Buying a new vehicle
Before driving a new motor vehicle on the public highway for the first time, buyers must register the vehicle in their own name and obtain a registration certificate from the National Society of Automotive Traffic (Société nationale de circulation automobile - SNCA).
There are a number of administrative procedures to be carried out with various organisations. These must take place in a specific order:
- application for a registration number;
- taking out a civil liability insurance policy;
- payment of the tax stamp;
- clearing customs and paying Luxembourg VAT;
- filing of the administrative papers with the SNCA.
Who is concerned
Any person:
- buying a new vehicle from a professional car dealership;
- wishing to register their vehicle under their name in Luxembourg
The vehicles to which this procedure relates are cars, motorbikes, mopeds, tricycles, quad bikes, motor homes, vans, tractors and machinery (with a maximum design speed of 6 km/h and weighing over 600 kg), trailers (including farm trailers pulled at a speed of over 40 km/h), buses, lorries and semi-trailers.
Prerequisites
Buyers must be listed in the National Register of Natural Persons with a Luxembourg address and a valid identity document.
During the various administrative procedures involved in purchasing a vehicle in a foreign country, buyers will be required to state their identity on several different occasions.
Preliminary steps
Bill of sale
When purchasing a vehicle, buyers must obtain a bill of sale from the retailer which acts as the purchaser's proof of ownership, identifying both the vehicle and its legal owner. This is, essentially, a sales invoice on the firm's headed paper.
A number of details must appear on a bill of sale:
- date of transaction;
- details of the seller;
- details of the vehicle: the chassis number, the make (manufacturer) and model (commercial name);
- details of the buyer:
- for private individuals: surname, first name, address, signature;
- for businesses and companies: business name, address (+ identification number);
- the sale price, and whether or not VAT is included;
- VAT-related data: the VAT on a vehicle must always be paid in the country of destination – i.e. the country where the vehicle is registered.
Luxembourg registration number and number-plates
Before starting the process, future owners must apply for a registration number for the vehicle that they wish to purchase.
Applicants can choose either a standard-series number or a personalised number.
Once confirmation has been received that a registration number has been reserved, the licence plate must be printed by a licence plate manufacturer.
Vehicles purchased abroad can be moved to Luxembourg on a trailer or semi-trailer. This avoids temporary registration procedures which, depending on the country, may be rather complicated, to varying degrees. In fact, no registration at all is required for a vehicle that is being transported on a trailer. In addition, each country has its own laws and procedures that may be more or less costly and complex for temporary registration with a view to selling vehicles abroad.
Road vehicles that need to be registered and are covered by insurance can be driven on a public highway in Luxembourg without being registered if they have red plates or licence plates bearing the number that will be used when the vehicle is registered. This applies for the direct journey between the point of sale and the place of registration, as well as for direct transfer to a garage or repair shop for repair, technical modification, conversion or inspection.
Third-party insurance
Driving a road vehicle on a public highway requires a civil liability-type insurance policy (RC Autos) to be taken out with an approved insurance company in Luxembourg.
As soon as future owners are able to inform their insurers of the vehicle chassis number and Luxembourg registration number, they can ask them to issue an international insurance card and proof of insurance (in the form of a sticker) attesting that the owner has taken out liability insurance for the vehicle.
Proof of a valid insurance policy is required in order to register the vehicle in the future owner's name.
Clearing customs and, where necessary, paying Luxembourg VAT
When someone buys a new vehicle, they then have to pay customs duty on the vehicle in Luxembourg so that they can be issued with the road tax disc (vignette 705) needed for final registration in the Grand Duchy.
Tax stamp
For a vehicle to be registered, the future owner must buy a tax stamp (droit de chancellerie or timbre de chancellerie) of EUR 50.
When a vehicle is registered with a personalised registration number, an additional EUR 50 is payable on top of the standard tax stamp. In the event of the transfer of a personalised number from one vehicle to another vehicle that is to be registered, the duty payable is EUR 24.
The stamp may be purchased from one of the competent offices of the Registration Duties, Estates and VAT Authority (Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA - AED), or the tax can be paid by bank transfer to the following account: LU76 0019 5955 4404 7000 (BIC: BCEELULL).
