the courses are evaluated in a detailed skills assessment report issued by the training organization.

Attendance is compulsory and is documented in an attendance certificate issued by the training organization.

Citizenship education

This free course is provided jointly by the Integration Department of the Ministry of Family Affairs, Integration and the Greater Region and the Ministry of Education, Children and Youth, in partnership with communes and secondary schools.

The purpose of the citizenship education course is to provide candidates with information on Luxembourg institutions, and the basic conditions of community life in Luxembourg.

The course is at least 6 hours long, and is divided into several sessions. It is delivered in German, English, French, Luxembourgish and Portuguese.

The Department of Adult Education (Service de la formation des adultes) certifies candidates' attendance in the course.

Orientation Days

'Orientation Days' are held at least twice a year. They are half-day events and are free.

These events provide an opportunity for CAI contract signatories to:

  • learn more about the administrative formalities and citizenship initiatives that could facilitate their integration in the Luxembourg;
  • visit exhibition stands where they can receive guidance and advice on access to public services;
  • attend presentations given by representatives of the private and public sectors and civil society.

Signatories' attendance at these events is attested to by a certificate issued by the Ministry of Family Affairs, Integration and the Greater Region.

The end of the CAI contract

At the end of the CAI contract, the Integration Department will verify whether the signatory has met the requirements of the contract.

The contract is considered fulfilled when the signatory has participated in the different courses and events within 2 years of the entry into force of the contract.

If, for reasons the Integration Department considers legitimate, the signatory has not fulfilled their obligations by the end of the contract, they may conclude a new contract, which will only apply to those obligations that were not fulfilled within the scope of the first contract.

Forms / Online services

Welcome and Integration Contract (CAI): registration form

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Online procedure

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Contrat d'accueil et d'intégration (CAI) : formulaire d’inscription

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Démarche en ligne

Accéder à la démarche

Aufnahme- und Integrationsvertrag (CAI): Anmeldeformular

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Online-Vorgang

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Liste des observations sur les titres de séjour pour ressortissants de pays tiers

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Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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