Selling a vehicle that was last registered in Luxembourg

Changing ownership of a vehicle that was last registered in Luxembourg requires the seller (if they are a private individual) to carry out certain procedures, whether or not the purchaser is a Luxembourg resident.

This page specifically concerns private individuals selling a motor vehicle to another private individual or to a business (whether Luxembourg resident or non-resident).

Who is concerned

Each owner selling a motor vehicle last registered in Luxembourg is subject to certain administrative formalities.

Costs

If the vehicle is sold to a non-resident person who intends to register the vehicle in their country of residence., the seller must have an export certificate.

The seller can obtain the certificate against payment of an EUR 19.84 fee and should then present the certificate to the buyer.

The non-resident buyer can also collect such a certificate by contacting the SNCA with the original bill of sale or a proof of ownership of the vehicle.

How to proceed

Seller's obligations

The transaction: the bill of sale (document-facture)

The bill of sale (or sales contract) is essential when selling a vehicle as it enables to identify the vehicle and to legitimise the owner.

A number of details must appear on the bill of sale in order to identify the vehicle, the seller and the buyer clearly and unambiguously.

A copy of each party's identification card (seller and buyer) must be attached.

In order to carry out the next steps, including registering the vehicle, the future owner will need to have the original bill of sale. It must mention the name of the last official owner.

If ownership of the vehicle changes through donation or transfer, the documents pertaining to that transaction are used instead of the bill of sale.

You can download models of sales contracts (in several languages) on the YoungACL website of the Automobile Club of Luxembourg (ACL). In addition, model used-car sales contracts are available on the website of the Luxembourg Consumer Association (Union Luxembourgeoise des consommateurs – ULC).

Deregistering the vehicle

At the time of the transaction, the seller is required to file a deregistration declaration for the vehicle.

This declaration may be made:

  • either by registered letter sent to the SNCA – BP23 – L-5201 Sandweiler;
  • or by making an appointment and going in person to the SNCA offices, with the required documents, an ID card and confirmation of the appointment.

The completed and signed form must be accompanied by Parts I and II of the registration certificate.

The declaration must be made to the SNCA within 5 business days of the sale of the vehicle.

The seller will be given an 'acknowledgement of deregistration' by the SNCA.

The seller may also obtain an export certificate if the vehicle is sold to a non-resident. The certificate is issued in exchange for payment of a EUR 19.84 tax. The certificate should be sent to the buyer in order to register the vehicle in the buyer's country of residence.

A non-resident buyer of a vehicle may also obtain such a certificate by writing to the SNCA and including the original invoice or proof of ownership of the vehicle, provided the vehicle has been properly deregistered by the former owner.

On receiving the deregistration, the SNCA severs the link between the individual and the vehicle. Thus, the seller:

  • is no longer linked to the vehicle;
  • may recover the costs relating to annual payment for the tax disc; 
  • may terminate the insurance policy covering the vehicle.

The registration certificate and conformity stickers expire automatically when the vehicle is sold or transferred to a new owner.

Once the vehicle has been deregistered, it may not be driven until it has been reregistered.

If the vehicle is not covered by valid registration – in other words if the initial registration procedure was not finalised and no registration certificate was prepared – then the seller's declaration of deregistration to the SNCA must specify that the seller does not have a registration certificate. The SNCA will send the seller a certificate authorising the sale and, where applicable, export of the vehicle.

Licence plate number

The licence plate number that is assigned to a vehicle remains assigned to that vehicle until it is definitively taken off the road.

If the vehicle is sold abroad, the standard-series licence plate number becomes invalid.

If the seller held a personalised registration number, that number automatically remains assigned to the seller for 36 months following deregistration, unless the seller expressly gives up the number.

The seller is required to remove the licence plates from the vehicle.

Civil liability insurance

As soon as the vehicle is deregistered, the former owner must inform their insurance company that the vehicle has been sold by returning the 'green card' or insurance certificate as quickly as possible.

As a result, the insurance policy will be terminated, and the seller may request reimbursement of the remaining balance on the annual premium, or else transfer the car insurance to another vehicle. The details can be negotiated with the insurer.

Road tax

When deregistering a vehicle temporarily or definitively, as well as in the case of the transcription of a vehicle subject to tax, the tax paid in excess may be refunded under the following conditions:

  • the amount of the tax to reimburse is more than EUR 1;
  • the tax sticker must be sent or handed in to the competent collector of the customs and excise duty at the latest 60 days after it is not valid anymore, with the indication of the IBAN number of a bank account of a Luxembourg institution.

The deregistration or transcription date of the vehicle as registered in the database of the Ministry of Sustainable Development and Infrastructure is taken into account to calculate the amount of the tax to be reimbursed.

The collector from the Customs and Excise Agency reimburses the amount of the tax paid in excess, at the pro rata of 1/365 per unamended day of the annual tax, to the bank account indicated by the debtor. The amount to be paid is rounded down to the next Euro.

Annual lump-sum taxes for classic vehicles are not reimbursed.

Buyer's obligations

If the new owner resides in Luxembourg, they must register the vehicle with the SNCA before driving it.

Exception: the buyer may drive an unregistered vehicle from the place (domicile) where it is parked to the SNCA.

A non-resident buyer can not register the vehicle in their country of residence without the export certificate issued by the SNCA.

In order to import the vehicle into their country of residence, the new owner may:

  • transport the vehicle by truck or trailer;
  • request export plates from the SNCA;
  • drive the vehicle using short-term licence plates (not all countries recognise such plates).

For procedures relating to registering the vehicle in their country of residence, non-residents must ask the competent authorities in that country.

Forms / Online services

Mise hors circulation d'un véhicule

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Mise hors circulation d'un véhicule

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Mise hors circulation d'un véhicule

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Déclaration de mise hors circulation d'un véhicule

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

authentic sources

Your vehicles and license plates

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Véhicules et numéros d'immatriculation

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Ihre Fahrzeuge und Nummernschilder

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Who to contact

Double click to activate the map
Double click to activate the map
Double click to activate the map
Last update