Identifying and declaring a legal pension

Update in progress

Generally, all resident and non-resident taxpayers who have worked in Luxembourg—as employees or public sector workers, merchants, or self-employed workers—or who have received replacement income—Guaranteed Minimum Income (revenu minimum garanti - RMG) or unemployment, sickness or maternity benefits—have contributed to a Luxembourgish legal social security scheme.

Taxpayers may consequently receive benefits in kind (healthcare) or in cash, such as a disability pension, or an accident pension in the event of a work-related accident, or when they retire, in which case the pensions will be paid by independent retirement funds. The National Pension Insurance Fund (Caisse nationale d'assurance pension - CNAP) is the point of contact for person insured under the general scheme—be they employees or not—for matters concerning pension insurance.

In Luxembourg, payments of these legal pensions are, in accordance with most applicable conventions, subject to tax withholdings at source, which are directly collected by the independent retirement fund based on information recorded on the beneficiary's tax card. In certain cases, these withholdings at source correspond to the final tax due by the pensioner.

Nevertheless, resident or non-resident pensioners who satisfy the tax return filing requirements in Luxembourg must/may, depending on their situation, either:

Tax withholdings on pensions paid out in Luxembourg by an independent retirement fund are therefore creditable against the amount of tax due after the income tax return is filed or when the annual adjustment is requested.

The "Mammerent" pension, calculated on a per-child basis, is for people for whom the time devoted to educating children cannot be taken into account when their pension is calculated. The "Mammerent" pension is subject to a tax withholding at source. For tax treatment purposes, there are two categories of beneficiaries:

  • people who are collecting either a personal pension or survivor's pension at the time the "Mammerent" pension is allocated. In this case, the "Mammerent" pension is added to the existing pensions;
  • people who are collecting neither a personal pension nor a survivor's pension. In this case, the "Mammerent" pension is separate income paid by the National Solidarity Fund (Fonds national de solidarité)
The Luxembourg tax due for an annual income in Luxembourg below EUR 11,265 is zero.

Who is concerned

Anyone who:

  • as a resident or non-resident, collects legal pensions paid by an independent retirement fund;
  • as a resident or non-resident, files an income tax return or requests an adjustment of the tax withholding on their pensions through an annual adjustment as a resident or non- resident.

In particular, the spouses or partners taxed jointly can benefit, on request, of an extra-professional tax allowance of EUR 4,500 if they meet the following conditions:

  • either of the spouses or partners makes a profit from a business, agricultural and forestry, or self-employment activity, or earns income from paid employment;
  • the other spouse or partner had been collecting a pension or annuity for fewer than 36 months as of 1 January of the tax year.

How to proceed

Declaring the income from a legal pension through an income tax return

Resident or non-resident pensioners who file a tax return must declare the pensions paid by an independent retirement fund that they collected during the year on page 8 of the income tax return (form 100 – Section "Net income from pensions or annuities").

The first 2 columns concern non-exempt income and the next 2 columns concern exempt income.

In application of the double taxation treaty between Luxembourg and Germany, retirement pensions paid by a social security institution are taxable in the country that pays these benefits.

In application of the double taxation treaty between Luxembourg and Belgium, and the treaty between Luxembourg and France, the retirement pensions paid by a social security institution are taxable in the country that was the source of the income.

In application of the double taxation treaty between Luxembourg and Portugal, the pensions paid by a Luxembourgish social security entity to a resident of Portugal are taxable in Luxembourg, except for the monthly amount of EUR 1,239.47 which is tax-exempt in Luxembourg.

A non-resident pensioner who receives a Luxembourg legal pension will, in principle, also have to declare the pension in their country of residence. Double taxation of direct taxes will be avoided either by the exemption method or the tax credit method.

For legal pensions from other countries, pensioners are advised to refer to the appropriate tax treaty to determine if this income is taxable in the beneficiary's country of residence, or in the country that was the source of the income.

Income paid by a Luxembourgish pension fund

In theory, income from pensions that are paid by a Luxembourgish independent retirement fund to a retiree, whether they are a resident or non-resident, is non-exempt income.

