Permanently deregistering a vehicle

When a vehicle registered in Luxembourg is permanently deregistered, its owner or holder must inform the National Society of Automotive Traffic ( Société nationale de circulation automobile – SNCA) within 5 days.

Who is concerned

Any Luxembourg residents may deregister their vehicle if they wish to:

  • sell the vehicle;
  • export the vehicle;
  • scrap the vehicle.

Costs

In the event of the export of a vehicle, an export certificate is issued against payment of EUR 19.84.

Payment may be made either directly at the SNCA counter or by wire transfer to the account IBAN LU55 0019 4755 8078 4000 – BIC: BCEELULL before submitting or sending the request by post; the vehicle's (or vehicles') registration number(s) must be indicated in the 'reference' area of the wire transfer, and proof of the bank debit must be submitted with the application.

How to proceed

Procedures for deregistering a vehicle

Once a road vehicle registered in Luxembourg has been transferred, sold, exported or destroyed, the owner or keeper of the vehicle in question must inform the SNCA, within 5 business days, using the downloadable form to declare vehicle deregistration, duly completed and signed.

This declaration may be made:

  • either by registered letter to the SNCA;
  • or delivered by hand with acknowledgement of receipt by making an appointment at the Sandweiler, Esch-sur-Alzette or Wilwerwiltz office. On the day of the appointment, the applicant must bring the appointment confirmation.

The vehicle can also be deregistered online via the procedure on the MyGuichet platform.

If the road vehicle is transferred or sold to a new owner living in Luxembourg, or is destroyed, the person making the declaration must attach Parts I and II of the registration certificate to the notice.

If the road vehicle is exported or sold to a new owner living abroad, the person must attach Parts I and II of the registration certificate to the notice. In this case, an export certificate will be issued by returning the two parts of the registration certificate (Parts I and II) bearing the words 'unregistered vehicle'. This will enable the vehicle to be registered abroad.

Reimbursement of the road tax following the permanent deregistration of a vehicle

When deregistering a vehicle temporarily or permanently, as well as in the case of the transcription of a vehicle subject to tax, the tax paid in excess may be refunded under the following conditions:

  • the amount of the tax to reimburse is more than EUR 1;
  • the tax disc must be sent or handed in to the competent tax collector of the Customs and Excise Agency at the latest 60 days after its end of validity, with the indication of the IBAN number of a bank account with an accredited financial establishment in Luxembourg.

The deregistration or transcription date of the vehicle as registered in the database of the Ministry of Sustainable Development and Infrastructure is taken into account to calculate the amount of the tax to be reimbursed.

The tax collector from the Customs and Excise Agency reimburses the amount of the tax paid in excess, at the rate of 1/365 per day not yet passed of the annual tax year, to the bank account indicated by the debtor. The amount to be paid is rounded down to the next Euro.

Annual lump-sum taxes for classic vehicles are not reimbursed.

Forms / Online services

Mise hors circulation d'un véhicule

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Mise hors circulation d'un véhicule

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Mise hors circulation d'un véhicule

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Déclaration de mise hors circulation d'un véhicule

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authentic sources

Your vehicles and license plates

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Véhicules et numéros d'immatriculation

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Ihre Fahrzeuge und Nummernschilder

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