Conditions of residence in Luxembourg for private reasons for third-country nationals

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Third-country nationals who wish to come to Luxembourg for private reasons for a period of more than 3 months, must follow a procedure in 2 consecutive steps:

  • Step 1: before entering the country:
    • submit an application for a temporary authorisation to stay to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs;
    • hold a valid passport;
    • for persons subject to visa requirements in order to enter Luxembourg: request a visa type D after having obtained the temporary authorisation to stay;
  • Step 2: after entering the country:
    • make a declaration of arrival in the new commune of residence in Luxembourg;
    • undergo a medical check;
    • submit an application for a residence permit.

Who is concerned

Any third-country national (i.e. a national from a country which is not an EU Member State or a country treated as such - Iceland, Norway, Liechtenstein and Switzerland) requires an authorisation to stay and then a residence permit if they wish to reside in Luxembourg for private reasons for a duration of more than 3 months.

Third-country nationals may apply for an authorisation to stay for private reasons in 2 cases:

  1. the third-country national can live off their own resources;
  2. the third-country national does not fall into the categories giving entitlement to family reunification, but their personal or family ties with the person they wish to join - assessed in particular with regard to their intensity, duration and stability - are such that a refusal of residence would violate their right to respect for their private and family life in a way that is disproportionate to the grounds for refusal. In the case of a relationship between partners, neither of the 2 partners must be in a marriage or registered partnership with another person. The interested parties must prove that they have stable, regular and sufficient resources to meet their own needs and those of their dependent family members, without recourse to the social assistance system.

The temporary authorisation to stay application must be submitted by the third-country national. However, they may mandate a third party to carry out the necessary procedures.

It should be noted that the law provides for other very specific cases in which a temporary authorisation to stay can be requested for private reasons. As those cases are not listed in this information sheet, it is recommended to contact the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs directly for more information.

Prerequisites

There are 2 different cases:

  1. the third-country national can live off their own resources:
    • from a professional activity carried out in another Member State of the European Union or the Schengen Area; or
    • from an old-age, invalidity or survivor's pension paid by a social security institution in Luxembourg or another Member State of the European Union or the Schengen Area.

    2. These resources are assessed in relation to the monthly social minimum wage for unskilled workers;

  2. third-country nationals who do not meet the conditions for family reunification must prove that they have stable, regular and sufficient resources. The evaluation criteria for these resources are:
    • all the applicant's resources;
    • a commitment to provide care duly signed by a third party who has Luxembourg nationality or who is permitted to reside legally in the Grand Duchy of Luxembourg for a period of at least one year.

These resources must be at least equal to the currently applicable amount of the social inclusion income.

Moreover, third-country nationals must:

How to proceed

Step 1: before entering the country

Application for an authorisation to stay

The third-country national must submit an application for an authorisation to stay (on plain paper) from his country of origin:

The application for a temporary authorisation to stay must contain the applicant's identity details (surname(s), first name(s) and address) and must be accompanied by the following documents and information:

  • a copy of their valid passport, in its entirety;
  • an extract from their criminal records or an affidavit (sworn declaration) established in the country of residence;
  • proof of suitable housing in the Grand Duchy of Luxembourg (rental agreement, property deed, etc.);
  • proof of comprehensive health insurance valid in Luxembourg;
  • a document certifying the applicant's marital status and family situation (e.g.: family record book or any equivalent document issued by the authorities of the applicant's country or origin);
  • where necessary, a power of attorney.

Power of attorney:
third-country nationals may mandate a third party to submit the application in their place. In this case, the mandate holder, with the exception of attorneys, must provide proof of their mandate in the form of a written power of attorney, duly dated and signed by the principal. The signature must be preceded by the handwritten note 'bon pour procuration' (good for proxy).

