Applying for government aid to finance a rental deposit
Last update 02.03.2023
Anyone who wishes to rent a home but who do not have the necessary means to finance the rental deposit – a guarantee of solvency or surety – required by the landlord may apply for financial aid to finance the deposit.
If the applicant meets all the criteria, the Ministry of Housing (Ministère du Logement) will stand as guarantor. In return, the tenant will be required to give an undertaking to save the total amount of the rental deposit over a period of 3 years. This sum must be repaid to the ministry if the landlord applies to the Government for the payment of the guarantee.
Applicants must submit their application to the Single point of contact for housing assistance using a specific form (see the section 'Forms / Online services' below).
The eTracking feature for hardcopy (paper) forms is available for this procedure. This feature enables users to be kept up-to-date on the progress of their applications by email and/or by SMS.
Who is concerned
The application for financial aid to finance a rental deposit may be made by anyone who:
- is of legal age on the date the application is submitted;
- is legally resident in Luxembourg;
- is not be the owner, co-owner or usufructuary of, or the holder of an emphyteutic right or right of superficies on any other property, whether in Luxembourg or abroad;
- has entered into a lease agreement for a dwelling on the private real estate market. The dwelling must be located in Luxembourg and be the tenant's main and permanent residence.
Prerequisites
Financial conditions
The granting of financial aid is contingent on the following conditions being satisfied:
- the income of the applicant's household is lower than the following amounts (index value 871.66), which are set by Grand Ducal regulation:
- EUR 3,181.56 for a single person;
- EUR 4,772.34 for 2 people without children;
- EUR 5,726.81 for a household with 1 child;
- EUR 6,681.28 for a household with 2 children;
- EUR 7,635.75 for a household with 3 children;
- EUR 8,590.21 for a household with 4 children;
- EUR 9,544.68 for a household with 5 children;
- EUR 10,499.15 for a household with 6 children;
- plus an additional EUR 954.47 per child after the 6th child;
- under no circumstances may the tenant's monthly rent exceed 40 % of the household's net income.
The following are taken into account:
- net income, after deduction of social security contributions and actual taxes withheld;
- net parental leave allowance amounts;
- maintenance payments received (maintenance payments paid are deducted from income);
- net accident annuity amounts;
- gross earnings paid for overtime hours.
Financial aid is granted only if applicants can prove that they have been receiving regular income for 3 months at the time the application is submitted.
Conditions relating to the rented dwelling
Applicants may also enter into a lease agreement for a dwelling:
- that is on the private real estate market;
- that is located in Luxembourg;
- that is the applicant's main, permanent residence;
- whose rent is set in accordance with Articles 3 to 5 of the amended law of 21 September 2006 on residential leases.
Preliminary steps
Applicants must open a conditional deposit account with a Luxembourg Government-approved credit institution.
Costs
Filing the application is free of charge.
How to proceed
Filing an application
Tenants must submit their application to the Single point of contact for housing assistance using a specific form (see the section 'Forms / Online services' below).
The completed and signed form should be submitted together with the supporting documents:
- by post; or
- directly at the offices of the Single point of contact for housing assistance; or
- by email to: guichet@ml.etat.lu.
Supporting documents
Applicants must enclose the following with their application:
- the household composition declaration completed and signed by all applicants;
- a declaration of honour signed by the applicant. If the application is made by several applicants, it is necessary to add a signed declaration of honour for each applicant;
- an annual income certificate for the previous year, issued by the employer;
- copies of the last 3 payslips for each applicant;
- if the applicant is a foreign national: a copy of their residence permit;
- a certificate of registration issued by the Joint Social Security Centre (Centre commun de la sécurité sociale – CCSS);
- a copy of the lease as soon as it has been signed;
The ministry may request additional documents or information. In such cases, the applicant must send the documents and/or information to the single point of contact for housing assistance within 3 months. Should the applicant fail to do so, the file will be closed and the application rejected.
Application processing time
The file is typically processed within one week of receipt of the complete application.
If the application is granted, the applicant will receive a certificate stating that the Government undertakes to pay the landlord the amount of the rental deposit in the event that the landlord applies to the Government for the payment of the guarantee. The applicant will receive a copy of this certificate, and the landlord the original.
Amount of the guarantee
The amount of the aid may not exceed 3 months' rent (excluding charges).
Under no circumstances may the rent exceed 40 % of the household income.
When several people apply for financial aid, any aid that is granted is distributed equally among them.
Check the rental deposit simulator for an estimate of the amount which may be granted.
Obligations
The beneficiary of the aid will be required to give an undertaking to save the total amount of the rental deposit over a period of 3 years.
The beneficiary may apply to the ministry for a temporary exemption from the payment of the monthly instalments. The application must be:
- made in writing;
- justified by reasons of force majeure, health or dire financial circumstances.
Aid recipients are also required to immediately notify the administration of any changes that could affect the granting, continuation, modification or withdrawal of the aid. Should they fail to do so, they will be required to refund the financial aid retroactively.
Reimbursement
If the landlord applies to the Government for the payment of the guarantee, the amount of the financial aid will be paid to the landlord.
If the beneficiary does not have sufficient savings to cover the amount of the guarantee paid by the Government to the landlord, the beneficiary will be required to reimburse the Government for the balance due.
However, the beneficiary may apply to the ministry for an exemption from reimbursement. The application must be:
- made in writing;
- justified by reasons of force majeure, health or dire financial circumstances.
The ministry may grant the beneficiary:
- a full or partial exemption from reimbursement. In that case, the applicant may not reapply for financial aid until they have repaid the exempted amount of the first disbursement of financial aid;
- repayment in instalments.
Appeal
In the event of a negative response, applicants may submit, within the regulatory time limits:
- a non-contentious appeal to the Ministry of Housing;
- a legal appeal to the administrative court;
- an application to the Ombudsman.
Sanctions
Failure to repay the financial aid in accordance with the provisions set by the minister will result in the automatic rejection of any new application for financial aid.
Forms / Online services
Demande en obtention d’une aide au financement d'une garantie locative
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Antrag auf Bewilligung einer staatlichen Mietgarantie
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Demande en obtention d'une aide au financement d'une garantie locative
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Demande de garantie locative - Pièces à joindre
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Demande de garantie locative - Déclaration sur l'honneur
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Demande de garantie locative - Déclaration sur la composition du ménage
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Commande d'un certificat d'affiliation au CCSS
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Démarche en ligne
Who to contact
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Ministry of Housing
Single point of contact for housing assistance11, rue de Hollerich
L-1741 Luxembourg
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Phone : (+352) 8002 10 10Fax : (+352) 458 844Reception: Mon.-Fri. from 8.00 to 12.00 and from 13.30 to 16.00 – Thurs. from 8.00 to 17.30 / Telephone: Mon.-Fri. from 8.00 to 16.00
