Buying a vehicle that was last registered in Luxembourg

Before driving a second-hand motor vehicle on public highways for the first time, buyers must register the vehicle in their own name and obtain a registration certificate from the National Society of Automotive Traffic (Société nationale de circulation automobile - SNCA).

There are a number of administrative procedures to be carried out with various organisations, in a specific order:

  • applying for a registration number (if necessary);
  • taking out a civil liability insurance policy (third-party insurance);
  • paying the tax stamp;
  • submitting the administrative record to the SNCA.
When a private individual purchases a vehicle from a professional trader (dealer, auto repair shop, etc.), the related procedures are generally handled by the trader.

Who is concerned

Anyone who:

  • purchases a vehicle that is already registered in Luxembourg; and
  • wishes to register it in their name.

This procedure applies to the following vehicles:

  • cars;
  • motorcycles;
  • mopeds;
  • tricycles;
  • quadricycles;
  • camping-cars;
  • vans;
  • tractors and machinery with a maximum design speed that does not exceed 6 km/h and whose weight exceeds 600 kg;
  • trailers, including agricultural trailers towed at more than 40 km/h;
  • buses;
  • lorries;
  • articulated lorries.

Prerequisites

Buyers must be listed in the National Register of Natural Persons with a Luxembourg address and a valid identity document.

Preliminary steps

Bill of sale

A bill of sale serves as the purchaser's proof of ownership and identifies the vehicle and its legal owner.

When the seller is:

  • a legal person: the document must be a sales invoice printed on letterhead paper, with the business's intra-community VAT number shown on the bill of sale. The buyer's signature is not required on a sales invoice;
  • a natural person: the document must be a sales contract. This document must be signed by both parties. If the vehicle has been sold several times without being registered, the sales contracts must be traceable back to the person whose name appears on the most recent registration certificate.

A number of details must appear on a bill of sale, including:

  • the date of issue;
  • details of the vehicle: the chassis number, the make (manufacturer) and model (commercial name);
  • information about the seller and buyer:
    • for natural persons: first name, surname, address, signature;
    • for legal persons: company name, address, VAT number;
  • the sales price, and whether or not VAT is included;
  • VAT-related data: the VAT on a vehicle must always be paid in the country of destination – i.e. the country where the vehicle is registered.

Copy of the registration certificate

The Luxembourg registration certificate (formerly known as the carte grise, or grey card) now consists of:

  • a grey part (Part 1); and
  • a yellow part (Part 2).

Both parts are required to register the vehicle. The seller has no obligation to give the registration certificate to the buyer. However, the seller must forward the registration certificate to the SNCA within 5 working days of the transfer.

The registration procedure for vehicles weighing less or more than 3.5 tonnes is identical.

Registration number

When purchasing a vehicle, the purchaser must determine the type of vehicle registration number.

If a vehicle has previously been registered under a standard registration number, the future owner must register the vehicle under the same registration number, unless the purchaser decides to register the vehicle under a personalised number.

The future owner must file a new application for a new registration number if the purchased vehicle has:

  • a personalised registration number that belongs to the former owner;
  • a registration number in the old format (2 letters and 3 digits or 1 letter and 4 digits).
Unlike many foreign registration systems, the allocation of a registration number does not mean that the vehicle is registered, or that it has been automatically accepted for registration.

Licence plate

Once the purchaser has received confirmation that a registration number has been reserved, they must have the licence plate printed by a licence plate manufacturer.

A vehicle that has been purchased or is to be purchased and has not yet been registered in the name of the new owner may be driven if it is:

  • fitted with red licence plates; or
  • fitted with licence plates bearing the number that will be used when the vehicle is registered; and
  • covered by civil liability insurance.

These conditions also apply for the direct trip:

  • between the point of sale or vehicle warehouse and the place where the vehicle will be registered; and
  • to a garage or repair shop to undergo a repair, technical modification or conversion, or inspection.

Civil liability insurance

To drive a road vehicle on a public highway, a third-party liability insurance policy (RC Autos) must be taken out with an approved insurance company in Luxembourg.

As soon as future owners are able to inform their insurers of the vehicle chassis number and Luxembourg registration number, they can ask them to issue a green card and proof of insurance (in the form of a sticker) attesting that the owner has taken out liability insurance for the vehicle.

Valid proof of insurance is required to register the vehicle in the future owner's name.

Roadworthiness inspection

When registering a vehicle that is already registered, the roadworthiness inspection documents for the vehicle must be current. As such, a valid roadworthiness inspection certificate issued for the vehicle by an approved technical inspection body in Luxembourg must be presented at the time of registration of the vehicle.

Vehicles not subject to periodic roadworthiness inspections must be covered by a roadworthiness sticker.

Costs

In addition to the cost of the vehicle itself and the insurance fees, the following charges will apply:

Tax stamp

For a vehicle to be registered, the future owner must purchase a tax stamp (droit de chancellerie or timbre de chancellerie) in the amount of EUR 50.

When a vehicle is registered with a personalised registration number, an additional EUR 50 is payable on top of the standard tax stamp amount. In the event of the transfer of a personalised number from one vehicle to another vehicle that is to be registered, the duty payable is EUR 24.

