Applying to take an administrative skills-assessment examination

This procedure is not applicable to people/craft navigating the waterways for sport or leisure – only to people and craft involved in professional inland navigation.

Every crew member of a vessel navigating the inland waterways must have successfully completed an examination to assess their:

  • operational level;
  • command level.

To ascertain that the skills standards are met, this assessment may be carried out by an administrative authority (in the case of Luxembourg, the Ministry of Mobility and Public Works - Ministère de la Mobilité et des Travaux publics). In countries other than Luxembourg, the assessment may also be carried out by an accredited school.

Who is concerned

Any crew member on a vessel navigating on waterways within the European Union (EU) may apply to have their skills assessed by taking an administrative examination.

Candidates who have completed an approved operational-level or command-level training course need not apply for this type of assessment.


Enrolment for an administrative examination (theoretical or practical) is subject to a EUR 200 processing fee.

Enrolling for the practical examination is subject to the payment of a EUR 295 fee, in addition to the EUR 200 processing fee.

How to proceed

Filing an application

The applicant must submit the form entitled ‘Application to sit an administrative examination (form F140)’ (see ‘Forms / Online services’) to the competent authority.

Supporting documents

The application must be accompanied by the following documents:

  • a copy of a valid identity card; and
  • proof of the number of navigation days accumulated – if applicable; and
  • a medical certificate, issued by an accredited physician (the date of issue of the certificate may not be more than 3 months prior to the application); and
  • proof of payment of the fee; and
  • a Luxembourg apprenticeship contract, where applicable.

Organisation of the examination

Administrative examinations may be organised by:

  • Luxembourg; or
  • any other European Union Member State (it is therefore crucial to ensure that the candidates have a Luxembourg apprenticeship contract, where applicable).

Forms / Online services

Application to sit an administrative examination (model F140)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Formulaire de demande pour participer à un examen administratif (modèle F140)

(conformément à la réglementation sur les qualifications professionnelles en navigation intérieure)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antragsformular für die Teilnahme an einer Verwaltungsprüfung (Vorlage F140)

(gemäß der Gesetzgebung über die Berufsqualifikationen in der Binnenschifffahrt)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Who to contact

Double click to activate the map

We are interested in your opinion

How would you rate the content of this page?

Last update