Sale of tobacco, alcohol, mineral oils - excise stamp (VCA)

Businesses that trade in excise goods have to declare this activity to the Customs Office Luxembourg - Excise Department (Bureau des Douanes Luxembourg - Accises) in order to obtain an excise stamp (vignette de contrôle accises - VCA).

Who is concerned

All traders, business operators, producers, etc. who deal with excisable goods in any way (tobacco, alcohol, alcoholic beverages, mineral oils) must declare this activity to the Customs and Excise Agency.

Businesses already holding a permit as accredited warehousekeeper, registered operator, wine producer/grower ('LUDIS' etc.) are not subject to the declaration.

How to proceed

Declaration of profession

The declarant must send a declaration of profession 108 to the Customs and Excise Agency.

The declaration must be accompanied by the following documents:

  • a layout plan of the sales premises and the warehouse (a hand drawn layout will suffice);
  • a copy of the business permit;;
  • a copy of the VAT registration letter received from the Indirect Tax Authority (Administration de l'enregistrement et des domaines);
  • in the case of a company:
    • a copy of the articles of association;
    • a copy of the deed/contract appointing the person authorised to act on behalf of the company.

Receiving the excise stamp

Following his declaration, the declarant will receive:

  • a certified copy of his 108 declaration to keep;
  • the excise stamp to be displayed in such manner that it is visible from the outside (if possible) or, failing this, near the sales counter.

Bar and restaurant owners, etc., will only receive the VCA stamp after payment of the annual tax (taxe annuelle de cabaretage)..

Forms / Online services

Déclaration de profession 108 - vignette de contrôle accises (VCA)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Who to contact

Double click to activate the map
Last update