Receiving financial assistance from the government to cover the tuition fee for music education in the communal sector
The Law of 27 May 2022 on the organisation of music education in the communal sector provides for a subsidy whose purpose is to cover the minerval (tuition fee for music education as set by the commune or the association of communes) in accordance with the legal provisions. It also sets out the conditions for free tuition for pupils up to the age of 18 during the first years of a certain number of the branches taught, and sets a ceiling for the tuition fee and any other fees that will be invoiced to the student by the commune or the association of communes of EUR 100 per branch and school year.
For students that meet the conditions below, the full amount of the fees is refunded to the students' parents/guardians.
Who is concerned
The parents or guardians of a student attending a music school as provided for by law may apply for state aid for the reimbursement of the tuition fees paid.
Prerequisites
To be eligible for state aid for the reimbursement of the fees paid, the following conditions must be met:
- the student is enrolled in a music school as provided for by law;
- the student is under 18 years of age on 1 September preceding the reference school year;
- the student's household has a gross monthly income of less than 3.5 times the social minimum wage for unskilled workers:
- if the gross monthly income exceeds the threshold (3.5 times the social minimum wage for unskilled workers) by up to 10 %, 75 % of the fees are refunded;
- if the gross monthly income exceeds the threshold (3.5 times the social minimum wage for unskilled workers) by more than 10 %, and up to 20 %, 50 % of the fees are refunded.
The maximum gross monthly income threshold (3.5 times social minimum wage for unskilled workers) of the household is increased by EUR 500 for each additional child under 18 years of age on 1 September preceding the reference school year, i.e. from the second child onwards.
Deadlines
Applications must be submitted using a specific form together with supporting documents to the Government Commissioner for Music Education (commissaire du Gouvernement à l’enseignement musical) by 1 October of the following school year at the latest.
Please note that parents or guardians must submit the form and the mandatory supporting documents for each application.
How to proceed
Submitting the request
Parents and legal guardians who request state aid to cover the tuition fee for music education, must send the specific form to the Government Commissioner for Music Education.
The form is also available for download and can be submitted either by postal mail or via MyGuichet.lu.
Supporting documents
The following supporting documents must be submitted with the application:
- a detailed invoice for the tuition fees issued by the commune or the association of communes or the music establishment;
- proof of payment of the invoice (receipted invoice or debit notice from the bank);
- the applicant's income certificates for the last 3 months prior to the submission of the application, except for the month of August and, if applicable, those of his/her spouse or registered partner;
- a certificate attesting to the payment of family benefits, or failing that, a copy of the bank statement showing the last payment of family benefits;
- the latest income certificate from the tax office certifying the income of the applicant and, if applicable, of his/her spouse or registered partner or cohabitant and, for self-employed persons, farmers and winegrowers, a copy of the latest statement from the Joint Social Security Centre declaring the taxable income on the basis of which social security contributions are fixed;
- a household composition certificate.
Incomplete applications will not be processed.
Granting of financial aid
State aid is paid to those entitled from 1 January of the reference school year.
Forms / Online services
Demande d'aide étatique aux parents d'élèves dans l'enseignement musical
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande d'aide étatique aux parents d'élèves dans l'enseignement musical
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Demande d'aide étatique aux parents d'élèves dans l'enseignement musical
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
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Demande d'aide étatique pour subvenir au minerval de l'enseignement musical dans le secteur communal
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Who to contact
-
General Directorate for Music Education - Government Commissioner for Music Education33, Rives de Clausen
L-2165 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 247-86638