If paying by bank transfer, the future owner must submit proof of transfer (debit notice) at the time of registration. The following information must appear on the proof of payment:
- surname, first name;
- specific reason for the transfer;
- vehicle registration and chassis numbers.
Tax stamps are also available from the SNCA Registration department. An additional EUR 3 is payable on top of the standard tax stamp.
Costs
In addition to the cost of the vehicle itself and the insurance fees, the following, in particular, are payable:
- VAT in Luxembourg for any new vehicle purchased, payable to the Customs and Excise Agency;
- EUR 50 tax stamps in order to register the vehicle, as well as:
- EUR 50 for a personalised number; or
- EUR 24 if the personalised number is being transferred;
- licence plates;
- additional registration and acceptance testing fees for any new vehicles purchased outside the EU, or for vehicles that have been converted/modified;
- a conformity sticker for vehicles not subject to periodic roadworthiness inspections.
How to proceed
Motor vehicle registration
In Luxembourg, notice of registration of a vehicle that has been purchased must be given to the SNCA using the following documents:
- a completed and signed application for a registration certificate;
- Droit de Chancellerie stamp(s);
- bill of sale;
- proof of valid insurance;
- customs document;
- a European certificate of conformity;
- a photo of the manufacturer's plate;
- ID document if the purchaser is a natural person.
The customer can choose to carry out this procedure at any one of 3 SNCA sites:
- in northern Luxembourg (Marnach);
- in central Luxembourg (Sandweiler);
- in southern Luxembourg (Esch-sur-Alzette).
The Sandweiler, Esch-sur-Alzette and Marnach sites invite applicants to make an appointment to submit the administrative documents, either online or by phone on (+352) 26626 - 400.
Original copies of all required documents must be produced.
By submitting the administrative documents, owners can register vehicles with the Luxembourg authorities and obtain a vehicle registration certificate in their own name.
Vehicle owners must inform the SNCA of any change of home address within one month.
Validity of the registration certificate and the conformity sticker
The validity of the registration certificate or the conformity sticker expires when:
- the end of the period of validity is reached;
- the document has been lost;
- the vehicle has been lost or stolen;
- the vehicle has been declared as scrapped or as being off the road;
- the vehicle has been sold or transferred to a new owner;
- the vehicle has been modified or converted;
- vehicles subject to periodic roadworthiness inspections are no longer covered by a valid technical inspection certificate for more than 2 years.
When a vehicle's registration certificate expires, the vehicle's owner must have a new certificate issued in order to get the vehicle in question back on the road.
Road tax
When registering the vehicle at the SNCA, the owner is issued a temporary road tax disc which is valid for 30 days.
Apart from some exceptions, all vehicles registered in Luxembourg, and used on public roads , are subject to road tax.
The Customs and Excise Agency determines the tax due on the basis of the data registered by the registration authorities in accordance with the rates in force. The decision of the final tax is sent to the debtor of the tax.
If the road tax for the vehicle in question remains unpaid for more than 60 days, the Grand-Ducal Police and customs and excise officers may issue a EUR 74 fine.
If the road tax for the vehicle in question remains unpaid for more than 60 days, the Grand-Ducal Police and customs and excise officers may immobilise the vehicle on public highways.
The Customs and Excise Agency (ADA) now offers the activation of the eDelivery function for road tax invoices. All invoices relating to road tax (Autosteier) can now be issued in electronic format (PDF) in the private eSpace on MyGuichet.lu.
To benefit from this service, interested parties must subscribe to the eDelivery function. Users can subscribe in their MyGuichet.lu private eSpace under 'My data' in the 'Transport' section, under 'Road tax (Autosteier)'. This step is necessary to receive the ADA invoice in the electronic mailbox of the private eSpace.
Deposits of new documents in the private eSpace will be notified by email.
Parking permit
Many communes now require motor vehicle owners to obtain a permit to park in the neighbourhood where they live. Residents' parking permits are distributed by the commune in question upon submission of a registration certificate.
