Application for a certificate of residence

A certificate of residence provides information about the concerned person's home address. This document may be required when carrying out certain administrative procedures.

Administrations with access to the National Registry of Natural Persons (RNPP) can, in principle, no longer request certificates of residence if the person concerned has their usual place of residence in Luxembourg unless there is reason for doubt or an inconsistency with regard to the applicant's place of residence.

Who is concerned

Each person identified in the National Registry of Natural Persons residing in Luxembourg can obtain a certificate of residence from the competent authority.

A certificate of residence is individual.

It should be noted that it is possible to receive an expanded certificate of residence which includes the children and the spouse or registered partner residing with the applicant. This certificate does not contain the applicant's previous addresses of residence.

Prerequisites

Only the persons registered in the main register of the National Registry of Natural Persons who reside in Luxembourg can receive a certificate of residence.

Costs

A fee is payable for the issue of the certificate of residence (chancellery tax to be paid to the communal administration).

How to proceed

Issue of a certificate of residence

The certificate of residence is issued by the Population Office at the communal administration to the person in whose name the certificate is established on presentation of a valid ID document.

However, the certificate may be issued to the applicant’s spouse or civil partner in the case of a common residence, or to the legal guardian or an authorised representative.

Some communes accept online applications for the certificate of residence, against payment of a fee. The applicant must provide all of the necessary contact information. The requested document will be sent by post to the applicant.

The certificate of residence can also be applied for on MyGuichet.lu. In this case, the certificate can be directly downloaded as a PDF file. In order to generate the certificate, the user has to log on to their private eSpace on MyGuichet.lu and must click on the button "Generate".

Information stated on the certificate

The certificate includes its holder’s:

  • surname and first name(s);
  • gender;
  • date and place of birth;
  • if applicable, the address appearing in the main register of the RNPP (National Registry of Natural Persons);
  • dates of residence in the commune.

In the absence of a current registered address in the Registry, the certificate of residence must list the person’s previous address(es) as recorded in the RNPP, as well as the corresponding dates.

The applicant may also request that several previous addresses, or only the most recent former address, be listed on the certificate.

In addition, any of the following items of information may be included on the certificate of residence at the applicant’s request:

  • identification number;
  • family status;
  • if applicable, the surname and first name(s) as well as the date and place of birth of the applicant’s spouse or civil partner;
  • nationality(ies).
Strictly speaking, in order to be accepted by Luxembourg administrations, the certificate needs to be recent (i.e., issued within the past 3 months).

Forms / Online services

Print a certificate of residence

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Certificates

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Consult the <a href='https://apps-guichet.public.lu/citoyens/en/communes/index.php?certificat=ResAdministratif'>list of communes</a> to find out if the online service is made available by your commune.

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Authentic sources

Residence certificate

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Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

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