Joining the Luxembourg National Library

The Luxembourg National Library (Bibliothèque nationale du Luxembourg - BnL) holds all publications:

  • published in Luxembourg; and
  • published abroad and referring to Luxembourg.

The BnL also offers its readers a large non-Luxembourgish collection of paper publications and documents in digital format.

Registration with the BnL allows you to borrow, reserve and order different types of books.

Who is concerned

Anyone can register with Luxembourg's National Library (BnL).

However, loans and remote access to digital resources is reserved for:

  • persons who are at least 14 years of age and who reside in Luxembourg or in a neighbouring region;
  • students enrolled with a higher-education institution approved by the Luxembourg State.

Other readers can use the BnL's resources for on-site consultation.

Costs

The membership at the Luxembourg National Library is free of charge.

In case of loss of a reader's card, a new card can be issued for a fee of EUR 5.

How to proceed

Registration

Applications can be made online (via email) or in person at the BnL.

For the application to be valid, the applicant must sign the form, either electronically (electronic form) or manually (paper form).

Online registration

The online registration request is made via email by filling in the registration form (see section 'Forms / Online services') and sending it to inscription@bnl.etat.lu.

It is possible to sign the form electronically with a LuxTrust product (SmartCard, Signing Stick, LuxTrust Mobile, Scan, Token).

If the form is not signed electronically, registration is only valid for 3 months.

 Applicants receive the following by email:

  • their library card number; and
  • a link to set their password.

Registration in person

In-person applications for registration must be made on site at the reception desk of the National Library (BnL), at the following address:

Bibliothèque nationale du Luxembourg
37D, Avenue John F. Kennedy
L-1855 Luxembourg

Applicants fill in the registration form and sign it. They then receive:

  • a library card number; and
  • a password that can be changed later.
The applicant must sign the registration form to confirm the registration.

Supporting documents

Applicants must present a valid identity document (identity card or passport) when registering at the reception desk of the National Library (BnL).

Students who register in person must also provide proof of registration with the institution in question, for the duration of one academic year or the duration of the registration. The proof of registration must contain:

  • the student's address (place of residence); or
  • their private address abroad if they are not resident in Luxembourg.

Duration of validity

Registration at the BnL is valid:

  • for 3 months in the case of forms completed online but not electronically signed (provisional registration); or
  • for 2 years in the case of forms signed electronically (online registration) or on paper (registration in person at the BnL reception).

Registration renewal

Registration can be extended free of charge:

  • via email by filling in the registration renewal form (see section 'Forms / Online services') and sending it to inscription@bnl.etat.lu; or
  • in person at the BnL reception desk.

Please note: it is not mandatory to sign the renewal form but - in order to ensure compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) - it is necessary to accept the terms of the information notice on the back of the form. This is why both boxes on the form must be ticked in order to renew the registration at the BnL.

Reader account

Your reader account allows you to consult:

  • the list of active loans, and to extend one or more loans;
  • the loan history;
  • the status of orders and reservations;
  • blocks and messages from the library.

Accessing the reader account

Registered readers can access their reader account 24 hours a day from:

  • the www.a-z.lu portal; and
  • automatic loan terminals available at the BnL reading room.

Personal information

The "Personal Information" section in the reader account allows readers to:

  • change their password;
  • update their postal or email address;
  • consult the list of libraries with which they are registered and see the expiry date of their registrations;
  • set the number of search results to be displayed on www.a-z.lu.

Modification of the reader account password

It is recommended that readers change their password in the event of a loss of the reader card, or simply to secure their account. In order to do so, readers must complete the following steps:

  • connect to the www.a-z.lu portal;
  • in the top right-hand menu, select "Sign in", then "Library Card Number";
  • enter their library card number and password;
  • go to the "Personal details" section and click on "Update login credentials".
The library card number can be found below the barcode on the reader card.

Good to know

To ensure compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the personal data of users is deleted 24 months after their registration expires.

Forms / Online services

Application form

for the Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Formulaire d'inscription

à la Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Einschreibeformular

für die Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Renewal form

for the Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Formulaire de renouvellement d'inscription

à la Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Verlängerung / Erneureung der Einschreibung

für die Bibliothèque nationale du Luxembourg (BnL)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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