Application for a certificate of residence

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Residents
With fees

A certificate of residence provides information about the concerned person's home address. This document may be required when carrying out certain administrative procedures.

Administrations with access to the National Registry of Natural Persons (RNPP) can, in principle, no longer request certificates of residence if the person concerned has their usual place of residence in Luxembourg unless there is reason for doubt or an inconsistency with regard to the applicant's place of residence.

Who is concerned

Each person identified in the National Registry of Natural Persons residing in Luxembourg can obtain a certificate of residence from the competent authority.

A certificate of residence is individual.

It should be noted that it is possible to receive an expanded certificate of residence which includes the children and the spouse or registered partner residing with the applicant. This certificate does not contain the applicant's previous addresses of residence.

Prerequisites

Only the persons registered in the main register of the National Registry of Natural Persons who reside in Luxembourg can receive a certificate of residence.

Costs

A fee is payable for the issue of the certificate of residence (chancellery tax to be paid to the communal administration).

How to proceed

Issue of a certificate of residence

The certificate of residence is issued by the Population Office at the communal administration to the person in whose name the certificate is established on presentation of a valid ID document.

However, the certificate may be issued to the applicant’s spouse or civil partner in the case of a common residence, or to the legal guardian or an authorised representative.

Some communes accept online applications for the certificate of residence, against payment of a fee. The applicant must provide all of the necessary contact information. The requested document will be sent by post to the applicant.

The certificate of residence can also be applied for on MyGuichet.lu. In this case, the certificate can be directly downloaded as a PDF file. In order to generate the certificate, the user has to log on to their private eSpace on MyGuichet.lu and must click on the button "Generate".

Information stated on the certificate

The certificate includes its holder’s:

  • surname and first name(s);
  • gender;
  • date and place of birth;
  • if applicable, the address appearing in the main register of the RNPP (National Registry of Natural Persons);
  • dates of residence in the commune.

In the absence of a current registered address in the Registry, the certificate of residence must list the person’s previous address(es) as recorded in the RNPP, as well as the corresponding dates.

The applicant may also request that several previous addresses, or only the most recent former address, be listed on the certificate.

In addition, any of the following items of information may be included on the certificate of residence at the applicant’s request:

  • identification number;
  • family status;
  • if applicable, the surname and first name(s) as well as the date and place of birth of the applicant’s spouse or civil partner;
  • nationality(ies).
Strictly speaking, in order to be accepted by Luxembourg administrations, the certificate needs to be recent (i.e., issued within the past 3 months).

Forms / Online services

Print a certificate of residence

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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

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Residence certificate

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Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

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