Transit of radioactive materials
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All transit of radioactive materials, whether they are transported by road, air, water or rail, is subject to a prior authorisation issued by the National Health Directorate (Direction de la Santé).
Who is concerned
Each person organising or carrying out transit of radioactive materials through the Grand Duchy of Luxembourg must obtain prior authorisation.
"Transit" is the transport of goods through the country coming from a third country or an EU Member State and heading for another country.
This word is different from the word "transfer" which refers to the transport of radioactive materials between EU Member States, from the place of origin to the place of destination.
Example: if the country of origin or destination is Luxembourg, it is a "transfer" and not a "transit". In this case, the authorisation for the transit of radioactive materials is not required.
Prerequisites
In order to receive prior authorisation for the "transit" of radioactive materials, the transporter must have an authorisation for the "transport" of radioactive materials in Luxembourg.
Moreover, in order to access the application form, the transporter's Business eSpace must be certified by the Radiation Protection Division.
How to proceed
Filing an application
Applicants can submit their request to the National Health Directorate by:
- completing an application for prior authorisation for transit via MyGuichet;
- or by sending their application via email to: secretariat.radioprotection@ms.etat.lu.
The following documents must be attached to the application for authorisation for transit (in the case of transport by air):
- a copy of the Air Waybill (AWB) (lettre de transport aérien LTA);
- and, where applicable, a copy of the "Dangerous goods declaration".
Obligations for holders of an authorisation for transit
Holders of the authorisation for transit must keep a register and indicate for every shipment:
- the commercial designation;
- the quantity transported;
- the name of the producer and address of the company;
- the arrival and exit dates for Luxembourg;
- and the place and country of destination.
Forms / Online services
Transit of radioactive materials - authorisation
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Transit de substances radioactives - autorisation
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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Transit de substances radioactives - autorisation
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Certification of the Business eSpace
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Certification de l'espace professionnel
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Who to contact
-
Ministry of Health
Radiation Protection Division6B, rue Nicolas-Ernest Barblé
L-1210 Luxembourg
Luxembourg
Phone : (+352) 247-85678
