Page d'accueil > Citoyens > Immigration > Cas spécifiques > Voyages scolaires

Voyages scolaires vers le Royaume-Uni

Des règles spécifiques s’appliquent en cas de voyage scolaire au Royaume-Uni.

Les autorités britanniques demandent à ce que tous les élèves d’un groupe figurent sur la "List of Travellers".

Cette liste est à présenter par l’enseignant accompagnant le groupe à l’Officier d’Immigration lors de leur arrivée au Royaume-Uni. La liste doit :

  • identifier tous les enfants du groupe ;
  • expliquer le but du voyage.

Personnes concernées

Sont concernés les élèves inscrits dans l'enseignement fondamental ou post-primaire, dont l'école organise un voyage scolaire vers le Royaume-Uni.

Modalités pratiques

Avant le départ

Avant le départ du voyage scolaire, plusieurs formalités doivent être accomplies selon un ordre déterminé :

  1. un certificat d'autorisation parentale est à faire signer pour chaque élève (l'original sera gardé par l'enseignant) ;
  2. l'enseignant(e) ou la personne accompagnatrice doit remplir la "list of travellers", qui mentionnera impérativement et de manière complète : nom, prénom, adresse, lieu et date de naissance ainsi que la nationalité des enfants concernés. Devront également être indiqués le nom et le numéro de téléphone d’une des personnes accompagnatrices, permettant de clarifier d’éventuelles questions restées ouvertes. Sur le formulaire devra également être mentionné la désignation et l’adresse de l’école, la destination du voyage ainsi que la durée ;
  3. pour les écoles fondamentales, la liste devra être munie du cachet de l’administration communale et signée par le bourgmestre ou son représentant. Pour les établissements de l'enseignement post-primaire, la liste devra être munie du cachet de l'école et signée par le directeur / la directrice.
  4. sont à ajouter à la liste scolaire dûment remplie : les photos d'identité des élèves (une photo de 3 x 3,5cm par enfant).

Spécificités selon le type d'élève concerné

Selon le statut administratif des élèves, des démarches supplémentaires peuvent être à effectuer :

  • pour les citoyens de l’Union munis d’un document d’identité valable (carte d’identité) et les ressortissants de pays tiers munis d’un passeport national et d’un titre de séjour valables, il n’y a plus de démarches à faire ;
  • pour les ressortissants de pays tiers qui ne disposent pas de passeport et / ou de titre de séjour valable(s), la liste doit être certifiée par la Direction de l’immigration du ministère des Affaires étrangères et européennes avant le départ du voyage scolaire.  A cette fin, la liste doit provenir à la Direction de l’immigration au plus tard 3 semaines avant le départ effectif du voyage scolaire ;
  • les élèves qui se trouvent en séjour irrégulier ne peuvent pas être autorisés à participer à un voyage scolaire.

En cas de doute sur le statut administratif d’un élève, les enseignants peuvent se renseigner auprès de la Direction de l’immigration.

A noter que les enfants majeurs doivent être munis d’un visa pour entrer au Royaume-Uni.

Points de contact

En cas de questions précises, il est possible de contacter :

Ministère des Affaires étrangères et européennes
Direction de l'immigration
26, route d'Arlon, L-1140 Luxembourg
Nadine Schumacher : tél. : 247 88333 ; fax : 247 88347
Monique Schiltz : tél. : 247 84553

Ministère de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
Scolarisation des enfants étrangers
Monique Da Costa : tél.: 247 85136 ; fax : 247 85140
E-mail : monique.dacosta@men.lu

Services en ligne / Formulaires

Liste des observations sur les titres de séjour pour ressortissants de pays tiers

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Télécharger le formulaire PDF, 377 Ko

Organismes de contact

Double click pour activer la carte