Patents

A patent protects an invention which produces a technical effect, a product or procedure, an improvement of a product or a process or even a process providing a new solution to a particular technical problem or enabling a new use for an object.

Since 1 January 2019 and with a view to administrative simplification, the Office for Intellectual Property (Office de la propriété intellectuelle - OPI) at the Ministry of the Economy is now responsible for the collection of fees (only with regard to the management of patents). A special accountant to the OPI has been appointed.

Both the procedures relating to patent fees and the payment thereof are handled by the OPI.

As of this date, any taxes will have to be paid to the postal checking account of the OPI.

 

 

Who is concerned

A patent is a title which gives the inventor and/or the applicant the right to prevent other individuals from exploiting the invention listed in the patent.

In return for disclosing the invention, the state grants the inventor the monopoly of exploitation for a maximum period of 20 years.

Holders of patents are required to publicly disclose the information regarding their inventions. These publications enrich the wealth of technical knowledge and are easily and freely accessible in patent literature ("brevets"):

Prerequisites

In order to be patented, the invention must meet certain patent requirements:

  • the invention must be new;
  • the invention must involve an inventive activity;
  • the invention must be capable of being made or used in industry.

A patent may not be obtained for:

  • discoveries, scientific theories and mathematical methods;
  • purely aesthetic creations;
  • plans, principles and methods for intellectual activities, playing games or in the field of economic activity as well as computer programs;
  • information presentation;
  • methods of medical treatment for humans or animals (in contrast to medical products);
  • animal or plant varieties as well as essentially biological procedures used to obtain plants or animals, with the exclusion of microbiological procedures and products obtained via these procedures.

Costs

Taxes on procedure and administrative formalities

The various taxes and their costs are as follows:

  • filing fee (national patent): EUR 20. This fee is payable in the month following the deposit when a file number has been assigned by the Office of Intellectual Property of the Ministry of the Economy;
  • research fee: EU 250;
  • filing fee (request for extension for pediatric use of a supplementary protection certificate): EUR 250.

Annual fees for maintaining national, European and international patents

 

3rd year: 33
12th year: 165
4th year: 41 13th year: 180
5th year: 52 14th year: 198
6th year: 66 15th year: 213
7th year: 82 16th year: 230
8th year: 99 17th year: 246
9th year: 115 18th year: 262
10th year: 131 19th year: 281
11th year: 148 20th year: 300

 

In case of late payment of an annual fee, a surcharge of EUR 20 is applied.

Annual fees for maintenance of supplementary protection certificates

21st year: 410

22nd year: 420

23rd year: 430

24th year: 440

25th year: 450

In case of late payment of an annual fee, a surcharge of EUR 20 is applied.

How to proceed

National patent

The applicant may submit an application for a national patent to the Office for Intellectual Property at the Ministry of the Economy.

An inventor who files a patent application in Luxembourg may also file an application in other EU Member States by benefiting from the right of priority for 12 months from the date the national patent application was filed.

European patent

The applicant may also submit an application for a European patent covering up to 36 countries on the European continent, at the discretion of the applicant, to the European Patent Office (EPO). In the designated countries, the European patent issued will have the same legal status as a national patent.

An application for a European patent may also be submitted online at www.epoline.org. To obtain an online filing package, which includes the online filing software, the smart card reader and the smart card with pin code, the applicant must enrol for the smart card in order to receive the registration form to be sent by post to the EPO.

International patent

The applicant can submit an application for an international patent to the World Intellectual Property Organization in the context of the Patent Cooperation Treaty (PCT).

The PCT is an international agreement which aims to facilitate the filing procedure for patent applications.

More than 130 countries, including most industrialised countries, are members. By making a single international application, the applicant may file a patent in all the countries that have signed the treaty.

Terms of payment of taxes and information to be specified upon payment  

As of 1 January 2019, applicants have to pay the fee by bank transfer to the CCPL account number LU91 1111 7125 0540 0000, BIC: CCPLLULL, of the Ministry of the Economy, Office de la propriété intellectuelle, L-2914 Luxembourg.

Upon payment, the applicant must specify:

  • the filing number (Luxembourgish patents) or publication number (European and international patents);
  • the name of the patent owner;
  • the filing date of the patent;
  • the nature of the tax (when paying an annual maintenance fee, it is imperative to specify the year of the patent concerned).

Forms / Online services

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European patent - Online filing

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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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Brevet européen - Dépôt en ligne

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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Europäisches Patent - Online-Einreichung

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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International patent - online request

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Online procedure

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Brevet international - demande en ligne

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Démarche en ligne

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Internationales Patent - Anmeldung

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Online-Vorgang

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Brevet national - demande

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Brevet européen - demande

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Brevet international - demande

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Anmeldung internationales Patent

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

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Brevets - demande de rapport de recherche d’antériorités

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