Leave for youth workers

The objective of a leave for youth workers is to support the development of activities for young people.

The leave for youth workers entitles people in charge of youth activities to days off, so that they can participate in activities for young people wihtin the country and abroad, such as:

  • internships;
  • study days or seminars;
  • holiday camps or clubs, etc.

Who is concerned

The following persons responsible for activities for young people may benefit from a leave for youth workers:

  • employees who work in a business or association in the Grand Duchy of Luxembourg;
  • self-employed workers registered for at least 2 years with the Luxembourg social security office.

The employer must give his opinion following the employee's application.

Prerequisites

Leave for youth workers is granted for the following activities:

  • training and advanced courses for youth activity workers;
  • training and advanced courses for managers of a youth movement / cultural or sporting associations;
  • organisation and management of internships, educational activities, etc.

A complete list of activities eligible for leave for youth workers is available on the National Youth Service (Service national de la jeunesse - SNJ) website.

How to proceed

Duration of a leave for youth workers

The beneficiary of a leave for youth workers has the right to 60 days of leave for youth workers over his professional career, without being allowed to exceed 20 days over a period of 2 years.

Each fraction of leave must last at least 2 days, unless it is a series of courses over one day only.

Leave for youth workers is considered as an effective period of work, and as such:

  • may not be deducted from annual recreational leave;
  • must be taken into consideration when calculating the days of annual leave due.

During his cultural leave, the employee continues to benefit from the provisions regarding labour protection and social security.

For people working on a part-time basis, the days of leave for youth workers are calculated proportionally.

Application for leave for youth workers

The employee must fill in the first part of his application for leave for youth workers and then submit it to his employer.

The self-employed worker simply fills in the part reserved for the applicant.

The employer (if applicable) must then fill in the section of the form to be completed by employers and state his answer plus the reasons in the event of a negative answer.

The employer can request that the period of leave is postponed if the employee's absence is likely to have a negative impact on business operations or the annual leave planning for the rest of the employees.

Unless the employer agrees to it, leave for youth workers cannot be taken immediately after recreational leave or sick leave, if this should entail a continuous absence of the employee exceeding 3 weeks.

The applicant must then:

  • submit the application form to the training/activity organiser and have it certified;
  • return the duly completed form to the SNJ at the latest one month before the start of the leave, attaching the provisional activity programme.

Paying the employee during training leave

The duration of leave for youth workers is treated as an active period of work.

During the leave, employers must pay their employee a compensatory allowance corresponding to the average daily salary which may not exceed 4 times the social minimum wage for unskilled workers (i.e. gross amount of EUR 7,994.36 per month as from 1 January 2017).

He can be reimbursed by sending a duly completed application for reimbursement to the SNJ.

In the application, he must state:

  • the number of days effectively taken by the employee;
  • the salary corresponding to these days of leave.

The application must be accompanied by the following documents:

  • certificate of participation submitted by the beneficiary of the leave;
  • the salary slips for the corresponding period.

Compensation for self-employed workers during the leave

Persons carrying out independent or liberal professional activities also have the right to financial compensation paid directly by the state.

The amount is based on the income of the last tax year as a contribution base for pension insurance and may not exceed 4 times the social minimum wage for unskilled workers (i.e. gross amount of EUR 7,691.84 per month as from 1 August 2016).

In order to receive this allowance, the applicant must send a duly completed application for reimbursement to the SNJ.

In the application, he must state:

  • the number of days effectively taken;
  • the income corresponding to these days of leave.

The application must be accompanied by the following documents:

  • certificate(s) of participation;
  • latest certificate from the tax office.

Forms / Online services

Demande d'octroi d'un congé-jeunesse - participation à une formation ou à un perfectionnement de cadres de mouvements de jeunesse ou d’associations culturelles et sportives

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