Becoming a host family

A child with social difficulties and problems at home, possibly in combination with psychological problems that their family is unable to cope with adequately on their own, may benefit from various forms of assistance in the interest of their well-being.

If separating the child from their family is necessary, this can be done:
  • either at the request of the child (if the latter is capable of judgement) or of the person(s) with parental authority over the child, after action on the part of the National Office for Children (Office national de l'enfance – ONE);
  • or by way of a judicial ruling.

The purpose of a host family is to provide a home environment in which the child is incorporated in a family structure, but without severing links with the child's original family. The separation from the original family may be temporary or permanent, and during the daytime and/or at night.

Persons interested in becoming become a host family must satisfy a certain number of conditions to ensure they can adequately receive and cope with the child in difficulty.

Who is concerned

Any person of legal age who is a resident of Luxembourg, and who satisfies the conditions of reputability and has a stable income, may apply to become a host family.

Prerequisites

Socio-educational hosting in a family setting entails non-occasionally taking in and looking after children, either permanently or temporarily, during the day and/or night, at the request either of the child, if the latter is capable of judgement, or of the person(s) with parental authority, after action on the part of the ONE, or the judiciary.


To be accepted as a host family, candidates must satisfy all of the following conditions:

  • provide an appropriate living environment and appropriate care for the children they take in;
  • comply with the requirements in terms of number of children and reception conditions as set out in their authorisation (no more than 4 children at a time, unless otherwise specified);
  • provide infrastructure that conforms to minimum criteria as set out in article 27 of the Grand-Ducal regulation of 17 August 2011 concerning the accreditation of managers of activities for children, young adults and families in distress, and as set out in the general terms and conditions (point 10 of the application);
  • complete a process of 'selection, preparation and training' lasting no more than 30 hours with one of the hosting oversight bodies and earn the selection certificate;
  • attend the 54-hour basic training course for host families, organised by the Ministry of National Education, Children and Youth;
  • devote at least 12 hours a year to attending continuing training and/or supervision sessions;
  • understand and be able to express themselves in at least one of the 3 languages (German, French and Luxembourgish) provided for in the law of 24 February 1984 on the country's official languages;
  • agree to be monitored regularly by one of the hosting oversight bodies;
  • not be prohibited from engaging in this type of activity or similar as the result of a criminal conviction.
Addresses of approved family placement services
Address Telephone and fax numbers

Placement familial ARCUS A.S.B.L.

Familljenhaus Zentrum :
29, rue de Mamer
L-8081 Bertrange

Familljenhaus Osten :
26, rue de Luxembourg
L-6750 Grevenmacher

Familljenhaus Suden :
23, rue du Nord
L-4260 Esch-sur-Alzette

Familljenhaus Norden:
16, Haaptstrooss
L-9764 Marnach
5, rue des Fleurs
L-9231 Dierkirch

Familljenhaus Westen
13, Grand-Rue
L-8510 Redange
37, Avenue Grande-Duchesse Charlotte
L-7520 Mersch

Tel.: 40 49 49 - 500
Fax : 40 49 49 - 401


Tel.: 40 49 49 - 700
Fax : 40 49 49 - 401


Tel.: 40 49 49 - 500
Fax : 40 49 49 - 401



Tel.: 40 49 49 - 900
Fax : 40 49 49 - 401



Tel.: 40 49 49 - 600
Fax : 40 49 49 - 401

Placement familial Croix-Roughe Luxembourgoise (Luxembourg Red Cross)
97, route d'Arlon
L-8009 Strassen

Tel.: 27 55 64 00
Fax: 27 55 64 01

Antenne Familiale Lëtzebuerger Kannerduerf

In Esch-sur-Alzette:
1, rue Helen Buchholtz
L-4048 Esch-sur-Alzette

In Nocher:
8, Duerfstross
L-9674 Nocher



In Esch-sur-Alzette:
Tel.: 54 55 45
Fax: 54 16 84

In Nocher:
Tel.: 26 95 49
Fax: 26 95 49 50

How to proceed

Accreditation procedure to become a host family

Interested persons must file an application for the activity of socio-educational hosting in a host family or family placement. This can be done either online on MyGuichet, or by downloading the appropriate form and sending it by post, along with any required supporting documents, to:

Ministre de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse,
Département Enfance et Jeunesse,
29, rue Aldringen
L-2926 Luxembourg

If the application is incomplete, the Child Support Department (Service de l’aide à l’enfance) at the Ministry of Education, Children and Youth (Ministère de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse – MEN) will ask the applicant to provide the missing documents and refer them to the hosting oversight bodies if the applicant has not yet made contact with them.