Based on the annual certificate of annuity/pension, tax withholdings and subsidised tax credits issued to them by their independent retirement fund, the retiree must report the information on page 8 of the tax return:

  • Boxes 801 / 802 (row A): the gross amount of the pension payments that are taxable in Luxembourg. This gross amount corresponds to the amount of the pension before the withholdings by the independent retirement fund;
  • Boxes 844 / 849 (row b): expenses for the acquisition of income (minimum flat-rate allowance or actual expenses). Taxpayers are entitled to a minimum flat-rate allowance of EUR 300 per year for all pensions or annuities received during the year (amounts reported in rows A, B and C combined). In the case of a joint filing, this allowance is granted to each spouse or partner who receives a pension or annuity;
  • Box 872 (Section P2): by checking the appropriate box and indicating the date from which the pension or annuity is paid (Box 873), spouses or partners who are jointly taxed may be entitled to an extra-professional allowance of EUR 4,500 upon request, if they satisfy the following conditions:
    • either of the spouses or partners makes a profit from a business, agricultural and forestry, or self-employment activity, or earns income from paid employment;
    • the other spouse or partner had been collecting a pension or annuity for fewer than 36 months as of 1 January of the tax year.

Moreover, the total of the various amounts (Boxes 801 / 802 less Boxes 844 / 849) should be reported in Boxes 864 / 865 and corresponds to the net income from pensions.

The pensioner must attached their certificate of annuity / pension, tax withholdings and subsidised tax credits to their income tax return.

For legal pensions from other countries, pensioners are advised to refer to the appropriate tax treaty to determine if this income is taxable in the beneficiary's country of residence, or in the country that was the source of the income.

Income paid by a foreign pension fund

In theory, income from pensions that are paid by a foreign independent retirement fund to a Luxembourgish resident in connection with a job they had done abroad is exempt income.

For legal pensions from a foreign pension fund, it is recommended to refer to the appropriate tax treaty to determine if this income is taxable in Luxembourg or in the country that was the source of the income.

In theory, income from pensions that are paid by a foreign independent retirement fund to a Luxembourgish resident or to a non-resident treated as a resident for tax purposes, in connection with the professional activity they had abroad, is exempt income.

A resident pensioner must report the pensions that are paid by an independent retirement fund on the income tax return in Boxes 801 / 802 (line A) (non-exempt income) and/or in Boxes 803 / 804 (exempt income).

The pensioner must attach their foreign certificate of annuity/pension to their income tax return.

The Luxembourgish or foreign social security contributions paid to a legal social security scheme are in theory deductible.

Reporting the income from a legal pension through the annual adjustment method

Taxpayers who do not satisfy the conditions for filing an income tax return may, under certain conditions, submit a request for an adjustment of tax withholdings by way of the annual adjustment procedure in order to recover any surplus tax withheld at the source. The annual adjustment application form is identical for both employees and retirees.

A non-resident pensioner who collects a Luxembourg legal pension will generally have to declare the pension in their country of residence. Double taxation of direct taxes will be avoided either by the exemption method or the tax credit method.

Forms / Online services

Income tax return for resident and non-resident natural persons (form 100)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Déclaration pour l'impôt sur le revenu pour personnes physiques résidentes et non résidentes (modèle 100)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Einkommensteuererklärung für ansässige und nicht ansässige Personen (Vordruck 100)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Déclaration pour l'impôt sur le revenu 2017 pour personnes physiques résidentes et non résidentes (modèle 100)

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Einkommensteuererklärung 2017 für ansässige und nicht ansässige Personen (Vordruck 100)

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Décompte annuel de l'année 2017 (personnes physiques résidentes salariées ou pensionnées non soumises à une imposition par voie d'assiette - 163 R)

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Lohnsteuerjahresausgleich für das Jahr 2017 (ansässige steuerpflichtige Arbeitnehmer und Rentner die nicht einer Besteuerung durch Veranlagung unterliegen - 163 R)

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Décompte annuel de l'année 2017 (personnes physiques non résidentes salariées ou pensionnées non soumises à une imposition par voie d'assiette - 163 NR)

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Lohnsteuerjahresausgleich für das Jahr 2017 (nichtansässige steuerpflichtige Arbeitnehmer und Rentner die nicht einer Besteuerung durch Veranlagung unterliegen - 163 NR)

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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

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Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Décompte annuel 2017 - Modèle 163

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Décompte annuel 2017 - Modèle 163

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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