Booking an appointment for the booster shot against COVID-19 using the code provided in the invitation received by post

Last update 23.05.2022

Appointment booking

In order to boost the immunity of vaccinated persons, residents over 12 years of age are given the possibility, under certain conditions, to receive a vaccination booster shot.

Reminder: in order for the fight against COVID-19 to be effective, it is important to respect the barrier gestures, even for those who have been vaccinated.

Who is concerned

The booster dose is for persons:

  • aged 12 or more who have received:
    • a completed vaccination schedule (2 doses) with a messenger RNA vaccine (BioNTech/Pfizer);
  • aged 18 or more who have received:
    • a completed vaccination schedule (2 doses) with a messenger RNA vaccine (BioNTech/Pfizer or Moderna);
    • a completed vaccination schedule (2 doses) with the AstraZeneca vaccine; or
    • the single dose vaccine Janssen® (Johnson & Johnson); or
    • a 'Mix and Match ' vaccination (AstraZeneca for the 1st dose and a messenger RNA vaccine or the Novavax vaccine for the 2nd dose, or a messenger RNA vaccine as their 1st dose and the Novavax vaccine as their 2nd dose);
    • a completed vaccination schedule (2 doses) with the Novavax vaccine (a vaccine based on 'traditional' technology).

The vaccine used for the booster shot is:

  • a messenger RNA vaccine (BioNTech/Pfizer ou Moderna); or
  • the Novavax vaccine subject to the conditions listed below:
    • after a completed primary vaccination with Novavax; or
    • for persons who have experienced medically significant side effects after primary vaccination with messenger RNA or viral vector vaccines.

Prerequisites

The booster shot is administered at the earliest:

  • 3 months after a completed vaccination schedule (2 doses) with a messenger RNA vaccine (BioNTech/Pfizer or Moderna); or
  • 3 months after a completed vaccination schedule (2 doses) with a recombinant protein vaccine (Novavax); or
  • 3 months after a completed vaccination schedule for Mix and Match vaccinations (AstraZeneca for the 1st dose and a messenger RNA vaccine for the 2nd dose); or
  • 3 months after a completed vaccination schedule (2 doses) with the AstraZeneca vaccine.

In the event of vaccination with the single dose vaccine Janssen® (Johnson & Johnson):

  • the extra dose (with a messenger RNA vaccine BioNTech/Pfizer or Moderna, or the recombinant protein vaccine Novavax) is administered at the earliest 1 month after the single dose vaccination with the Janssen® vaccine.

When selecting the appointment, the person concerned must ensure that they have not received any other vaccination (e.g. tetanus, flu, etc.) in the 2 weeks prior to the appointment. If so, they should check with their general practitioner before making an appointment.

Costs

The vaccination is free of charge.

How to proceed

Invitation to book an appointment

Invitations for the vaccination booster shot are sent by post to the persons who meet the prerequisites mentioned above.  

The invitation letter will include a code that enables the booking of an appointment.

Booking an appointment via MyGuichet.lu

Anyone wishing to be vaccinated in a vaccination centre can make an appointment online using the form provided on MyGuichet.lu.

Persons with a private eSpace on MyGuichet.lu which is linked to their mobile application can also book their appointment using the mobile application.

When making an appointment, the applicant should namely indicate the following:

  • the invitation code received by post;
  • their surname(s) and first name(s);
  • their 13-digit Luxembourg national identification number (matricule);
  • their email address and mobile phone number.

Next, the applicant selects:

  • the vaccination centre Hall Victor Hugo in Limpertsberg;
  • the date and time of their appointment among the proposed time slots.
The booking of the appointment must be validated by clicking on 'Send'.

After transmitting the request, the applicant receives an appointment confirmation:

  • by email if the appointment was booked without LuxTrust authentication; or
  • in their private eSpace if the appointment was booked in their private eSpace on MyGuichet.lu or from their mobile application.
The appointment confirmation must be presented in paper or electronic form at the time of the appointment together with an identity card and the social security card.

Booking an appointment at one of the medical practices or pharmacies participating in the vaccination campaign

Anyone who wishes to receive the booster shot and who meets the prerequisites indicated above can make an appointment at one of the medical practices or pharmacies participating in the vaccination campaign.

It is not necessary to have received the invitation by post in order to make an appointment.

All medical practices offering vaccination against COVID-19 can be consulted on Impfen.lu or covidvaccination.lu.

The list of pharmacies taking part in the vaccination campaign can be found on Impfen.lu or covidvaccination.lu.

It is possible to receive the Novavax vaccine as the first dose: for this to happen, it is necessary to first ask the physician or pharmacist at the time of booking the appointment if they have this type of vaccine on stock.

Good to know

People who do not have computer equipment to book an appointment in a vaccination centre via MyGuichet.lu can contact the Health Hotline (Santé) at (+352) 247-65533 from:

  • Monday to Friday between 8.00 and 18.00; and
  • Saturday to Sunday between 10.00 and 18.00.
The Hotline team can help make an appointment, provided the person received an invitation code for the booster shot.

CovidCheck Certificate on MyGuichet.lu

CovidCheck vaccination certificates can be downloaded and/or consulted on MyGuichet.lu in the private eSpace of the person vaccinated.

If the private eSpace of the vaccinated person is linked with the MyGuichet.lu mobile application, the CovidCheck certificates can also be downloaded and/or consulted with the mobile application.

Parents can also consult and/or download the CovidCheck certificates of their minor children from the same eSpace.

Data protection

The information note on data protection, which explains how personal data is processed in the context of vaccination campaigns, can be consulted here in:

Forms / Online services

Booking an appointment for the COVID-19 vaccination

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande de rendez-vous pour la vaccination contre la COVID-19

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Terminvereinbarung für die COVID-19-Impfung

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Authentic source

CovidCheck Certificate

Consult your CovidCheck Certificates and those of your minor children in your private eSpace.

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

CovidCheck Certificat

Consultez dans votre espace privé vos CovidCheck Certificats et ceux de vos enfants mineurs.

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

CovidCheck-Zertifikat

Sehen Sie in Ihrem privaten Bereich Ihre CovidCheck-Zertifikate und die Ihrer minderjährigen Kinder ein.

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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