Cessation of activity by a trader
Traders who cease their business activities must complete several administrative procedures and formalities with regard to:
- the business permit;
- social security;
- VAT
- the Trade and Companies Register (Registre de commerce et des sociétés - RCS);
- taxes, etc.
The company must fill the trader's position with a substitute if the trader:
- was a member of a partnership and the company is to continue doing business; or
- personally held the permits or patents and licences required to engage in its activities.
Who is concerned
Any natural person who engages in business activities as a trader in the form of a sole proprietorship or partnership and who ceases their activities must notify the different bodies with which they are affiliated or registered.
Costs
Only the deregistration with the RCS is subject to a fee.
These costs are set out in the RCS table of tariffs.
How to proceed
Cancelling the business permit
The Minister of the Economy, responsible for business permits, must be informed within one month of the departure of the manager holding the business permit.
The manager must send the original version of the business permit to the General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises at the Ministry of the Economy, together with:
- the cessation form;
- a copy of their identity card or passport;
- the reason for the cessation.
Cancelling affiliation with the social security
Within 8 days of ceasing their activity, the trader must:
- cancel their affiliation with the Joint Social Security Centre (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) through a declaration of withdrawal for self-employed workers;
- cancel the affiliation of employees, if any, by sending a declaration of end of employment for employees to the CCSS.
All declarations must be duly completed, dated and signed by the trader. They must also include:
- the self-employed person's 13-digit national identification number (matricule) / the employee's and the employer's national identification number;
- the business address;
- the reason for the cessation of activity;
- date of the end of the activity / of the last day of work.
The declarant will receive an acknowledgment of receipt for verification purposes.
Declaration of cessation with the Registration Duties, Estates and VAT Authority
Within 15 days of ceasing their commercial activity, the trader must send a declaration of cessation to the Registration Duties, Estates and VAT Authority.
The declaration must be duly completed, dated and signed by the trader. It must include:
- the VAT number of the business;
- the contact details of the business manager;
- the contact details of the buyer, if any;
- the value of the business broken down according to the VAT rates applicable during the transfer.
Deregistration with The trade and Companies Register (RCS)
The trader must deregister with the RCS using the electronic filing procedure.
Notification of cessation to the Inland Revenue
Unless they move to a foreign country, the trader remains liable for tax as a natural person.
Hence, they do not need to report the cessation of activity to the Inland Revenue (Administration des contributions directes). However, if there is a foreseeable decrease of income they may apply to their tax office for an adjustment of their advance payments.
Depending on their business activity, the business manager must also:
- notify the Chamber of Commerce of the cessation of activity;
- for craftsmen: return the craftsman's card to the Chamber of Skilled Trades and Crafts (Chambre des Métiers), which will then inform the social security institutions;
- in the case of industrial activities: inform the Ministry of the Economy / the Fedil.
- if the business held a "commodo/incommodo" operating permit (for listed establishments), inform the competent authority, etc.
Forms / Online services
Application for termination of activity
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande de cessation d'activité (Annulation d'autorisation d'établissement)
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag auf Einstellung der Tätigkeit
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Déclaration de sortie pour travailleurs indépendants
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Abmeldung für Selbständige
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Déclaration de cessation - TVA
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Dépôt électronique auprès du RCS
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Démarche en ligne
Déclaration de sortie
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Who to contact
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Ministry of the Economy
General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises (Department for Authorisations of Establishment)
Postal address :
B.P. 535 / L-2937 Luxembourg
Phone : (+352) 247-74 700The telephone helpline is open Monday to Friday, from 9.00 to 12.00 and 13.00 to 17.00 (not on public holidays).
-
Joint Social Security Centre4, rue Mercier
L-2144 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2975 Luxembourg
Phone : (+352) 40141-108.00 - 16.00
-
Registration Duties, Estates and VAT Authority
Registration Duties, Estates and VAT Authority1-3, avenue Guillaume
L-1651 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 31, L-2010 Luxembourg
Phone : (+352) 247-80800Fax : (+352) 247-90400
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Luxembourg Business Registers
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Luxembourg Business Registers - Luxembourg Office14, rue Erasme
L-1468 Luxembourg-Kirchberg
Luxembourg
Postal address :
L-2961 Luxembourg
Phone : (+352) 26 428-1Fax : (+352) 26 42 85 55Monday to Friday from 09.00 - 12.00 and 13.30 - 16.00
Registration helpdesk: Monday to Friday by appointment only -
Luxembourg Business Registers - Diekirch OfficePlace Joseph Bech
L-9211 Diekirch
Luxembourg
Phone : (+352) 26 428-1Fax : (+352) 26 42 85 55Mondays, by appointment only
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Chamber of Commerce
Chamber of Commerce7, rue Alcide de Gasperi
L-2981 Luxembourg
Luxembourg
Phone : (+352) 42 39 39-1Fax : (+ 352) 43 83 2608.00 - 12.00 and 14.00 - 18.00
-
Chamber of Skilled Trades and Crafts2, Circuit de la Foire Internationale
L-1016 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1604
Phone : (+352) 42 67 67 - 1Fax : (+352) 42 67 87 -
Chamber of Skilled Trades and Crafts – Companies Exchange2, Circuit de la Foire Internationale
L-1347 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1604 / L-1016
Phone : (+352) 42 67 67 - 1Fax : (+352) 42 67 87 -
'Contact Entreprise' at the Chamber of Skilled Trades and Crafts - Luxembourg2, Circuit de la foire internationale
L-1347 Luxembourg-Kirchberg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1604 / L-1016
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Enterprise Europe Network2, Circuit de la foire internationale
L-1347 Luxembourg-Kirchberg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1604 / L-1016
Phone : (+352 ) 42 67 67-366Fax : (+352) 42 67 87 -
Chamber of Skilled Trades and Crafts - SME packages2, Circuit de la Foire Internationale
L-1347 Luxembourg
Luxembourg
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eHandwierk services at the Chamber of Skilled Trades and Crafts2, Circuit de la foire internationale
L-1347 Luxembourg-Kirchberg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1604 / L-1016
