Applying for a licence plate number
Vehicles that are subject to registration must be fitted with number plates before they can be driven on the public highway.
It is forbidden to change the registration number (the licence plate number) of a vehicle that is already registered in a person's name.
An exception is made if the number plates were stolen.
Under the Luxembourg system, there are 2 types of registration number:
- numbers from the current series, which are attached to the vehicles themselves and stay with them throughout their lifetime;
- personalised registration numbers, which remain in the name of their holders, unless they give them up so they can be assigned to another person.
Who is concerned
Vehicles concerned
Any person who resides in Luxembourg must apply for a registration number when registering a vehicle from one of the following categories:
- cars;
- vans;
- tricycles and quadricycles;
- trailers;
- caravans;
- mobile homes;
- machinery;
- buses and coaches;
- lorries;
- tractor units and articulated lorries;
- motor-homes and camping-cars;
- mopeds;
- light quadricycles.
Required registration
In the following cases, a new registration number must first be applied for before the vehicle can be registered:
- registration of a new vehicle;
- purchase/registration of a vehicle registered in a another country;
- purchase of a vehicle already registered in Luxembourg under a personalised registration number belonging to the former owner;
- purchase of a vehicle registered under a number with the old format (2 letters and 3 digits or 1 letter and 4 digits);
- re-registration of a vehicle.
Costs
A registration number can be reserved free of charge.
Applicants must pay a tax stamp of EUR 50 to the State for the registration of a vehicle under a number from the current series.
When registering the vehicle with a personalised registration number, the following extra charges apply:
- EUR 50 if the number is being used for the first time;
- EUR 24 if a number is being reused by the same owner.
Changing the number on the registration certificate is free of charge if the number plate was stolen. However, the cost of the new number plate is borne by the applicant.
How to proceed
Applying for a registration number from the current series
The application for a registration number from the current series can be filed:
- by using the MyGuichet.lu assistant (see the section "Forms / Online services" below) or the MyGuichet.lu mobile application;
- or by contacting the National Society of Automotive Traffic (Société nationale de circulation automobile - SNCA).
The registration number assigned to a person is the first one available from the current series.
The numbers in the current series are composed as follows:
- 2 letters and 2 digits for mopeds or light quadricycles;
- 2 letters and 4 digits for all other vehicles.
Applying for a personalised registration number
There are 4 distinct series of personalised registration numbers:
- for mopeds or light quadricycles: 2 letters and 2 digits;
- for all other vehicles:
- a 5-digit number;
- 2 letter and 4 digits.
Personalised registration numbers can be reserved via:
- the MyGuichet.lu assistant (see the section "Forms / Online services" below); or
- the MyGuichet.lu mobile application
Applying for a 4-digit registration number
There are no more 4-digit registration numbers available, so all new applications for a 4-digit registration number are placed on a waiting list in the order they are received, and the numbers are assigned in that same order. It can take several years to be assigned a 4-digit registration number. As such numbers only become very rarely available, the applicant will be assigned a random number.
Applications for a 4-digit-personalised registration number should be submitted via:
- the MyGuichet.lu assistant (see the section "Forms / Online services" below); or
- the MyGuichet.lu mobile application
The assignment of 4-digit numbers is restricted to one number per applicant.
Once their application has been processed, applicants may check their position in the waiting list on MyGuichet.lu.
When a 4-digit number has been reserved in the name of an applicant, the applicant will receive mail at his official home address stating what number was assigned to him.
Re-using a personalised registration number on another vehicle
Personalised registration numbers that are currently being used for a registered vehicle can automatically be kept by their holder and transferred to another vehicle, provided that the current vehicle is taken off the road.
The number remains assigned to its holder for 36 months after the vehicle was deregistered and taken off the road. At the end of that period, if the holder has not registered another vehicle under the same number, the number will revert to the SNCA and will become available to another applicant.
Number plates for vintage vehicles and other number plate formats
The appearance of number plates may vary, depending on the date of initial entry into service of the vehicle.
If it is technically impossible to mount a European-format number plate on a vehicle, the owner/holder of the vehicle in question may use a plate with a different format. In such cases, the vehicle owner/holder is advised to file an online application with the SNCA, accompanied by a photograph, to find out what specific conditions apply.
Manufacturing of the number plate
Once a registration number has been reserved, the ministerial authorisation for the assignment of the number is sent to its holder by post.
Once the registration number has been assigned, the person concerned must contact a Luxembourg-registered number plate manufacturer to have the plate made.
If a number plate is damaged or deteriorated, it is recommended that it be replaced.
Transferring a personalised registration number
The current holder of a personalised registration number can transfer the number to another person for the purpose of registering a vehicle with the number in question. Personalised 4-digit numbers are not concerned by this procedure.
When the holder of a personalised registration number dies, their heir, parent or first-degree relative is entitled to keep the personalised registration number.
The transfer of a personalised registration number is still subject to payment of the applicable regulatory tax.
The transfer of a personalised registration number must be made before the vehicle's registration by sending a completed "Transfer of a registration number" form, signed by both parties concerned, to the National Society of Automotive Traffic (SNCA).
Once transferred, a personalised number will remain assigned to its new holder for 36 months. At the end of that period, if the new holder has not used the number to register a vehicle, the number will revert to the SNCA and will become available again for other applicants.
Theft of a number plate
If a number plate is stolen, the owner or holder of the vehicle must report the theft to the Police who will draft a declaration of theft or a complaint report.
The owner/holder must then apply for a new registration number as soon as possible to replace the current one.
Using a vehicle without a number plate may lead to a fine.
To change the number on the certificate, applicants must send or bring the following documents to the National Society of Automotive Traffic (SNCA):
- the completed and signed registration certificate application form;
- where applicable, the tax stamp;
- a valid insurance certificate, established by an insurance company accredited in Luxembourg and bearing the new registration number;
- the declaration of theft established by the Police;
- parts 1 and 2 (grey and yellow respectively) of the registration certificate;
- a valid roadworthiness inspection certificate, if the vehicle is covered by one;
- a copy of the vehicle owner's/holder's identity document;
- the owner's written consent to have the number replaced, if the applicant is the holder of the vehicle.
The person submitting the registration documents to the SNCA must produce their identity card. If the application is being submitted by a third party, they must produce a power of attorney. In that case, it is important to ensure that the name of the vehicle's owner or holder, and not that of their representative, appears on all the documents.
The old number will be considered unassigned for 5 years from the presumed date of the theft. Nevertheless, it will still be reserved for the owner or holder of the vehicle in question.
Forms / Online services
Application to reserve a registration number
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Réservation d'un numéro d'immatriculation
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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag auf Reservierung eines Kennzeichens
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Demande d'attribution d'un numéro d'immatriculation
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Renonciation à un numéro d'immatriculation
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Demande en obtention d'un certificat d'immatriculation
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Mandat pour toute démarche nécessaire auprès de la Société nationale de circulation automobile
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Authentic sources
Your vehicles and license plates
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Véhicules et numéros d'immatriculation
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Who to contact
-
National Society of Automotive Traffic
Assignment of vehicle registration numbers11, route de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Phone : (+352) 26626 - 400
