Audit professions

In order to work in the audit profession, it is necessary to be a holder of the title statutory auditor (réviseur d'entreprises).

The title is conferred to candidates who:

  • meet the legal requirements in terms of theoretical qualification and professional integrity in order to allowed to take the professional training required;
  • meet the conditions for the professional training and continuing education;
  • have set up a professional establishment in Luxembourg or exercise their profession as a salaried worker in an audit firm.

To work as a statutory auditor in a company (set up under the legal form of a company), the legal person must have the official title 'audit firm' (cabinet de révision).

The fulfilment of mandatory conditions is verified by the Luxembourg Financial Sector Supervisory Commission (Commission de Surveillance du Secteur Financier - CSSF) at the time of registration for the professional training and again when the title is conferred.

Certain professionals may benefit from the recognition of their professional qualifications obtained abroad and/or experience in order to gain access to the profession of auditor.

The statutory auditor / audit firm must have received an approval from the CSSF before they can carry out the statutory audit of accounts.

Who is concerned

The activities of statutory auditors (and audit firms) include audit activities which are not necessarily exclusively reserved for audit professionals, i.e.:

  • domiciliation;
  • the contractual audit of accounts;
  • tax advice;
  • administration of accounts and bookkeeping;
  • the analysis, through the use of accounting techniques, of the economic and financial situation of businesses from an economic, legal and financial standpoint.

The activities of statutory auditors (and audit firms) include audit activities, in addition to the ones mentioned before, which are exclusively reserved for audit professionals, i.e.:

  • the issue of reports on contributions other than in cash;
  • the tasks of an internal auditor in mergers/demergers;
  • the tasks of a liquidator;
  • the distribution of interim dividends;
  • the verification and certification of the annual financial statements of the national film fund (Fonds national de soutien à la production audiovisuelle).

The auditor may be entrusted by the fund to proceed with specific verifications.

Only approved statutory auditors (réviseur d'entreprises agréé) and approved audit firms (cabinet de révision agréé) are authorised to carry out the statutory audit of accounts in Luxembourg.

The activities of a statutory auditor are incompatible with any other activity which may affect the auditor's professional independence.
Example
: they cannot audit a business in which they are a shareholder.

Prerequisites

Conditions of access to the profession of auditor

In order to be admitted to the professional training for statutory auditors, the candidate must:

To be granted the title statutory auditor, the candidate must have:

To obtain the title 'audit firm' in order to carry out audits as an audit firm (the company), the legal person must meet the following conditions:

  • the natural persons who carry out the audits in the name of the company must be statutory auditors and be duly authorised to act on behalf of the company;
  • the majority of voting rights is held by statutory auditors, approved statutory auditors, audit firms or approved audit firms;
  • the majority of the members of the management board or board of directors must be statutory auditors or approved statutory auditors (at least 1 out of 2 where the body does not have more than 2 members).

Recognition of qualifications/professional experience

An exemption concerning the initial diploma, the professional training and the complementary training course may be granted to candidates who have at least 15 years of professional experience in the fields of finance, law and accounting.

The successful completion of the examination of professional competence is mandatory.

An exemption concerning the initial diploma and the professional training may be granted to candidates who have at least 7 years of professional experience in the fields of finance, law and accounting.

The successful completion of the examination of professional competence is mandatory.

An exemption from the professional training, the examination of professional competence and a part of the complementary training course will be granted to candidates who have obtained their approval as statutory auditor in another EU Member State which is recognised by Luxembourg.

An exemption from the professional training and examination of professional competence may also be granted to candidates who have obtained their approval as statutory auditor in a third country recognised as equivalent by Luxembourg. The candidates must nevertheless obtain the complementary training certificate.

Conditions for approval

In order to become an approved statutory auditor, the natural person must:

  • have a professional establishment in Luxembourg;
  • hold the 'statutory auditor' title;
  • be an actual auditor of accounts and successfully pass the aptitude test in one of the administrative languages in Luxembourg whose objective is to test if the auditor has adequate knowledge of the laws and regulations in force in Luxembourg;
  • be a statutory auditor approved in a third country, subject to the provision of proof of professional integrity and qualifications recognised as equivalent and ensuring reciprocity in Luxembourg.

In order to become an approved audit firm, the legal person must:

  • have a professional establishment in Luxembourg;
  • hold the 'audit firm' title;
  • natural persons carrying out audit missions exclusively reserved for audit professionals on behalf of the legal person must be approved statutory auditors;
  • the majority of voting rights must be held by statutory auditors, approved statutory auditors, audit firms or approved audit firms;
  • the majority of the members of the management board or board of directors must be statutory auditors or approved statutory auditors (at least 1 out of 2 where the body does not have more than 2 members).

In order to register with the CSSF for the professional training and to apply for the title of 'statutory auditor/audit firm', the candidate must have a LuxTrust certificate.

