Childcare Service Voucher service providers – mini-crèches

A mini-crèche wishing to join the childcare service voucher scheme must file an application with the Education and Care Department – Quality Control Unit at the Ministry of Education, Children and Youth (Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse), for recognition as a Chèque-Service Accueil (CSA – Childcare Service Voucher) service provider.

The provider is expected to fulfil the remit of public service (of public-sector mini-crèches) that seeks to strengthen social cohesion by offering equal opportunities to all children.

 

Who is concerned

Any mini-crèche with ministerial accreditation can become a CSA service provider.

Prerequisites

To gain recognition as a CSA service provider, the person running the mini-crèche must satisfy the following conditions:

  • formulate an educational project that is consistent with the mini-crèche's purpose of providing a public service, and which seeks to:
    • strengthen social diversity and integration of children at the local-community level and in Luxembourg society;
    • support children's schooling in the Luxembourg basic education system;
  • implement quality-achievement tools in line with the national framework of reference for "Non-formal education of children and young people":
    • produce a general plan of action that is consistent with the national framework of reference. The national framework of reference for "Non-formal education of children and young people" sets out the general objectives and fundamental educational principles that must be implemented by mini-crèches;
    • keep a logbook which reflects the implementation of the mini-crèche's general plan of action through its educational practices;
    • fulfil the conditions of mandatory continuous education of 32 hours per person over the course of 2 years. The content of the continuous education must conform to the national framework of reference;
    • agree to a visit from a regional representative of the National Youth Service. The purpose of the visit is to inform the mini-crèche of the steps to be taken to improve the quality of care, and to check whether its educational practices correspond to its general plan of action;
  • adhere to the system of recording the times when each child is actually in attendance;
  • fulfil the conditions of the multilingual education programme:
    • incorporate all 3 spheres of action of the multilingual education programme into the general plan of action and the logbook, i.e.:
      • develop children's language skills;
      • work in partnership with parents;
      • network and collaborate with the Luxembourg schooling, social and medical services;
    • fulfil the conditions of continuing vocational training for the supervisory staff, set at 8 hours of continuing vocational training in developing young children's language skills over a period of 2 years;
    • from among the ranks of the supervisory staff, appoint an educational supervisor for the multilingual education programme;
  • have supervisory staff with the required professional qualifications, at a level at least 10% above the minimum requirement;
  • ensure that at least:
    • one person at the mini-crèche has a C1 command of Luxembourgish as determined in the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR); and
    • one person at the mini-crèche has a C1 command of French (CEFR).

Each of these languages must be spoken for at least 40 hours a week.

To be appointed as an educational supervisor for the multilingual education programme, the member of supervisory staff at the mini-crèche must:

  • hold one of the following qualifications in the psychosocial, educational or socio-educational fields:
    • either a certificate of vocational training that is equivalent to at least a secondary school or secondary technical school leaving diploma recognised by the Minister for Education;
    • or a higher-education diploma recognised by the Minister for Education;
  • have completed a specific initial training course of at least 30 hours, organised by the National Youth Service.

Preliminary steps

Before a mini-crèche is recognised as a CSA service provider, its manager must apply for ministerial accreditation from the Education and Care Department (Service de l'éducation et de l'accueil) at the Ministry of Education, Children and Youth.

Deadlines

The validation procedure for the general plan of action takes 3 months. Those wishing to run a mini-crèche are advised to submit the general plan of action at least 3 months before the scheduled opening date. Mini-crèche managers/operators will not be eligible for financial support under the CSA scheme unless their general plan of action has been approved

Recognition to operate as a CSA service provider is granted when all of the above conditions have been met. Recognition is granted by the Minister of Education, Children and Youth.

How to proceed

Application for recognition to become a CSA service provider

The manager must submit an application for State aid (CSA for a mini-crèche) to the Ministry of Education, Children and Youth, along with the following documents:

  • the application form, duly completed and signed;
  • the educational project;
  • the general plan of action;
  • the mini-crèche multilingual education dashboard;
  • for supervisory staff working in the Luxembourgish language for 40 hours per week, the CEFR C1 certificates attesting to their command of Luxembourgish;
  • for supervisory staff working in the French language for 40 hours per week, the CEFR C1 certificates attesting to their command of French;
  • training certificates for the educational supervisor.