It is possible:

  • to purchase a stamp at one of the competent offices of the Luxembourg Land Registration and Estates Department (Administration de l'enregistrement et des domaines); or
  • to pay the tax by bank transfer to the special postal checking account LU09 1111 7026 5281 0000.
Stamps are not sent by post.

If paying by bank transfer, the future owner must submit proof of the transfer (debit notice) at the time of registration.

The following information must appear on the proof of payment:

  • surname and first name;
  • specific reason for the transfer;
  • vehicle registration and chassis numbers.

Tax stamps are also available from the SNCA Registration department. An additional EUR 3 is payable on top of the standard tax stamp amount.

How to proceed

Registering the motor vehicle

The applicant must register the vehicle purchased in Luxembourg with the National Society for Automotive Traffic (SNCA). To do this, they must complete and sign the form 'Applying for a registration certificate' (see 'Forms / Online services' below).

The applicant can choose to carry out this procedure at any one of the SNCA's 3 sites:

The Sandweiler, Esch-sur-Alzette and Marnach sites invite applicants to make an appointment to submit the administrative documents, either online or by phone on (+352) 26626-400.

Owners must submit the administrative documents in order to register their vehicle with the Luxembourg authorities and obtain a vehicle registration certificate in their own name.

The person submitting the registration documents to the SNCA must bring their identity card. If the documents are submitted by a third party (a person other than the new future owner of the vehicle), that party must produce a mandate and a copy of the future owner's ID document at the time of registration. In that case, it is important to ensure that the name of the owner, and not that of the representative, appears on all of the documents.

Supporting documents

The application must be accompanied by the following:

  • the tax stamp(s) Droit de Chancellerie;
  • the bill of sale;
  • proof of valid insurance;
  • the registration certificate (Parts 1 and 2);
  • the vehicle owner's/holder's identity document;
  • a valid roadworthiness inspection certificate for vehicles subject to regular roadworthiness inspection;
  • the European certificate of conformity for vehicles registered for the first time on or after 1 February 2016.

Original copies of all required documents must be produced.

If the vehicle has been modified or converted and the modifications/conversion have not yet been registered on the registration certificate, the vehicle is subject to a conformity check and documentary proof of the modification(s)/conversion must be produced.

The customer can choose to carry out this procedure at any one of the SNCA's 3 sites:

The Sandweiler, Esch-sur-Alzette and Marnach sites invite applicants to make an appointment to submit the administrative documents, either online or by phone on (+352) 26626 - 400.

Original copies of all required documents must be produced.

If the vehicle has been modified or converted and the modification(s)/conversion have not yet been registered on the registration certificate, the vehicle is subject to a conformity check and proof of the modification(s)/conversion must be produced.

Owner's obligations

Vehicle owners must inform the SNCA of any change in home address within one month.

Road tax

When registering the vehicle at the SNCA, the owner is issued a temporary road tax disc, which is valid for 30 days.

Apart from some exceptions, all road vehicles registered in Luxembourg, and used on the public roads, are subject to road tax.

The Customs and Excise Agency (Administration des douanes et accises – ADA) sets the amount of the tax based on the data registered by the registration authorities and according to the applicable rates. The amount of the tax due is communicated to the tax debtor.

If payment of the road tax for the vehicle in question has been outstanding for:

  • fewer than 60 days, the Grand Ducal police and customs and excise officials may issue a fine of EUR 74;
  • more than 60 days, the Grand Ducal police and customs and excise officials may immobilise the vehicle on the public road.

The Customs and Excise Agency (ADA) now offers motorists the option to activate the eDelivery function for road tax invoices. All invoices relating to road tax (Autosteier) can now be sent to motorists' MyGuichet.lu private eSpace in electronic format (PDF).

To make use of this service, interested parties must subscribe to the eDelivery function. Users can subscribe in their MyGuichet.lu private eSpace under 'My data', 'Transport', 'Road tax (Autosteier)'. This step is necessary to receive the ADA invoice in the electronic mailbox of the private eSpace.

Whenever new mail arrives in the user's private eSpace, the user will be notified by email.

Parking permit

Many communes now require motor vehicle owners to obtain a permit to park in the neighbourhood where they live. Residents' parking permits are issued by the commune in question, subject to the production of a registration certificate.

Forms / Online services

Demande en obtention d'un certificat d'immatriculation

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Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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Mandat pour toute démarche nécessaire auprès de la Société nationale de circulation automobile

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Authentic sources

Your vehicles and license plates

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Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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Véhicules et numéros d'immatriculation

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Ihre Fahrzeuge und Kennzeichen

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Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Road tax (Autosteier) invoices

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Factures concernant la taxe sur les véhicules routiers (Autosteier)

Activez la fonction eDelivery pour vos factures concernant la taxe sur les véhicules routiers et recevez-les sous format électronique dans votre espace privé.

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Kfz-Zahlungsaufforderung (Autosteier)

Aktivieren Sie die Funktion eDelivery für Ihre Kfz-Zahlungsaufforderung und empfangen Sie diese in elektronischer Form in Ihrem privaten Bereich.

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