Intrastat declarations

The free movement of goods allows businesses to trade in goods within the EU without any customs barriers.

However, for the purpose of collecting statistical data, businesses must declare intra-Community exchanges in the Intrastat system on a monthly basis.

In Luxembourg, these declarations must be made to the Intrastat Department of the National Institute for Statistics and Economic Studies (Institut national de la statistique et des études économiques - STATEC).

Who is concerned

In principle, every natural or legal person established in Luxembourg who trades in goods with other EU Member States (intra-Community operators) must provide statistical information about these exchanges to the STATEC.

However, operators are exempted from providing Intrastat reports if the annual amount of their intra-Community exchanges does not exceed:

  • EUR 200,000 for arrivals;
  • EUR 150,000 for dispatches.

Preliminary steps

In order to fill in their Intrastat reports, operators must first check the relevant codes for their exchanges that must be declared:

If the operator wishes to make his declarations electronically, he must download STATEC's IDEP software package.

Intra-Community operators must also be sure to respect:

Deadlines

Businesses must declare their intra-Community exchanges on a monthly basis at the latest:

  • on the 6th working day of the month following the month of reference, if the report is submitted on paper;
  • on the 16th working day of the month following the month of reference, if the report is submitted electronically.

How to proceed

Online or paper declaration

Businesses may send their reports:

Type of declaration according to the annual trading volume

In order to reduce administrative burden, businesses may make simplified declarations according to the annual amount of their arrivals and dispatches:

Type of declaration according to the annual amount of exchanges

 

Annual value

Type of declaration

Arrivals

< EUR 200,000

No declaration

< EUR 375,000

Simplified declaration

< EUR 2,500,000

Detailed declaration

> EUR 2,500,000

Extended declaration

Dispatches

< EUR 150,000

No declaration

< EUR 375,000

Simplified declaration

< EUR 4,500,000

Detailed declaration

> EUR 4,500,000

Extended declaration

Forms / Online services

Arrival - simplified declaration

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Arrivée - déclaration simplifiée

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Arrival - detailed declaration

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Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Arrivée - déclaration détaillée

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Arrival - extended declaration

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Arrivée - déclaration étendue

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Dispatch - simplified declaration

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Expédition - déclaration simplifiée

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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IDEP software package

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Progiciel IDEP

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