Registration with the health reserve

Last update 01.09.2022

In order to facilitate their registration, the present procedure aims to identify all persons who wish to be listed on the health reserve on a voluntary basis. Once registered, they can be contacted by the Ministry of Health's health reserve team based on the needs identified in the field.

All persons who will be activated through the health reserve will benefit from an agreement or contract, depending on:

  • the applicant entity (internal entity of the State or an external entity);
  • their place of assignment; and
  • the option they choose.

Who is concerned

The Ministry of Health's call for registration on the health reserve list is aimed at anyone, resident or not, who:

  • has a 13-digit national identification number (matricule); and
  • wishes to support the health reserve.

Those who have already registered do not need to renew their registration.

How to proceed

Registration

Registrations are divided in 7 groups:

  1. Regulated healthcare professions
  2. Medical professions
  3. Junior physicians and medical students (4th, 5th and 6th year of study)
  4. Pharmacists
  5. Psychotherapists
  6. Supervisory staff for the 'geriatric care' sector
  7. Other persons

Registration is carried out online via a MyGuichet.lu procedure, which can be found on the GovJobs website. This is a procedure without authentication, i.e. applicants do not need a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).

Possible assignment locations

There are 2 types of assignment locations:

  • External entities
    • Hospitals
    • Home assistance and care networks
    • Residential facilities for the elderly and people with disabilities
    • Laboratories
  • Internal entites
    • Contact tracing
    • Hotline
    • COVID-19 consultation centres
    • Testing centres
    • Vaccination centres
    • Mobile teams (e.g. Impfbus) for vaccinations and/or information purposes
    • Refugee centres

Follow-up to the registration

External and internal entities report their staffing needs to the Ministry of Health's health reserve team.

The team that manages the health reserve then sends requests by email or through surveys to people who have registered on the health reserve lists and according to the profiles sought by the various entities.

These surveys provide information on:

  • the requesting entity;
  • the professions and profiles sought;
  • the description of the tasks to be carried out.

After evaluation of the survey, the health reserve team provides the requesting entities with lists of persons:

  • who are potentially interested; and
  • who meet the required profiles.

Subsequently, the requesting entities themselves select the people on the list who best suit their needs.

Types of contracts and/or agreements for the provision of services activated through the health reserve

Given the multitude of situations that may arise, contracts, agreements and funding are managed by:

  • the applicant entity; or
  • the health reserve team.

For internal entities [Contact Tracing, Hotline, COVID-19 consultation centres, sampling centres, vaccination centres, mobile teams (e.g. Impfbus) with vaccination and/or information objectives, or, more recently, refugee centres], several options are possible:

  • fixed-term paid contracts as a State employee for medical and health professions;
  • voluntary agreements: payment of a one-off bonus;
  • voluntary work agreements: no remuneration;
  • fee-for-service and availability bonus: doctors working in COVID-19 consultation centres.

All persons who will be activated for external entities (hospitals, home help and care networks, residential structures for the elderly and people with disabilities, laboratories) will benefit from an agreement or contract managed directly by these entities.

Forms / Online services

Inscription à la réserve sanitaire

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Démarche en ligne

Accéder à la démarche

Registrierung in der Gesundheitsreserve

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Online-Vorgang

Den Vorgang öffnen

Who to contact

Double click to activate the map

We are interested in your opinion

How would you rate the content of this page?

Last update