How to proceed

Accessing the profession of auditor

Registering for professional training

In order to have their professional training recognised, candidates must first register with the CSSF as a trainee réviseur d'entreprises by checking the box "stagiaire" (trainee).

The following documents must be joined in PDF format during the registration process:

After receipt of a complete application:

  • if the applicant's diploma is on the list of diplomas established by the CSSF regulation, the CSSF notifies the acceptance to the professional training within a month;
  • if the applicant's diploma is not listed, a consultative commission specifies which ECTS credits or equivalent must be obtained before the end of the practical training and the CSSF sends the acceptance to the practical training within 3 months following the decision of the commission.

Professional and complementary training

Within the month following the acceptance, the candidate must confirm his registration for the professional training either by post or email (supaudit@cssf.lu), countersigned by the training supervisor.

The start date of the professional training can be back-dated by 6 months if the trainee was employed by an approved auditor or audit firm during that period. If the registration is not confirmed within one month, the professional training is deemed to begin on the date the confirmation is received.

In the event where the registration is not confirmed within the required deadline, the beginning of the professional training will be delayed until the confirmation is received.

During the training, the trainee must:

  • inform the CSSF if the training supervisor has been replaced and each time the training is interrupted or resumed, within one month, by post or email (supaudit@cssf.lu), countersigned by the training supervisor;
  • take the complementary training course on Luxembourg legislation and pass the complementary training course certificate;
  • sign up for the examination of professional competence after 3 years of professional experience at the earliest.

It must be noted that the candidates who have already taken and successfully passed the training courses on the same subjects within the framework of an audit training course organised by the University of Luxembourg, before they were admitted to the professional training, are exempted from the corresponding exams for the complementary training certificate.

Update of data concerning the trainees

At the end of the year, the CSSF will send an email to each approved audit firm with the data concerning their trainees which are recorded in the register of the CSSF.

The business manager of the audit firm must then update the data concerning the trainees (check the box "stagiaire" (trainee)) or confirm the accuracy of the data before 15 December.

Supporting documents in PDF format must be attached to the update, where required.

Examination of professional competence

The examination of professional competence consists in an ordinary and an extraordinary session.

The extraordinary session is exclusively reserved for candidates subject to partial referral during the ordinary session of the same year.

In order to sign up for the examination, the candidate who has been a trainee for at least 3 years at the end of the ordinary session must send the following information by post to the CSSF:

  • where applicable, the original administrative certificates regarding missing ECTS credits or equivalent (they have to be sent 3 months prior to the registration for the examination);
  • a copy of the complementary training certificate issued by the University of Luxembourg or the copy of the Master's degree in Audit issued by the University of Luxembourg covering the same subjects;
  • a letter detailing the nature of the missions carried out during the training as well as the sectors of activity aimed for.

Candidates who have successfully passed the examination can apply for the title of statutory auditor and the subsequent official approval.

Registration of audit firms

Each audit firm has to register as such with the CSSF.

This requirement also applies to approved audit firms.

During the registration process, they have to attach documentary proof of existence as a professional establishment in Luxembourg in PDF format, i.e.:

Registration as a statutory auditor

Each statutory auditor has to register as a statutory auditor with the CSSF and indicate whether he works for an audit firm or another employer.

The following documents must be joined in PDF format during the registration process:

  • proof of professional establishment in Luxembourg (certificate of the employer or audit firm);
  • where applicable, a copy of the former approval as statutory auditor issued by the Ministry of Justice;
  • a copy of an ID card/passport;
  • a recent copy of the criminal record;
  • a declaration of honour - natural person.

Recognition of qualifications/professional experience

Exemption after 7 years of professional experience

Application for exemption

In order to be granted an exemption, applicants need to have 7 years of professional experience in the fields of finance, law and accounting and have to register with the CSSF as a candidate for access to the profession of statutory auditor by checking the box "7 years".

During the registration process, they must add the following in PDF format:

  • a motivation letter describing their audit activities;
  • employment certificates with the details of the professional tasks and missions carried out over the years such as to provide proof of 7 years of professional experience;
  • a curriculum vitae with a detailed career path;
  • a copy of an ID card/passport;
  • a declaration of honour - natural person;
  • a recent copy of the criminal record.

Applicants can in this case be granted an exemption from the initial diploma and the training.

Granting the exemption

If exemption is granted, candidates are invited by the CSSF to:

Registration for the examination

In order to register for the examination, the candidate must send the following by post to the CSSF:

  • the favourable decision of the CSSF in the event of recognition of adequate professional experience in the fields of finance, law and accounting;
  • a copy of the complementary training certificate issued by the University of Luxembourg.
Update of data concerning the candidates

At the end of the year, the CSSF will send an email to each approved audit firm with the data concerning their trainees who are recorded in the register of the CSSF.

The business manager of the audit firm must then update the data concerning the trainees (check the box "7 years") or confirm the accuracy of the data before 15 December.

Supporting documents in PDF format must be attached to the update, where required.