Good to know
It is now possible to use MyGuichet.lu without a LuxTrust product in order to make an appointment with the reception desk of the Customs and Excise Agency (Administration des douanes et accises - ADA).
The applicant selects:
- the reason for the application, i.e.:
- a request for a vignette 705; or
- other: applicants who choose 'Autre' must give the reason for requesting an appointment;
- the customs office to which they wish to go for the appointment :
- Centre (Howald);
- North (Diekirch);
- the date and time of their appointment among the proposed time slots.
Forms / Online services
Demande en obtention d'un certificat d'immatriculation
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Mandat pour toute démarche nécessaire auprès de la Société nationale de circulation automobile
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Prise de rendez-vous auprès de l'Administration des douanes et accises
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Authentic sources
Your vehicles and license plates
Consult the list of your vehicles and license plates
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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Véhicules et numéros d'immatriculation
Consultez les informations concernant vos véhicules et numéros d'immatriculation
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Ihre Fahrzeuge und Kennzeichen
Rufen Sie die Liste Ihrer Fahrzeuge und Kennzeichen auf
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Road tax (Autosteier) invoices
Activate the eDelivery function for you road tax invoices and receive them in electronic format in your private eSpace.
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Factures concernant la taxe sur les véhicules routiers (Autosteier)
Activez la fonction eDelivery pour vos factures concernant la taxe sur les véhicules routiers et recevez-les sous format électronique dans votre espace privé.
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Kfz-Zahlungsaufforderung (Autosteier)
Aktivieren Sie die Funktion eDelivery für Ihre Kfz-Zahlungsaufforderung und empfangen Sie diese in elektronischer Form in Ihrem privaten Bereich.
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Who to contact
-
Registration Duties, Estates and VAT Authority1-3, Avenue Guillaume
L-1651 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 31 L-2010
Phone : (+352) 247 80800Fax : (+352) 247 90400 -
Central Revenue Office5, rue du Plébiscite
L-2341 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1004 L-1010 Luxembourg
Phone : (+352) 247 - 80753Fax : (+352) 247 - 90400From 08.00 to 12.00 and from 14.00 to 16.00 -
Wills service1-3, Avenue Guillaume
L-1651 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 31 L-2010 Luxembourg
Fax : (+352) 247 - 90400 -
Luxembourg Civil Registry Office 2308, route d’Esch
L-1471 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
308, route d’Esch - L-2010 Luxembourg
-
Civil Registry Office GrevenmacherSchiltzeplaz (Hôtel des Postes)
L-6774 Grevenmacher
Luxembourg
-
Civil Registry Office DiekirchPlace Guillaume (Hôtel des Postes)
L-9237 Diekirch
Luxembourg
-
Civil Registry Office Esch-sur-Alzette33-35, rue Zénon Bernard
L-4031 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
-
Luxembourg Guichet Unique308, route d’Esch
L-1471 Luxembourg
Luxembourg
Phone : (+352) 247 - 80800From 08.30 to 12.00 and from 14.00 to 16.00 -
Registration, Inheritance, Mortgages308, route d’Esch
L-1471 Luxembourg
Luxembourg
-
VAT department308, route d’Esch
L-1471 Luxembourg
Luxembourg
-
Department for office management and operation1-3, avenue Guillaume
L-1651 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 31 L-2010 Luxembourg
Phone : (+352) 24 78 08 00
-
Customs and Excise Agency22, rue de Bitbourg
L-1273 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1605 - L-1016 Luxembourg
Phone : (+352) 28 18 28 18Fax : (+352) 28 18 92 00 -
