Applying for a registration number
Last update 02.11.2023
Vehicles that are subject to registration must be fitted with number plates before they can be driven on the public highway.
Under the Luxembourg system, there are 2 types of registration numbers:
- numbers from the current series, which are linked to a given vehicle and stay with it throughout its lifetime;
- personalised numbers, which remain assigned to you as the holder, unless you relinquish them and transfer them to another person.
It is forbidden to change the registration number of a vehicle that is already registered in a person's name.
An exception is made if the number plates were stolen.
Who is concerned
Target audience
The information on this page concerns:
- any person or business wishing to register a vehicle in their own name;
- any business in the automotive sector.
The following are considered to be automotive sector professionals:
- businesses trading in road vehicles;
- car rental companies;
- vehicle registration service providers; and
- transport companies.
Vehicles concerned
You need to apply for a registration number when you register a vehicle belonging to one of the following categories:
- cars;
- vans;
- tricycles and quadricycles;
- trailers;
- caravans;
- mobile homes;
- machinery;
- buses and coaches;
- lorries;
- tractor units and articulated lorries;
- motor-homes and camping-cars;
- mopeds;
- light quadricycles.
Preliminary steps
Required registration
In the following cases, you must first apply for a new registration number before putting the vehicle on the road:
- registration of a new vehicle;
- purchase/registration of a vehicle registered in a another country;
- purchase of a vehicle already registered in Luxembourg under a personalised registration number belonging to the former owner;
- purchase of a vehicle registered under a number with the old format (2 letters and 3 digits or 1 letter and 4 digits);
- re-registration of a vehicle.
Costs
The registration of a vehicle is subject to the payment of a duty fee for a tax stamp of EUR 50.
The re-use of a personalised registration number by the same holder is subject to the payment of a EUR 24 tax stamp.
A registration number from the current series can be reserved free of charge.
The reservation of a personalised registration number is subject to the payment of a EUR 200 tax stamp.
Re-issuing a vehicle registration certificate due to a change of registration number is free of charge if the number plate was stolen. In this case a declaration of theft must be provided. However, the cost of the new number plate is borne by the applicant.
How to proceed
Application for a registration number by a professional in the automotive sector
The reservation of a registration number from the current series by an automotive professional must be made using the MyGuichet.lu online assistant (see 'Online services and forms') or the MyGuichet.lu mobile application.
To reserve a personalised registration number, use the online procedure without LuxTrust authentication (see 'Online services and forms').
The application must be completed with the details of the person in whose name the vehicle is registered.
Application for a registration number by any other person or business
Registration number from the current series
You can file your application for a registration number from the current series:
- either using the MyGuichet.lu assistant (see 'Online services and forms') or the MyGuichet.lu mobile application;
- or by contacting the National Society of Automotive Traffic (Société nationale de circulation automobile - SNCA).
The registration number assigned to you is the first number available in the current series.
Numbers in the current series are composed as follows:
- 2 letters and 2 digits for mopeds or light quadricycles;
- 2 letters and 4 digits for all other vehicles.
Personalised registration number
There are 4 distinct series of personalised registration numbers:
- for mopeds or light quadricycles: 2 letters and 2 digits;
- for all other vehicles:
- a 5-digit number; or
- 2 letters and 4 digits; or
- a 4-digit number.
You can reserve a personalised number using:
- the MyGuichet.lu assistant (see 'Online services and forms'); or
- the MyGuichet.lu mobile application.
Re-using a personalised registration number on another vehicle
A personalised registration number that is currently being used for a vehicle registered in your name can automatically be kept and transferred to another vehicle, provided that the current vehicle is deregistered.
The number remains assigned to you for 12 months after the vehicle was deregistered and taken off the road. If no registration is made by the end of this period, the number will no longer be assigned to you and is made available for any other application for registration.
Number plates for vintage vehicles and other number plate formats
The appearance of number plates may vary, depending on the date of initial entry into service of the vehicle.
If it is technically impossible to mount a European-format number plate on a vehicle, you may use a plate with a different format. In such cases, you are advised to file an online application with the SNCA, accompanied by a photograph, to find out what specific conditions apply.
Manufacturing of the number plate
Once a registration number has been reserved, the ministerial authorisation regarding the assignment of the number is sent to you by post.
Once the registration number has been assigned, you must contact an accredited number plate manufacturer in Luxembourg to have the plate made.
If a number plate is damaged or deteriorated, it is recommended that it be replaced.
Transferring a personalised registration number
Transferring a personalised registration number to another person is not permitted.
When the holder of a personalised registration number dies, their heir, parent or first-degree relative is entitled to keep the personalised registration number on the vehicle that they inherit if they register the vehicle in their name.
Theft of a number plate
As the registered holder, owner or keeper of a vehicle, you must report the theft of the number plate(s) to the police, who will draw up a declaration of theft or a complaint report.
You must then apply for a new registration number as soon as possible to replace the current one.
Using a vehicle without a number plate may lead to a fine.
To change the number on the certificate, you must send or bring the following documents to the National Society of Automotive Traffic (SNCA):
- the completed and signed application for a registration certificate (see 'Online services and forms');
- a valid insurance certificate, established by an insurance company accredited in Luxembourg and bearing the new registration number;
- the declaration of theft established by the Police;
- parts 1 and 2 (grey and yellow respectively) of the old registration certificate;
- a valid roadworthiness inspection certificate, if the vehicle is covered by one;
- a copy of the vehicle owner's/holder's identity document;
The person submitting the registration documents to the SNCA must bring their identity card. If the application is submitted by a third party, that person must present a power of attorney (mandate) (see 'Online services and forms'). In this case, it is important to ensure that the name of the vehicle's owner or holder appears on all the documents, and not that of their representative (mandate holder).
The old number will be considered unassigned for 10 years from the presumed date of the theft. Nevertheless, it will still be reserved for the owner or holder of the vehicle in question.
Forms / Online services
Demande de certification d'espace pour les professionnels de l'automobile
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Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Demande de réservation d'un numéro d'immatriculation pour les professionnels de l'automobile
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Application to reserve a registration number
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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Réservation d'un numéro d'immatriculation
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Antrag auf Reservierung eines Kennzeichens
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Réservation d'un numéro d'immatriculation - sans authentification
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Réservation d'un numéro d'immatriculation - sans authentification
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Réservation d'un numéro d'immatriculation - sans authentification
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Demande d'attribution d'un numéro d'immatriculation
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Demande en obtention d'un certificat d'immatriculation
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Mandat pour toute démarche nécessaire auprès de la Société nationale de circulation automobile
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
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Authentic sources
Your vehicles and license plates
Consult the list of your vehicles and license plates
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Véhicules et numéros d'immatriculation
Consultez les informations concernant vos véhicules et numéros d'immatriculation
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Ihre Fahrzeuge und Kennzeichen
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Who to contact
-
National Society of Automotive Traffic
Assignment of vehicle registration numbers11, route de Luxembourg
L-5230 Sandweiler
Luxembourg
Phone : (+352) 26626 - 400