Statutory auditors and audit firms must update their information within 8 days from the change in order to notify any change which may impact the information recorded in the public register.

Exemption after 15 years of professional experience

Application for exemption

In order to be granted an exemption, applicants need to have 15 years of professional experience in the fields of finance, law and accounting and have to register with the CSSF as a candidate for access to the profession of statutory auditor by checking the box "15 years".

During the registration process, they must add the following in PDF format:

  • a motivation letter putting forward their audit activities;
  • employment certificates with the details of the professional tasks and missions carried out over the years such as to provide proof of 15 years of professional experience;
  • a curriculum vitae with a detailed career path;
  • a copy of an ID card/passport;
  • a declaration of honour - natural person;
  • a recent copy of the criminal record.

Applicants may in this case be granted an exemption from the initial diploma, the professional training and complementary training course.

If the exemption is granted, the CSSF authorises the candidate to register for the examination of professional competence.

Registration for the exam

To register for the exam, candidates are required to send the favourable decision of the CSSF regarding the adequate professional experience in the fields of finance, law and accounting by mail to the CSSF.

Update of data concerning trainees

Each year, the CSSF will send an email to each approved audit firm with the data concerning their trainees which are recorded in the register of the CSSF.

The business manager of the audit firm must then update their data concerning the trainees (check the box "15 years") or confirm the accuracy of the data before 15 December.

Supporting documents in PDF format must be attached to the update, where required.

Approved statutory auditors and approved audit firms must inform the CSSF immediately about any change in their data which may impact the information recorded in the public register.

Recognition of qualifications for statutory auditors approved abroad

Application for equivalence

To obtain the title as statutory auditor, candidates who have been approved abroad in order to work as a statutory auditor have to register with the CSSF as a candidate for access to the profession of statutory auditor by checking the box "Agrément étranger" (foreign approval).

The following documents must be joined in PDF format during the registration process:

Complementary training

If the applicant holds an approval as auditor which is recognised as equivalent in Luxembourg (list of equivalences established by CSSF regulation), the CSSF will indicate if there are any complementary training certificates that must be provided to be granted the title.

If the candidate holds an approval as auditor which is not recognised in Luxembourg, the CSSF may, upon decision by a consultative commission:

  • in case of a negative decision - invite the applicant to register as a trainee if the conditions for access are met;
  • in case of a positive decision - indicate the complementary training certificates that must be provided to receive the auditor's title.

Upon presentation of the complementary training certificates, the candidate is granted the title statutory auditor. The candidate can then request his approval directly.

Approved statutory auditors and audit firms

Application for approval

Audit firms and statutory auditors who wish to carry out the statutory audit of accounts and other missions entrusted by law exclusively to approved statutory auditors must obtain approval from the CSSF.

They may submit an application for approval on plain paper to the CSSF's service 'Public oversight of the audit profession' after their registration.

The application for approval must indicate the personal identification number assigned by the CSSF at the time of registration.

Legal persons must send the following together with their application:

Statutory auditors, natural persons, must submit their application together with their certificate of professional establishment.

Update of administrative data

The CSSF keeps a public register of approved statutory auditors and approved audit firms.

Each year, the CSSF will request every audit firm and statutory auditor to update or confirm the accuracy of their personal data.

The business managers of the firms and the statutory auditors then must:

Supporting documents in PDF format must be attached to the update, where required.

Audit firms and statutory auditors must carry out the update within the 8-day deadline in order to report any change in their data which may impact the information recorded in the public register.

Annual appendix

Approved audit firms and approved statutory auditors must also file an annual appendix with the CSSF in order to declare the number of statutory audit of accounts carried out during the past year and differentiate between public-interest entities and those that are not.

Approved audit firms also have to indicate:

  • the number of statutory auditors in their employ;
  • the number of trainees.

Approved statutory auditors are required to indicate the number of hours of vocational training carried out over the past year, per category.

Forms / Online services

Annual appendix - approved audit firms / approved "réviseurs d'entreprises"

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Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Annexe annuelle - Cabinets de révision / Réviseurs d'entreprises agréés

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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Registration - audit firms

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Inscription - Cabinets de révision

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Registration - Candidates for the audit profession

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Inscription - Candidat à la profession de réviseur d'entreprises

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Registration - "reviseurs d'entreprises"

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Inscription - Réviseurs d'entreprises

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Administrative confirmation – master "réviseur d'entreprises"

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Certificat administratif – master en audit

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Amtliche Bescheinigung – master "réviseur d'entreprises"

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

CSSF - déclaration sur l'honneur pour personne morale

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CSSF - déclaration sur l'honneur pour personne physique

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Updating form - audit firms and approved audit firms

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Mise à jour - Cabinets de révision

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Updating form - Candidates for the audit profession

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Mise à jour - Candidat à la profession de réviseur d'entreprises

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Updating form - "reviseurs d'entreprises"

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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Mise à jour - Réviseurs d'entreprises

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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