La convention de Transport International Routier (TIR) permet de transporter des marchandises sous scellés à l’international avec un minimum de formalités douanières et sans avoir à déposer des garanties couvrant les droits et taxes aux frontières de chaque Etat traversé.

Les entreprises luxembourgeoises demandent leurs carnets TIR auprès de la Fédération Royale Belge des transporteurs et des prestataires de services logistiques (FEBETRA).

Personnes concernées

Les transporteurs qui transportent des biens via différents pays tiers signataires de la convention TIR peuvent bénéficier du régime TIR dans chaque Etat traversé.

Démarches préalables

Le véhicule de transport doit, au préalable, être agréé par l’administration des douanes du pays d’immatriculation pour une durée maximale de 2 ans. Des plaques "TIR" peuvent alors être apposées sur le véhicule.

Au Luxembourg, le transporteur s’adressera à la Brigade d'appui technique de l’Administration des douanes et accises.

L’entreprise de transport doit, par ailleurs, disposer d’un numéro EORI.

Modalités pratiques

Cautionnement et agréation TIR

Les entreprises de transport luxembourgeoises doivent :

• établir un cautionnement bancaire de 100.000 euros (montant maximal de la garantie par carnet TIR) en faveur de la FEBETRA auprès d’une banque ; le modèle de texte du cautionnement bancaire peut être obtenu auprès de la FEBETRA : info@febetra.be ;
• transmettre à la FEBETRA :
  • l’acte de cautionnement bancaire ;
  • les coordonnées complètes de la banque et de la personne de contact auprès de la banque ;
  • un aperçu du dernier bilan révisé disponible.

L’entreprise reçoit alors un manuel pour les détenteurs de carnets TIR et 2 déclarations d’engagement.

Le responsable doit remplir l’une de ces déclarations, parapher chaque page, signer la dernière page et apposer le cachet de l’entreprise.

Les signatures doivent être légalisées par l’Administration communale.

Une fois l’agréation définitivement homologuée et après paiement d’un droit unique de 250 euros, l’entreprise reçoit son numéro d’agréation TIR par courrier.

Achat et utilisation des carnets TIR

Une fois agréée, l’entreprise peut acheter des carnets TIR de 4 pages (72 euros) ou 14 pages (95 euros) auprès de la FEBETRA.

Chaque carnet ne peut être utilisé que pour un seul transport. Lorsqu’un même convoi se compose de plusieurs camions, le transporteur doit utiliser un carnet distinct pour chaque camion.

Avant le départ, le transporteur remplit tous les volets du carnet. Il est conseillé de disposer d’un cachet de l’entreprise mentionnant les noms et adresse de l’entreprise, le numéro d’agréation TIR et le numéro EORI.

Les autorités douanières de chaque pays traversé retirent un volet du carnet à l’entrée et un volet à la sortie.

Une fois arrivé à la destination finale des marchandises, le transporteur présente le carnet aux autorités douanières qui clôturent l’opération de transport TIR. Il livre alors la marchandise au destinataire et renvoie le carnet TIR à la FEBETRA.

Organismes de contact