Undergoing a sports medical examination
A sports medical examination is required for all athletes who wish to obtain or renew a competition licence issued by a sporting federation, except for those sporting disciplines exempt from this requirement.
The purpose of this examination is to allow athletes to take part in sporting events without putting their health at risk and thus to guide those interested toward suitable sporting activities.
Sporting activities are grouped into 3 categories depending on the extent of required medical supervision:
- periodical check-ups (category A);
- single medical examination (category B);
- no medical examination required (category C).
Who is concerned
All individuals, from the age of 7 (or turning 7 in the current year) up to the age of 50, must undergo a sports medical examination in order to obtain a competition licence authorising the practice of any sporting activity in category A or B.
Holders of competition licences who practice any category A sport must also undergo periodical check-ups in the years in which they turn 12, 15, 20, 30, 40, 45 and 50.
The requirements for category A sports also apply to basketball, football, handball, ice hockey and rugby referees.
Licensed athletes who continue to practice a competitive sport beyond the age of 50 are expected to undergo medical evaluations either by their GP or by another physician with certification in sports medicine.
Costs
These preventive medical examinations are financed by the government and are therefore free of charge for the athlete.
How to proceed
Setting up an appointment
Appointments may be set up by the athlete or by their club manager at one of the 9 sports medicine centres across the country. As the wait time for appointments may sometimes be very long, the best approach is to take advantage of the less busy periods of the year (May, June and July).
If an appointment needs to be cancelled, the centre must be notified at least 48 hours in advance.
The request for an appointment or the cancellation of such a request can also be submitted online (see the section "Forms / Online services" below). However, this must be done by phone for the medical examination centres in Troisvierges and Wiltz.
Required supporting documents
Athletes must bring the following items to the appointment:
- their vaccination card;
- their social security card, provided by the National Health Fund (Caisse nationale de santé – CNS);
- their prescription glasses (not contact lenses, if possible);
- a list of medications taken on a regular basis;
- all previous medical reports.
In order to avoid an overcrowding of waiting rooms, only one accompanying visitor is allowed per athlete.
Examination procedure
The examinations are performed by physicians who hold a specialist certificate in sports medicine recognised by the Ministry of Health.
The standard medical examination carried out in the regional sports medicine centres includes:
- a medical questionnaire (past medical history, risk factors);
- a clinical examination;
- a morphological analysis (height, weight, etc.);
- a urine test;
- a resting electrocardiogram (ECG) for athletes having reached the ages of 15, 20 and 30, and when the first licence is issued (if this occurs after the age of 15).
Additional examinations may be requested by the examining physician, the chief physician of the Sports Medicine Service and the cardiologist (responsible for interpreting the ECGs). The government does not cover the cost of these additional examinations.
After the examination
A certificate containing the findings of the medical examination is drawn up and sent to the relevant sporting organisation, which decides whether or not to approve the applicant’s request for a licence.
In this certificate, the individual may be declared:
- fit;
- temporarily fit;
- temporarily unfit;
- unfit.
Any person declared unfit to practise a given sport is entitled to appeal this decision within 40 days in a hearing before a commission that will reach the final decision after having examined the party in question a second time or, if applicable, on the basis of the individual’s medical records.
Consulting your data using MyGuichet.lu
Athletes can view their sporting abilities for the federations for which they have undergone a medical examination in their private eSpace on MyGuichet.lu.
Federations can only consult the sporting abilities of their own athletes in their business eSpace.
Federations must first have their eSpace certified by the Sports Medicine Service and will then be able to find data by searching by name, date of birth, or the national identification number (matricule) of the athlete.
Forms / Online services
Demande de rendez-vous en ligne pour le contrôle médico-sportif
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Démarche en ligne
Certification d'espace professionnel pour les fédérations sportives
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AUTHENTIC SOURCES
Certificate of physical fitness
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Aptitudes sportives
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Sportmedizinische Untersuchungen
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Aptitudes sportives professionnelles
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