All documents making up the application must be sent by post to the Education and Care Department – Quality Control Unit (Service d'éducation et d'accueil - Cellule Dispositif Qualité) at the Ministry of Education, Children and Youth.

Electronic copies of the general plan of action and the mini-crèche multilingual education dashboard (in Excel format) must also be submitted.

Educational project

The educational project must describe how the mini-crèche intends to fulfil the remit of public service as it applies to the CSA scheme, which consists in:

  • enhancing social diversity and integration of children at the local-community level and in Luxembourg society;
  • supporting children's schooling in the Luxembourg basic education system.

This educational project must contain a description of the concrete involvement of the mini-crèche at the local-community level in Luxembourg, and its role as an integral player within that social fabric.

It must also describe the place the mini-crèche occupies within its environment, and the actions which will be undertaken to strengthen links with external partners.

The educational project is assessed and approved by the Minister of Education, Children and Youth.

The general plan of action

The general plan of action must set out the chosen methods, priorities and educational resources that will be implemented locally to achieve compliance with the national framework of reference.

The general concept of action must contain:

  • the general concept of how the mini-crèche intends to work with children or young people, including how it intends to adapt the general objectives and fundamental educational principles set out in the framework of reference to the local or regional context;
  • the means of self-assessment;
  • the areas in which the mini-crèche will seek to develop specific projects to ensure quality teaching;
  • the plan for the continuing vocational development of the staff

The guidelines on how to write up the general plan of action are available at enfancejeunesse.lu, in the section entitled, “instruments qualité” (Quality Tools).

The general plan of action is valid for a period of 3 years. The general plan of action is assessed by the National Youth Service and approved by the Minister of Education, Children and Youth.

Multilingual education programme

The aim of the multilingual education programme is to heighten awareness among children, from a very early age, of at least 2 of the country's official languages. Mini-crèches for young children must prove that they have:

  • an educational supervisor for the multilingual education programme among the ranks of their supervisory staff; that person must have taken a specific training course. The educational supervisor must hold a professional qualification in the psychosocial, educational or socio-educational fields that is at least equivalent to a secondary school leaving diploma;
  • supervisory staff with the required professional qualifications, at a level at least 10% above the minimum requirement;
  • at least:
    • one person at the mini-crèche with a CEFR C1 command of Luxembourgish; and
    • one person at the mini-crèche with a CEFR C1 command of French.

Each of these languages must be spoken for at least 40 hours a week.

To certify C1 proficiency in Luxembourgish, the following are acceptable:

  • a certificate of attendance, for at least 10 school years, at public- or private-sector institutions applying the Luxembourg curriculum, pursuant to the legislation in force, and particularly as it applies to the use and teaching of Luxembourgish;
  • A "Lëtzebuergesch als Friemsprooch" certificate issued by the Institut National des Langues (National Institute for Languages), attesting to:
    • spoken language skills;
    • comprehension: advanced level (zweeten Diplom, Lëtzebuergesch als Friemsprooch, Héierverständnes);
    • expression: advanced level (zweeten Diplom, Lëtzebuergesch als Friemsprooch, mëndlechen Ausdrock).

To certify C1 proficiency in French, the following are acceptable:

  • a certificate of attendance, for at least 10 school years, at public- or private-sector institutions applying the French curriculum, and in which the main language of instruction used in the schooling system is French;
  • a Luxembourg secondary-school leaving diploma issued by an establishment in which French is one of the subjects taught up until the end of schooling;
  • a secondary-school leaving or higher-education diploma issued by an establishment in which the main language of instruction is French;
  • a professional skills diploma issued by a vocational-training or higher-educational establishment in which the main language of instruction is French;
  • a valid DELF/DALF certificate, attesting to:
    • spoken language skills;
    • comprehension: level C1;
    • expression: level C1;
  • a valid TCF certificate (open to all), attesting to:
    • spoken language skills;
    • comprehension: level C1;
    • expression: level C1.

Fulfilment of the conditions of the multilingual education programme is assessed and approved by the Minister of Education, Children and Youth.

Forms / Online services

Demande d’obtention de l’aide étatique – Devenir prestataire du chèque-service accueil (CSA)

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Mini-crèche - le projet pédagogique

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Mini-crèche – tableau éducation plurilingue

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