Le logo "Green Business Events" est délivré par la Direction générale du tourisme du ministère de l’Économie aux événements professionnels écoresponsables organisés au Luxembourg.
Pour obtenir le logo pour votre événement, vous devez répondre à différents critères d’éco-responsabilité et d’inclusivité, définis en collaboration avec les acteurs du secteur.
L’Oekozenter Pafendall ASBL, coordinatrice du projet, vous offre un accompagnement individualisé, peu importe la taille de votre événement, afin de vous soutenir dans votre démarche en faveur de solutions événementielles durables.
Vous pouvez demander le logo "Green Business Events" si vous organisez un événement professionnel et que vous êtes :
une entreprise ;
une association ;
une autre entité (un syndicat par exemple).
Conditions préalables
Le logo est attribué à un événement ponctuel à une date donnée. Pour un événement récurrent (par exemple, annuel) une nouvelle demande de logo devra être introduite lors de chaque édition.
L’événement doit :
se dérouler sur le territoire du Luxembourg ; et
prendre la forme d’une conférence, d’un congrès, d’une convention, d’une exposition, d’un salon, d’un événement d’entreprise ou encore d’un incentive.
Coûts
L’accompagnement ainsi que le conseil individualisé dans le cadre de l’attribution du logo sont gratuits et pris en charge par la Direction générale du tourisme.
Modalités pratiques
Introduction de la demande
Pour bénéficier du logo, vous devez déposer une demande auprès des équipes de l’Oekozenter Pafendall ASBL au moins 3 mois avant la date de l’événement.
Toute demande introduite après ce délai nécessite l’approbation du ministère de l'Économie.
Accompagnement individualisé
L’Oekozenter Pafendall propose un accompagnement individualisé afin de vous soutenir dans votre démarche.
Pour obtenir le logo, vous devez au moins prendre part à un entretien obligatoire sur la gestion écologique de votre événement avec l’équipe de l’Oekozenter Pafendall.
Vous devez par ailleurs transmettre la check-list dûment complétée et accompagnée des pièces justificatives (détaillées dans la check-list) à l’Oekozenter Pafendall.
Obtention du logo
Les critères à respecter pour obtenir le logo sont inscrits dans la check-list Green Business Events (voir Services en ligne / Formulaires). Ils s’articulent autour de 7 thématiques :
communication ;
stands d’exposition & mobilier ;
mobilité ;
restauration durable ;
déchets ;
eau & énergie ;
accessibilité & inclusivité.
Pour obtenir le logo "Green Business Events", l’événement doit satisfaire :
à tous les critères obligatoires ; et
à 50 % des critères optionnels applicables à l’événement.
Si ces conditions sont respectées, vous signez une charte d’engagement, dans laquelle vous vous engagez à respecter les critères écoresponsables pour votre événement.
Vous recevez le logo sous forme digitale pour l’événement en question. Le logo peut être utilisé sur tout support de communication avant et pendant l’événement.
La Direction générale du tourisme réserve le droit à l’Oekozenter Pafendall de se rendre à l’événement pour vérifier le respect des critères. Un non-respect de ces derniers entraînera la perte du logo.
Entretien de feedback
Après l’événement, l’équipe de l’Oekozenter Pafendall prend contact avec vous pour un entretien de feedback.
Services en ligne / Formulaires
Check-list Green Business Events
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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