Applying for a duplicate of the document issued by the SNCA
If a document issued by the National Society of Automotive Traffic (Société nationale de circulation automobile - SNCA) is lost, damaged, destroyed or stolen, the owner/holder of the vehicle concerned may apply for a duplicate.
Who is concerned
The application for a duplicate SNCA-issued document must be filed by the owner of the vehicle concerned.
The holder of a vehicle—i.e., the person whose name appears on the certificate of registration, e.g. in the case of a leased vehicle—may only apply for a duplicate of Part I of the certificate of registration. Only the owner of the vehicle may apply for a duplicate of Part II of the certificate of registration (or the certificate of de-registration).
Costs
The application for a duplicate must be affixed with a tax stamp (stamp duty - "Droit de Chancellerie") in the amount of EUR 50. In the event of theft, the tax stamp is not required provided that the applicant can produce a theft report issued by the police.
Stamp duty can be paid:
- at one of the competent offices of the Luxembourg Land Registration and Estates Department (Administration de l'enregistrement et des domaines); or
- by bank transfer into the account LU76 0019 5955 4404 7000 (BIC: BCEELULL).
If the payment is made by bank transfer, the applicant must attach proof of payment (statement of debit) to their application for a duplicate. The following information must appear on the proof of payment:
- surname, first name and home address of the owner/holder;
- specific reason for the bank transfer;
- registration and chassis numbers of the vehicle.
The tax stamp is also available at the SNCA vehicle registration offices. There will also be a EUR 3 supplement for administrative fees.
How to proceed
If the certificate of registration is stolen
If a certificate of registration (part I or part II) is stolen, a declaration of theft must be established with the police.
A duplicate of the required document may be issued to the owner/ holder of the vehicle upon presentation or submission of the application for a duplicate of the documents that were reported stolen, together with the theft report:
- by post, to the SNCA;
- at the reception desk of one of the 3 SNCA sites.
If the the certificate of registration is lost, damaged or destroyed
If the certificate of registration (Part I or Part II) is lost, damaged or destroyed, a duplicate of the document(s) in question may be issued to the owner/holder of the vehicle upon submission of an application to obtain a duplicate, and a copy of their identity document:
- by post, to the SNCA;
- at the reception desk of one of the 3 SNCA sites.
The application may be taken in to the SNCA by a third party, but that person must produce a power of attorney given by the owner/holder of the vehicle, a copy of owner's/holder's ID, and their own ID document.
If the export certificate is lost, stolen, damaged or destroyed
If an export certificate is lost, stolen, damaged or destroyed, a written request should be sent by post or e-mail (to info@snca.lu) for details on what steps that should be taken, which may vary depending on the case.
Forms / Online services
Demande de duplicata du certificat d'immatriculation
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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande de duplicata du certificat d'immatriculation
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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Demande de duplicata du certificat d'immatriculation
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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Demande en obtention d'un duplicata du certificat d'immatriculation
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Authentic sources
Your vehicles and license plates
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Véhicules et numéros d'immatriculation
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Ihre Fahrzeuge und Kennzeichen
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