Receiving financial assistance from the government to cover the music education tuition fee

A government programme has been in place since the 2016-2017 school year to provide financial assistance to parents that covers the tuition fee for music education.

The full amount of the tuition fee for children meeting the conditions described below is reimbursed, with the exception of non-resident taxes.

Who is concerned

Parents of children attending a music school whose curriculum is recognised by Luxembourg law may request financial assistance from the government covering the tuition fee for the school.

Prerequisites

In order to receive financial assistance from the government covering the tuition fee for music education:

  • the child for whom the assistance is requested must be enrolled in a music school whose curriculum is recognised by Luxembourg law;
  • the child must be under the age of 14 on 1 January of the school year for which the fee is being paid;
  • the household must have gross income less than 3.5 times the social minimum wage for unskilled workers.

The upper threshold for household revenue is increased by EUR 500 for each dependent child under the age of 18, starting with the second child.

Deadlines

Requests for financial assistance must be filed with the Commission for Music Education (Commissariat à l’enseignement musical) no later than 1 January of the current school year.

For music schools with 2 invoicing periods, a new request must be sent no later than 1 July of the current school year.

It should be noted that parents must submit a new request for each invoicing period, including the completed form as well as the required supporting documents.

How to proceed

Submitting the request

To request financial assistance from the government covering the registration fee for music education, parents must fill in and send the specific form for this purpose to the Commission for Music Education. This form is made available when enrolling a child at a music school whose curriculum is recognised by Luxembourg law.

The form is also available for download and can be submitted either by postal mail or via MyGuichet.

Supporting documents

The following supporting documents must be submitted with the form:

  • the detailed invoice for the tuition fee drawn up by the music school or the communal administration.
    Note that details of the registration fees for the course(s) in which the child is enrolled, and where applicable the non-resident tax, are usually provided on the back of the invoice or as an attachment to this document;
  • proof of payment of the invoice: receipted invoice or debit advice;
  • recent documentation concerning the household’s gross income (for example, payslips or pension, unemployment benefit or guaranteed minimum income statements for the last 3 months, the most recent income tax statement for freelance workers, etc. for the applicant and, where applicable, the latter’s spouse/partner);
  • for non-residents, the household composition certificate.

Requests deemed incomplete due to missing required materials will not be processed.

Granting of financial assistance

Financial assistance is paid to beneficiaries from the second trimester of the school year for which the request was submitted.

Forms / Online services

Demande d'aide étatique aux parents d'élèves dans l'enseignement musical

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande d'aide étatique aux parents d'élèves dans l'enseignement musical

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Demande d'aide étatique aux parents d'élèves dans l'enseignement musical

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

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Demande d'aide étatique pour subvenir au minerval de l'enseignement musical

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