Registering with an occupational health service
Employers must register with an occupational health service or, failing this, set up their own internal occupational health service.
The following are the main occupational health services with which the employer may register:
- the Multi-sector Occupational Health Service (Service de Santé au Travail Multisectoriel - STM);
- the Occupational Health Association for the Tertiary and the Financial Sector (Association pour la Santé au travail des secteurs Tertiaire et Financier - ASTF);
- the Industrial Occupational Health Service (Service de Santé au Travail de l'Industrie - STI).
The main role of the occupational health service is to advise and assist the employer in his procedures related to health, ergonomics, hygiene and safety at work.
Who is concerned
All employers must register with an occupational health service, or set up their own service in their business.
Large businesses must organise their own occupational health service if they employ:
- between 3,000 and 5,000 employees, of which at least 100 carry out hazardous jobs;
- or more than 5,000 employees.
Other businesses must:
- either organise their own health service;
- or register with an association organising an inter-business health service;
- or register with the Multi-sector Occupational Health Service (STM).
Main health services:
- Industrial Occupational Health Service (STI) for businesses which are members of:
- the Fedil - Business Federation; or
- the Federation of Luxembourg Construction and Civil Engineering Companies (Fédération des entrepreneurs luxembourgeois de construction et génie civil);
- Occupational Health Association for the Tertiary and the Financial Sector (Association pour la Santé au travail des secteurs Tertiaire et Financier - ASTF) for companies in the tertiary and financial sectors that are a member of:
- the Luxembourg Bankers' Association (Association des Banques et Banquiers - ABBL);
- the Association of Insurance Companies (Association des Compagnies d’Assurances - ACA);
- the Association of Registered Auditors and Chartered Accountants for Occupational Health (Association des Réviseurs d’Entreprises et des Experts-Comptables pour la Santé au Travail - AREST);
- the Luxembourg Association for Asset Managers (Association luxembourgeoise des Professionnels du Patrimoine - ALPP);
- the Luxembourg International Management Services Association (LIMSA);
- Multi-sector Occupational Health Service (STM) for businesses in all other sectors.
Costs
The contributions paid to the occupational health service are directly deducted by the Joint Social Security Centre (CCSS) from the payment of social contributions.
The contribution rate for employers using the STM is published each year in the Official Journal B (Mémorial B). For 2013, it is fixed at 0.11 % of the total wage bill.
The contribution rate for the STI is set each year during the annual general meeting. For 2013, it is fixed at 0.10 % of the total wage bill.
The contribution rate for the ASTF is also set during the annual general meeting. It amounts to EUR 45 per employee.
How to proceed
Registering with an occupational health service
An employer who organises his own occupational health service must set up a specific department in his own business. This department must consist of at least one qualified occupational health practitioner working on a full-time basis.
The other employers should register with the relevant service by completing, as applicable:
- either the membership form for the Multi-sector Occupational Health Service (STM);
- or application form for the Industrial Occupational Health Service;
- or the membership form for the Occupational Health Association for the Tertiary and the Financial Sector.
Role of the occupational health service
The main role of the occupational health service is to advise and assist the employer in his procedures related to health, ergonomics, hygiene and safety at work. More specifically, it:
- carries out medical examinations when employees are hired;
- carries out periodic medical examinations;
- assists the employer in drawing up the inventory of hazardous jobs;
- trains workers and their representatives in safety issues;
- organises first-aid procedures.
Forms / Online services
Adhésion au Service de Santé au Travail de l’Industrie
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Adhésion au Service de Santé au Travail multisectoriel
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Membership application for the Occupational Health Association for the Tertiary and the Financial Sector
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Adhésion à l'Association pour la Santé au Travail des Secteurs Tertiaire et Financier
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Who to contact
-
Multi-sector Occupational Health Service32, rue Glesener
L-1630 Luxembourg
Luxembourg
Phone : (+352) 40 09 42 1000Fax : (+352) 40 09 42-512
-
Occupational Health Association for the Tertiary and the Financial Sector (ASTF)15-17, avenue Gaston Diderich
L-1420 Luxembourg
Luxembourg
Phone : (+352) 22 80 90-1Fax : (+352) 22 80 81
-
Occupational Health Service for the Industry
-
Centre Ettelbruck2, rue Félicie Schlesser
L-9072 Ettelbruck
Luxembourg
Phone : (+352) 80 98 70Fax : (+352) 26 80 08 68 -
Centre Esch-sur-Alzette17, rue de Bergem
L-4029 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
Phone : (+352) 24 84 57 1Fax : (+352) 24 84 57 28 -
Centre Luxembourg6, rue Antoine de Saint Exupéry
L-1432 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
Postbox 326
Phone : (+352) 260 061Fax : (+352) 260 067 77
