Setting up a foundation

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The establishment of a foundation must be sanctioned by Grand-Ducal decree.

A foundation is an organisation that serves the general interest by supporting philanthropic, social, religious, scientific, artistic, educational, or sport- or tourism-related causes.

A foundation does not seek material gain. It is essentially funded by revenue from its own assets, and by donations and bequests.

Who is concerned

Any natural person may set up a foundation.

How to proceed

Filing an application

The instrument formalising the creation of the foundation must be an authenticated instrument (notarial deed).

The establishment of a foundation must be sanctioned by Grand-Ducal decree.

The application to set up a foundation must be submitted to the Minister of Justice:

The Minister will approve the application on the advice of the Minister of Finance.

The procedure on MyGuichet.lu can be accessed with authentication using a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).

The application can be submitted by:

  • the founder themself (be they a natural or legal person); or
  • a lawyer; or
  • a notary.

If the founder is a natural person, they must give the lawyer or notary an express mandate to file the application to set up the future foundation.

If the foundation is being established by will, the testator may appoint a testamentary executor to deal with the formalities.

Only foundations whose articles of association have been sanctioned by Grand-Ducal decree can legally call themselves a 'foundation'.

Supporting documents

The application to set up a foundation must be accompanied by:

  • a draft notarial deed of the foundation's articles of association (see 'Articles of association of a foundation' below);
  • a report or memorandum describing in detail the concrete projects which the future foundation intends to undertake in the first 3 financial years of its existence, in pursuit of its goals as specified in the articles of association; and
  • a 3-year financing plan.

Articles of association of a foundation

At the very least, the foundation's articles of association must include the following information:

  • the foundation's name;
  • the goal that the foundation has been set up to pursue, and the activities it intends to carry out;
  • the foundation's registered office (which must be in Luxembourg);
  • the surname, first name, address and nationality of the foundation's administrators;
  • the way in which administrators can be appointed after the foundation has been set up;
  • where applicable, the conditions whereby the articles of association can be amended by the foundation's board of directors;
  • the destination of the foundation's assets in the event of dissolution – in the event of dissolution, a foundation's assets may be transferred only to another public-interest foundation or association.

Filing of the instrument of constitution with the RCS

Once the foundation has been set up and its creation sanctioned by Grand-Ducal decree, it can register with the Luxembourg Trade and Companies Register (Registre de commerce et des sociétés – RCS).

To register with the RCS, the foundation must file:

  • the instrument of constitution;
  • the articles of association; and
  • the Grand-Ducal decree sanctioning its establishment.

Forms / Online services

Demande de création d'une fondation

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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Demande de création d'une fondation

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Demande de création d'une fondation

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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