Customs Office – Diekirch North2, rue Clairefontaine
L-9290 Diekirch
Luxembourg
Postal address :
B.P. 77 L-9201 Diekirch
Phone : (+352) 81 70 45-1Fax : (+352) 81 70 45-71 -
Customs Office - Luxembourg-Howald1, rue in Bouler (Croix de Gasperich)
L-1350 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1122 L-1011 Luxembourg
Phone : (+352) 28 18 44 99Fax : (+352) 28 18 41 00Mon.-Fri. from 8.00 to 17.00 -
Central Office3, rue des Prés
L-7561 Mersch
Luxembourg
Postal address :
B.P. 182 L-7502 Mersch
Phone : (+352) 27 48 84 88Fax : (+352) 27 48 83 00Mon.-Fri. from 8.00 to 17.00 -
Customs and Excise Directorate – Disputes and Cooperation Department22, rue de Bitbourg
L-1273 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1605 L-1016 Luxembourg
Phone : (+352) 28 18 28 18Fax : (+352) 28 18 92 00 -
Licensed Premises Service – Customs and Excise AgencyCentre douanier Luxembourg-Howald Croix de Gasperich - 1, rue in Bouler
L-1350 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1122 L-1011 Luxembourg
Phone : (+352) 28 18 44 88Fax : (+352) 28 18 41 50 -
Revenue Office BettembourgTerminal Intermodal - Z.A.E. Wolser E, 100
L-3434 Dudelange
Luxembourg
Postal address :
B.P. 39 L-3201 Bettembourg
Phone : (+352) 28 18 55 99 -
Customs and Excise Directorate - National and International Cooperation Department22, rue de Bitbourg
L-1273 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg
Postal address :
B.P. 1605
Phone : (+352) 28 18 22 21Fax : (+352) 28 18 22 84
-
Automobile Club of Luxembourg54, route de Longwy
L-8080 Bertrange
Luxembourg
Phone : (+352) 45 00 45 – 1Fax : (+352) 45 04 55 -
Diekirch Agency of the Automobile Club20-22, rue de Stavelot
L-9280 Diekirch
Luxembourg
Phone : (+352) 26 80 04 68
-
National Society of Automotive Traffic11, rue de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Postal address :
B.P. 23 - L-5201 Sandweiler
Phone : (+352) 26626 - 400Fax : (+352) 35 72 14-210 -
Assignment of vehicle registration numbers11, route de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Phone : (+352) 26626 - 400 -
Driving Licence Office11, rue de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Postal address :
B.P. 23 - L-5201 Sandweiler
Phone : (+352) 26626 - 400Fax : (+352) 8002 3666 -
National Society of Automotive Traffic - Esch-sur-Alzette station22, rue Jos Kieffer
L-4149 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
Phone : (+352) 26626 - 400 -
National Society of Automotive Traffic - Marnach station2, rue de Marbourg
L-9764 Marnach
Luxembourg
Phone : (+352) 26626 -400 -
National Society of Automotive Traffic - Sandweiler station11, rue de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Postal address :
B.P. 23 L-5201 Sandweiler
Phone : (+352) 26626 -400
-
SNCT
-
SNCT Esch-sur-Alzette22-28, rue Jos Kieffer
L-4176 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
Postal address :
11, rue de Luxembourg L-5230 Sandweiler
Phone : (+352) 26 15 62 - 222Fax : (+352) 26 15 62 - 200Appointment for technical inspection: (+352) 26 15 62 - 222 -
SNCT Sandweiler11, rue de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Postal address :
11, rue de Luxembourg L-5230 Sandweiler
Phone : (+352) 26 15 62 - 222Fax : (+352) 26 15 62 - 200Appointment for technical inspections: (+352) 26 15 62 - 222 -
SNCT Marnach23, Marbuergerstrooss
L-9764 Marnach
Luxembourg
Phone : (+352) 26 15 62 - 222Fax : (+352) 26 15 62 - 200Technical inspection appointments: (+352) 26 15 62 - 222 -
SNCT Bissen4, Z.A.C Klengbousbierg
L-7795 Bissen
Luxembourg
Postal address :
11, rue de Luxembourg / L-5230 Sandweiler
Phone : (+352) 26 15 62 - 222Fax : (+352) 26 15 62 - 200Technical inspection appointments: (+352) 26 15 62 - 222 -
SNCT Livange251, route de Luxembourg
L-3378 Livange
Luxembourg
Postal address :
11, rue de Luxembourg / L-5230 Sandweiler
Phone : (+352) 26 15 62 - 222Fax : (+352) 26 15 62 - 200Technical inspection appointments: (+352) 26 15 62 - 222