Applying for accreditation of prior experiential learning (VAE) – CCP, DAP, DT, DES and master craftsman's certificate

Accreditation of prior experiential learning (validation des acquis de l'expérience - VAE) offers formal recognition of skills acquired throughout life by granting a corresponding certificate, diploma or other qualification.

The VAE can give access to the certificates and diplomas of the general secondary education or to a master craftsman's certificate, such as:

  • certificate of vocational ability (certificat de capacité professionnelle - CCP);
  • vocational aptitude diploma (diplôme d'aptitude professionnelle - DAP);
  • technician's diploma (diplôme de technicien - DT);
  • general secondary education diploma (diplôme de fin d'études secondaires de l'enseignement secondaire général);
  • master craftsman's certificate (brevet de maîtrise de l'artisanat).

Diplomas or course units awarded through accreditation of prior experiential learning have equal value to those awarded through initial education.

For qualifications concerned, please submit the application for accreditation of prior experiential learning to the Ministry of Education, Children and Youth (Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse):

Who is concerned

Any person may initiate a VAE procedure if they have 5,000 hours (over at least 3 years) of professional experience in the field related to the qualification in question.

Certificates and diplomas obtained through accreditation demonstrate their holders have the skills required to:

  • register for specific training courses;
  • access certain professions.

Prerequisites

Before submitting their application, candidates must contact the training institution for the relevant general secondary education diploma or the master craftsman's certificate to find out about the assessment criteria.

Any professional activity (on an employed or self-employed basis) or extra-professional activity (association, voluntary work, etc.) may be used as the basis for accreditation of prior experiential learning.

The skills and knowledge acquired must relate to the specific qualification.

Costs

Applications for accreditation of prior experiential learning must include payment of an administrative charge of EUR 25 to the bank account of the Registration Duties, Estates and VAT Authority (Administration de l'enregistrement des domaines et de la TVA): IBAN LU09 1111 7026 5281 0000, BIC code: CCPLLULL, reference: 'droit de timbre, validation des acquis de l’expérience (rgd du 11 janvier 2010)' plus the applicant's surname and first name.

How to proceed

Application for admissibility

To apply for accreditation of prior experiential learning (VAE) to receive a certificate, a diploma or a master craftsman's certificate, candidates must submit an application for admissibility to the Department for Accreditation of Prior Experiential Learning (Cellule VAE) of the Ministry of Education, Children and Youth.

Consult the Ministry of Education, Children and Youth's policy on the protection of personal data concerning the validation of prior experiential learning.

Supporting documents

The application must indicate the certificate, diploma or degree the applicant is seeking and contain:

  • official documents, such as social security registration certificates and a copy of the employment contract (or an employment certificate or wage slips) providing evidence of periods of employment;
  • for self-employed workers: a certificate of registration with the social security system and a declaration of honour mentioning the hours worked in the activity;
  • for volunteer activities within associations: certificates issued by the president of the association;
  • for private activities: affidavits;
  • photocopies of certificates, diplomas or degrees, transcripts, certifications of course units or modules, decisions on accreditation of prior experiential learning, internship participation certificates or training completion certificates;
  • a copy of the ID card;
  • a proof of payment of the EUR 25 stamp duty.

Documents written in a language other than the 3 official languages of Luxembourg (Luxembourgish, French, German) must be translated by a sworn translator.

The supporting documents that are submitted are not returned to the applicant. Make sure to send only copies of documents.

The ministry can request any other document it deems necessary to finalise the application.

 

Application for accreditation of the substance of the experience

If the application for admissibility is granted, the candidate must fill out a second application for accreditation of the substance.

This application details the knowledge, aptitudes and skills that relate directly to the diploma.

The deadlines for the submission of the application for accreditation of the substance for the validation sessions are communicated to the candidate by mail.

A validation commission analyses the file and deliberates on it. Where applicable it can:

  • invite the candidate for an interview;
  • or observe the candidate at work or in a role-play exercise.

The decision taken by the commission on the file will be communicated to the candidate by post.

Forms / Online services

Validation des acquis de l'expérience - demande de recevabilité (partie 1)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Anerkennung erworbener Kompetenzen - Antrag auf zulassung (Teil 1)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Validation des acquis de l'expérience - demande de validation sur le fond (partie 2)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Anerkennung erworbener Kompetenzen - Antrag auf grundsätzliche Anerkennung (Teil 2)

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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