Applying for recognition of the level of studies, the equivalence of diplomas and the equivalence of professional qualifications

Diplomas, degrees, school reports, and certificates from general and vocational secondary education obtained abroad can, in certain conditions, be recognised as equivalent qualifications.

The Department for the Recognition of Diplomas (Service de la reconnaissance des diplômes) will determine whether the level of studies, the diplomas, and/or professional qualifications are recognised as equivalent to the qualification required in Luxembourg to access:

  • certain liberal professions and professions in the commercial and craft sector;
  • healthcare professions;
  • and the socio-educationa lprofessions (specialist teacher, carer).

Applications for recognition of equivalence are subject to the payment of a fee.

Who is concerned

Commercial/liberal/craft professions

The holder, irrespective of their nationality, may require recognition of their level of education, of the equivalence of diplomas and of the equivalence of professional qualifications acquired abroad relative to equivalent diplomas in Luxembourg in order to obtain a licence to practise one of the following in the country:

  • a craft activity (qualification must be equivalent to the vocational skills certificate (CATP)/the vocational aptitude diploma (DAP) or the Master Craftsman's certificate);
  • or certain commercial or liberal activities (qualification must be equivalent to the vocational skills certificate/vocational aptitude diploma).

In order to obtain the recognition of the equivalence of a secondary school graduation diploma obtained abroad (in or outside the EU), the holder can request recognition of the diploma (final secondary school diploma, A-level, baccalauréat).

To obtain the recognition of a higher education (academic) diploma obtained abroad (in or outside the EU), the holder must either request the approval of their diploma or register their diploma in the register of certificates for higher education diplomas.

Healthcare and socio-educational professions

The holder, irrespective of their nationality, must obtain the equivalence of their education, of their diplomas and of their professional qualifications acquired abroad recognised relative to equivalent diplomas in Luxembourg before applying for a licence to practise one of the following professions (non-exhaustive list):

  • healthcare professions;
  • socio-educational professions: specialist teacher, carer.

Licences to practise a socio-educational profession can be obtained from the Department for the Recognition of Diplomas.

Prerequisites

Professional qualifications acquired in the European Union

Professional qualifications obtained within the European Union (EU) are recognised provided that the holder is able to prove:

  • a formal qualification which gives access to the profession concerned in another EU Member State;
  • or, if the profession is not regulated in the holder's country of origin:
    • one year's full-time professional experience during the past 10 years in the member state of origin;
    • a certificate of competence or a formal qualification.

The content and duration of the training course must closely match the conditions of access to the profession required in Luxembourg.

For nursing and midwifery qualifications obtained in another EU country will be recognised automatically, as the minimum training conditions have been harmonised at EU level.

Professional qualifications obtained outside of the European Union

Professional qualifications obtained outside the European Union (EU) are recognised provided that the holder is able to prove:

  • a formal qualification issued by a non-EU country which is officially recognised by another EU member state;
  • and a professional experience of 3 years in said Member State.

Costs

All applications for recognition of equivalence are subject to the payment of a tax of EUR 75 for a diploma or other. If applicable, EUR 300 shall be added to this if a compensatory measure is required (adaptation period/aptitude test).

The tax must be paid by bank transfer to the post office account of the Registration Duties, Estates and VAT Authority (Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA - AED):
IBAN LU13 1111 0011 4679 0000
BIC CCPLLULL
Communication: Taxe reconnaissance des diplômes, MENJE, Name of the applicant, Date of the application

Proof of payment must be submitted with the application.

The payment of the tax is mandatory in order for the application to be processed, but does not mean that the application will be successful. For each application, the conditions of recognition of equivalence must be met.

The tax is not reimbursed if the recognition of equivalence is refused.

A copy of the certificate of equivalence may be issued subject to the payment of a EUR 10 tax.

