Re-registering a vehicle

A vehicle needs to be re-registered when the registration certificate (carte grise) has expired automatically for one of the following reasons:

  • the vehicle's last roadworthiness inspection certificate has been expired for over 2 years (4 years in the case of vintage vehicles);
  • its road tax has been overdue for more than 2 years (4 years in the case of vintage vehicles);
  • its conformity sticker has been expired for over 2 years (4 years in the case of vintage vehicles);
  • the vehicle has been taken off the road and deregistered with the National Road Traffic Authority (Société nationale de circulation automobile - SNCA) (except in the case of temporary de-registrations filed before the expiry of the roadworthiness inspection certificate or tax disc).

Who is concerned

This applies to the following:

  • the owner of any vehicle whose registration certificate has automatically expired;
  • the registered keeper (as shown on the registration certificate) of a vehicle whose registration certificate has automatically expired. An authorisation to carry out these formalities, issued by the vehicle owner, will be required by the SNCA.

Prerequisites

The vehicle can only be re-registered if the owner has not changed.

The vehicle's owner or registered keeper must be on the national register of natural persons, with an address in Luxembourg, and possess a valid identification document.

Preliminary steps

Luxembourg registration number and number-plates

Before a vehicle can be re-registered, the owner/registered keeper must apply for a new registration number if the current one comprises:

  • 2 letters and 3 digits; or
  • 1 letter and 4 digits

Technical inspection

The vehicle must be taken to a technical inspection body in Luxembourg if the vehicle is being re-registered as a result of failure to comply with the requirement for periodic technical inspections.

The vehicle must be covered by a valid technical inspection certificate. This document will be required for its re-registration.

Road tax

When the road tax has been due for over 2 years (4 years in the case of vintage vehicles), the owner or registered keeper must settle the debt with the Customs and Excise Agency (Administration des douanes et accises). A certificate attesting to the payment of that tax for the vehicle in question, must be issued (available from caisse.centrale@do.etat.lu.

The certificate from the Customs and Excise Agency or the valid tax sticker is required for the vehicle to be re-registered.

How to proceed

Moving the vehicle

The vehicle may only be driven for journeys in connection with the re-registration procedure.

It can only be driven normally once it has been properly re-registered.

Application for re-registration of a vehicle

The application for re-registration of a vehicle must be submitted to the registration department of the SNCA, either by post or in person by appointment, along with the following supporting documents:

  • the completed and signed registration certificate application form;
  • the tax stamp;
  • a new, valid insurance certificate;
  • the registration certificate, Part 1 (grey) and Part 2 (yellow);
  • the valid technical inspection certificate for vehicles subject to periodic technical inspections;
  • the valid tax sticker issued by the Customs and Excise Agency, or the certificate attesting that no tax is outstanding for the vehicle;
  • a copy of the applicant’s identification document.
  • for vehicles not subject to periodic technical inspections, a conformity sticker must be purchased when the old conformity sticker expires.

When the vehicle is re-registered by the registered keeper (as shown on the registration certificate), the owner's approval must also be attached to the application for the latter to be processed.

Original copies of all required documents must be produced.

When the formalities are carried out by a third party, a power of attorney and a copy of the owner's ID must also be provided, in addition to the documents listed above. In this event, it is important to ensure that all the documents state the name of the owner and not that of the representative.

Road tax

Once the vehicle is re-registered, the SCNA will issue a temporary tax sticker - valid for 30 days - along with the new registration certificate.

The person in whose name the vehicle is registered is notified by post of the amount to be paid, by the Customs and Excise Agency, which collects that tax. Once payment has been made, the person will receive the permanent road tax disc by post.

If the road tax for the vehicle in question remains unpaid for more than 60 days, the Grand-Ducal Police and customs and excise officers may immobilise the vehicle on public roads.

Forms / Online services

Demande en obtention d'un certificat d'immatriculation

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Mandat pour toute démarche nécessaire auprès de la Société nationale de circulation automobile

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Authentic sources

Your vehicles and license plates

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Véhicules et numéros d'immatriculation

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Ihre Fahrzeuge und Nummernschilder

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Who to contact

Double click to activate the map
Double click to activate the map
Last update