If the application is complete, the MEN's Child Support Department will send the applicant a receipt and refer them to the hosting oversight bodies if the applicant has not yet made contact with them.

Note that requests for missing document and/or receipts will be sent through the same channels as those used for the submission of the application. For instance, if an application was filed through MyGuichet, all communications between the ministry and the applicant will be through that channel.

Selection procedure

Candidates must then contact the hosting oversight body of their choice to undergo the 30-hour 'selection, preparation and training' process, and then inform the MEN's Child Support Services of their choice. If the 'selection, preparation and training' process is successfully completed, the candidate will be awarded a selection certificate from the body in question.

Once the candidate has received the selection certificate and the evaluation report, the MEN's Child Support Service has 3 months to assess the conditions in the host family. This assessment entails an examination of the candidate's application and visits to the candidate's home. If the MEN has not responded within the set 3-month period, the application is deemed to have been approved.

Approval

Granting of the approval

If the application is approved, it may take one of 2 forms:

  • conditional approval (i.e. provisional approval, for a period of 2 years) is granted to the candidate if the professional qualification requirement is not satisfied;
  • unconditional approval (i.e. definitive, permanent approval) is granted to the candidate if all conditions are satisfied.
Note that the holder of conditional approval may, at any time, obtain unconditional approval, and conversely, unconditional approval may be changed to conditional approval at any time.

A certificate of recognition as a social support service for children is granted to the candidate by the Minister.

From that point on, the person may host one or more children, and receives fees and maintenance costs financed by the ONE.
Refusal of approval

Approval will be refused if the conditions provided for in the aforementioned Grand-Ducal regulation of 17 August 2011 are not satisfied and if the hosting oversight bodies have issued an unfavourable opinion in the wake of the 'selection, preparation and training' process.

Decisions on the granting, refusal or withdrawal of accreditation may be referred to the administrative tribunal, which will rule on the merits of the case. Appeals against the decision must be lodged within the following time periods, or they will no longer be admissible:

  • if lodged by the applicant or the holder of accreditation, within 1 month of notification of the decision;
  • if lodged by a third party, within 1 month of publication of the decision in the Official Journal.

Exemptions from the conditions of accreditation

If the candidate wishes to host a child who is a 2nd- or 3rd-degree relation (2nd degree relations = siblings, grandchildren; 3rd degree relations = great-grandchildren, nieces/nephews) in a situation of psycho-social distress, as confirmed by the ONE or following a court decision, the host family can apply to the MEN to be exempted from training and the approval process. Nonetheless, the placement is still subject to oversight by a specialised service.

Any person hosting a child who is a 2nd- or 3rd-degree relation may apply for an exemption using the form, 'Exemptions from accreditation for socio-educational hosting in a host family'. The application can be filed either online through MyGuichet, or by downloading the form and sending it by post, along with the requisite documents, to:

Ministre de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse,
Département Enfance et Jeunesse,
29, rue Aldringen
L-2926 Luxembourg

Financing of host families

Day- and/or night-time socio-educational hosting in a host family is financed by the National Office for Children (ONE) in the form of daily flat-rate fees, which are paid for the days when the child or young adult is actually with the host family.

The fees are meant to cover maintenance costs, where applicable, and the host's compensation, the amount of which is set by Grand-Ducal regulation of 17 August 2011, as amended, on Financing of child support and family assistance.

Billing and payment is monthly.

Other forms of financial aid to which host families are entitled

A child who is with a host family both day and night must be declared to the commune's population office. As hosted children belong to the host's household, the host family is entitled to family benefits for the hosted child, and also to the tax allowance for children.

Any expenses incurred for the child's initial establishment in the household, and certain special expenses (medical bills, school costs, paramedical and extracurricular costs) for the child may also be covered by way of reimbursement by the oversight service.

Forms / Online services

Dossier de candidature pour l'activité d'accueil socio-éducatif en famille d'accueil ou placement familial

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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Dispense en rapport avec les conditions de formation et d’agrément pour l’exercice de l’activité d’accueil socio-éducatif en famille d’accueil ou placement familial

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