EUR.1 Movement Certificate / Invoice declaration

Different preferential agreements between the European Union and certain non-EU countries entitle companies to advantageous rates when importing goods with a 'preferential' origin.

The preferential origin of the goods must be established by a certificate issued by the customs authorities in the exporting country. This certificate must be produced at the time of customs clearance.

In order for the importer to receive these preferential rates, the exporter must provide proof of the preferential origin of the exported goods in the form of an EUR.1 Movement Certificate or, where applicable, an invoice declaration.

Some agreements refer to the concept of 'importer's knowledge', that is to say, proof of origin must be provided by the importer.

EUR.1 Movement Certificates, which are also referred to as 'EUR.1 preferential origin certificates', must not be confused with the European Community Certificates of Origin (also referred to as 'non-preferential certificates of origin').

Who is concerned

As a general rule, it is up to the exporter to establish the origin of the goods sold by providing an EUR.1 certificate (or an invoice declaration).

Where necessary, the exporter's supplier must also establish the origin of the supplied goods by providing a supplier's declaration.

Prerequisites

To be deemed as originating in the European Union (EU), a product must have been obtained in the European Union:

  • either in whole (mineral products extracted or vegetable products harvested from the soil);
  • or in part, i.e., the materials used were not all obtained in the EU, but were 'sufficiently processed' in accordance with the applicable agreement for the destination of the goods.

How to proceed

Applying for an EUR.1 certificate (EUR.1 preferential certificate of origin)

The exporting business obtains an EUR.1 form from the Masse d'habillement (clothing supply) department of the Customs and Excise Agency (Administration des douanes et accises) and fills it in, specifying:

  • that the goods were wholly produced in the European Union; or
  • the nature of the processing that confers on the goods their European origin.

The exporting business must then have the EUR.1 form endorsed by the customs office when the goods are ready for export.

Invoice declaration of origin

The preferential certificate of origin can sometimes be replaced by an invoice declaration of origin.

The invoice declaration can be used:

  • by all exporters for goods whose value does not exceed EUR 6,000;
  • by approved exporters, regardless of the value of the goods. Approved exporter status must be applied for from the Customs and Excise Agency.

Under the Generalised System of Preferences, since 1 January 2021, only invoice declarations issued by registered exporters (REX system) are considered valid.

The contents of the invoice declaration are specified in the appendix to each preferential agreement.

Approved exporter status can be granted to any EU exporter, whether they are a manufacturer, a merchant, an SME or a large group. On the other hand, registered exporter status is only provided for in certain EU preferential agreements

Filing a supplier declaration

When goods have been supplied by a third-party merchant, the exporting business may request a supplier declaration whereby the supplier certifies the origin of the goods and their compliance with the rules of origin governing preferential trade with the destination country. This declaration may be requested by the customs authorities at the time of export.

The supplier declaration may be:

A sample of the declaration to be used can be found in the annex to each preferential agreement.

Authentication of the supplier declaration (INF 4 certificate)

The customs authorities in the exporting country may request an INF 4 information certificate attesting to the authenticity of the supplier declaration.

In that case, the exporting business will need to request the certificate from their supplier, who in turn will apply to the customs authorities of its EU Member State to have its INF 4 certificate validated.

After verification, the certificate will be sent to the supplier within 3 months of the date on which the application was received. The supplier will then forward the certificate to the exporting business, which in turn will forward it to the relevant customs authorities.

If the requested certificate is not produced within 4 months, the customs authorities of the exporting business's Member State may contact the customs authorities of the supplier's Member State directly.

Forms / Online services

Movement certificate EUR.1 - specimen

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Certificat de circulation EUR.1 - specimen

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 - Muster

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Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

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Certificat INF4

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Déclaration de fournisseur long terme - origine non préférentielle

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Déclaration de fournisseur long terme - origine préférentielle

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Déclaration de fournisseur ponctuelle - origine non préférentielle

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Déclaration sur facture

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