How to proceed

Application for recognition of level of education, qualifications or diplomas

For levels of education, diplomas or professional qualifications to be recognised as equivalents, applicants must send the Department for the Recognition of Diplomas a full application containing:

  • the application for recognition of equivalence corresponding to the intended profession:
  • a curriculum vitae (CV) in Europass format or other, indicating in particular:
    • the detailed schooling curriculum;
    • legitimate professional experience that can be proven by a document of a certain legal value (employment certificate, payslip, etc.) and internships completed;
    • date and place of birth;
  • a copy of the diplomas/certificates/school reports for the last 3 years of education;
  • a copy of the work certificates concerning the professions for which recognition is requested;
  • a copy of an identity document (ID card or passport showing the place of birth);
  • proof of payment of a tax to the Registration Duties, Estates and VAT Authority (AED) (see details under "Costs");
  • for socio-educational professions: proof of the last 3 years of training;
  • for third-country nationals: a copy of their valid residence permit.

All copies of documents issued by countries outside the European Union must be certified true to the original by a competent authority (communal administration, embassy or consulate).

If the documents are not in German, French or English a certified translation by a sworn translator must be attached. The translator's stamp must be affixed partly on the translation and partly on the source document. Each document must be signed by the translator.

Processing the application

The recognition of equivalence of diplomas or professional qualifications is not granted automatically (except for midwifery and nursing qualifications). It is conducted on a case-by-case basis, and generally at the decision of a committee overseen by the Department for the Recognition of Diplomas.

In the case of missing documents, the Department for the Recognition of Diplomas will send a letter to the applicant asking them to complete their file.

If the applicant fails to submit the requested documents within 3 years following a request for additional information, the application for recognition will be cancelled and a new application will have to be submitted.

Once the applicant's file is complete, the Department for the Recognition of Diplomas will generally respond within 2 to 6 weeks, and after no more than 3 months.

This period begins on the date on which the Department for the Recognition of Diplomas receives the complete application file.

More information can be provided by the Department for the recognition of diplomas (email: reconnaissance@men.lu).

Granting the recognition

Applicants will receive a certificate of recognition by post if they have obtained recognition of their professional qualifications.

They can then submit an application for a licence to practise the relevant profession.

Refusal of recognition

In the event of a refusal to recognise the level of education, the equivalence of a diploma or of a professional qualification, a non-contentious appeal may be lodged with the Ministry of Education, Children and Youth.

If the non-contentious appeal is unsuccessful, a judicial appeal may be filed with the help of a lawyer before the administrative tribunal in Luxembourg against the Ministry of Education, Children and Youth.

Forms / Online services

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Application for recognition of higher education qualifications, equivalence of diplomas and equivalence of professional qualifications for educators

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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Demande de reconnaissance de niveau d'études, d'équivalence de diplômes et d'équivalence de qualifications professionnelles d'éducateur

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Antrag auf Anerkennung des Bildungsstands, der Gleichwertigkeit der Zeugnisse oder der Gleichwertigkeit der Berufsqualifikationen für Erziehungsberufe

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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Application for recognition of higher education qualifications, equivalence of diplomas and equivalence of professional qualifications for the health sector

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Demande de reconnaissance de niveau d'études, d'équivalence de diplômes et d'équivalence de qualifications professionnelles pour les métiers de la santé

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Antrag auf Anerkennung des Bildungsstands, der Gleichwertigkeit der Zeugnisse oder der Gleichwertigkeit der Berufsqualifikationen für Tätigkeiten im Gesundheitswesen

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Curriculum vitae for Europass

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Curriculum Vitae Europass

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Lebenslauf Europass

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Application for recognition of higher education qualifications, equivalence of diplomas and equivalence of professional qualifications for skilled craft trades and commerce

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Demande de reconnaissance de niveau d'études, d'équivalence de diplômes et d'équivalence de qualifications professionnelles pour les métiers de l'artisanat et du commerce

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Antrag auf Anerkennung des Bildungsstands, der Gleichwertigkeit der Zeugnisse oder der Gleichwertigkeit der Berufsqualifikationen für handwerkliche oder kaufmännische Tätigkeiten

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