Depending on the case, other documents may have to be attached:

  • Third-country nationals who can live on their own resources (scenario 1) must prove that they have sufficient means of subsistence to live in Luxembourg and that these come from a professional activity carried out in another Member State of the European Union or the Schengen Area or from an old-age, invalidity or survivor's pension paid by a social security institution in Luxembourg or another Member State of the European Union or the Schengen Area (e.g. pension certificate, work contract, etc.). These resources are assessed in relation to the monthly social minimum wage for unskilled workers;
  • Third-country nationals with stable, long-standing and strong personal or family ties with a person legally residing in Luxembourg (scenario 2) must also provide:
    • proof of these stable, long-standing and strong personal or family ties (e.g. household composition certificate from the country of origin, any other equivalent document issued by the authorities of the applicant's country of origin);
    • in the event the relationship put forward is a partnership (unregistered): proof from both partners that they are not related with another person through marriage, a partnership or a long-term relationship (e.g. extract of the marital status, family book record, certificate of celibacy, composition of household and/or residence certificate issued by the country of origin);
    • proof of sufficient resources (e.g. statement of financial support established by a guarantor residing in Luxembourg) amounting to at least the social inclusion income.

Should the authenticity of a document be in doubt, the Minister of Immigration can request that the document be authenticated by the appropriate local authority and legalised by the Embassy (or alternatively notarised with an apostille of the Hague).

If the documents are not drawn up in German, French or English, an official translation by a 'sworn translator' must be attached.

Only complete applications will be processed. Incomplete applications will be returned to the applicant.

The time required for a response from the Ministry of Foreign and European Affairs is generally a maximum of 3 months. If no response is received within this time, the application has been rejected.

In case of a favourable reply, the third-country national receives a "temporary authorisation to stay", sent by post. This temporary authorisation to stay is valid for a duration of 90 days. During that time, the third-country national must:

  • either apply for an entry visa to the Schengen area, if they are subject to visa requirements;
  • or, if they are not subject to visa requirements, enter Luxembourg territory and make a declaration of arrival to the administration of the commune where they reside.

After entering Luxembourg, the third-country national must take steps to obtain a residence permit.

Passport and visa

If they are not subject to visa requirements, the third-country national may enter Luxembourg with the authorisation to stay and a valid passport.

Third-country nationals subject to a visa obligation must submit, before their journey and from their country of origin, a type D visa application and present their authorisation to stay to the Luxembourg diplomatic or consular representation in their country of origin, or, failing that, to the embassy or consulate of the country in the Schengen area which represents Luxembourg for the issuance of long stay visas (only the Belgian embassy or consulate).

The visa, valid for a maximum period of 3 months, is affixed in the passport in the form of a seal.

If the applicant's passport is due to expire in less than 6 months, they are advised to renew it before coming to Luxembourg.

If the third-country national has a valid residence permit as a family member of an EU citizen or a valid residence permit issued by another EU Member State, a visa is not required. Third-country nationals are nonetheless required to have a temporary authorisation to stay in Luxembourg.

Step 2: after entering the country

Declaration of arrival

When entering Luxembourg, third-country nationals must hold a valid travel document (visa and passport, where applicable), as well as the temporary authorisation to stay.

They must make a declaration of arrival at the administration of the commune where they intend to establish residence, within 3 days of arrival in Luxembourg, presenting:

  • a valid travel document (passport and, where applicable, a visa or a residence permit or authorisation issued by another EU Member State);
  • the original temporary authorisation to stay;
  • a valid proof of address (i.e.: rental agreement, electricity bill, etc.), where applicable.

The applicant will receive a copy of the declaration of arrival as a receipt.

The copy of the declaration of arrival together with the authorisation to stay are valid as a right of residence until the residence permit is issued.

Medical check

Third-country nationals must undergo a medical check for foreigners as soon as possible which consists of:

  • a medical examination by a doctor established in Luxembourg and authorised to work as a general practitioner, a practitioner specialised in internal medicine or pediatrics; and
  • a tuberculosis (TB) screening performed at a medical analysis laboratory (with a prescription from the doctor who performed the medical examination) or at the Health and Social Welfare League (Ligue médico-sociale - LMS), for any person aged 2 years and over; and
  • a tuberculosis screening using a tuberculin test at the Health and Social Welfare League (Ligue médico-sociale - LMS) for children aged between 2 months and 2 years.

After receiving the results of these examinations, the Health Inspection (Inspection sanitaire) of the Health Directorate (Direction de la Santé) will issue a medical certificate, which will be sent to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs to allow the residence permit application to be processed.

Residence permit application

Third-country nationals must submit an application for a residence permit for third-country nationals to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs within 3 months of entry into Luxembourg.

Applications for a residence permit can be submitted online using MyGuichet.lu or by post using a special form (see 'Forms / Online services').

Submitting the application online

The application for a residence permit is available on MyGuichet.lu. The online procedure can be completed:

  • with authentication using:
    • a LuxTrust product (e.g. Smartcard, Signing stick or Token); or
    • an electronic identity card (eID); or
  • without authentication.
The supporting documents indicated below must be attached to the online application.
Submitting the application by post

If the application is submitted by post, the application form and the supporting documents indicated hereafter must be sent to the Ministry of Foreign and European Affairs.

Supporting documents

The following documents must be attached to the application:

  • a copy of their valid passport, in its entirety;
  • a copy of the declaration of arrival issued by the communal administration;
  • proof of payment of a fee of EUR 80 to account IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, beneficiary: Ministère des Affaires étrangères et européennes, Direction de l'Immigration; Communication: titre de séjour dans le chef de 'insert your name here').

When the application is approved, the applicant will receive a letter inviting them to make an appointment with the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs in order to have their photograph and fingerprints taken, which will be incorporated into the residence permit. The applicant may also bring a recent photograph compliant with OACI/ICAO standards ('biometric passport standards').

A few days after the biometric data have been collected, the applicant can pick up the residence permit in person at the Immigration Directorate, by appointment.

The residence permit takes the form of a chip card containing the biometric data.

The residence permit includes information about its holder (name(s), first name(s), nationality, date and place of birth), as well as specific information about the residence permit (permit category, period of validity of permit).

Certain residence permit categories include additional information in the field "observation". In the case of the residence permit for "personal reasons", the observation on the permit includes information on eligibility for work.

Validity period and renewal

Period of validity of the residence permit

The residence permit is valid from the date of the declaration of arrival at the commune. As long as the abovementioned conditions are met, the residence permit is renewable on request.

Note: foreigners who intend to leave the Grand-Duchy of Luxembourg for more than 6 months must return their residence permit to the Minister and make a declaration of departure at the administration of the commune where they resided.

The residence permit is valid for a maximum of 3 years.

The residence permit for "personal reasons" contains an note in the field "observation" on the third-country national's eligibility for work.

Renewal procedure

In order to renew a residence permit, non-EU nationals must apply to the Immigration Department of the Ministry of Foreign and European Affairs within the 2 months prior to the expiry date of the residence permit.

Applications for renewal can be made in the same way as for the initial residence permit application, as described above, i.e. online using MyGuichet.lu or by post using a specific form (see 'Forms / Online services'). It must be accompanied by the following documents:

  • a copy of their valid passport, in its entirety;
  • a recent certificate of affiliation with the Joint Social Security Centre (Centre Commun de la Sécurité Sociale - CCSS) which must include all the third-country national's affiliations with the Luxembourg social security or a recent certificate certifying that the third-country national is a co-insured party for social security;
  • a recent extract of their Luxembourg criminal record;
  • proof of sufficient resources: either proof of sufficient means of subsistence to live in Luxembourg (e.g. pension certificate, employment contract, etc.). or, in the second scenario only, a new commitment of financial support drawn up in due and proper form by a guarantor residing in Luxembourg;
  • proof of payment of a fee of EUR 80 to account IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, beneficiary: Ministère des Affaires étrangères et européennes, Direction de l'immigration; communication: titre de séjour de [insert name here]).

After 5 years of lawful and uninterrupted stay on the territory of Luxembourg, third-country nationals may submit an application for a long-term residence permit.

Loss, theft or damage to the residence permit

If the residence permit is lost, stolen or damaged, a special procedure needs to be followed.

Forms / Online services

Financial statement of support for a third-country national in the context of an application for an authorization to stay for private reasons

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Engagement de prise en charge pour une autorisation de séjour ou le renouvellement d'un titre de séjour pour raisons privées

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Authorisation to stay for a third-country national for private reasons - Explanatory note

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Autorisation de séjour d'un ressortissant de pays tiers pour des raisons privées - note explicative

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Modèle de demande d’autorisation de séjour d’un ressortissant de pays tiers pour raisons privées

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Demande d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers

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Demande en délivrance d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers

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Demande de renouvellement d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers - vie privée

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Demande en renouvellement d'un titre de séjour ou d'une autorisation de travail pour ressortissant de pays tiers détenteur d'un titre de séjour "vie privée"

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Power of attorney (Mandate convention)

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Procuration - convention de mandat

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Liste des observations sur les titres de séjour pour ressortissants de pays tiers

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