Registration and technical certificates for inland waterway navigation

The Department of Inland Waterway Navigation (Direction de la navigation fluviale) of the Ministry of Sustainable Development and Infrastructure (Ministère du Développement durable et des Infrastructures - MDDI) issues the following certificates for inland waterway vessels:

  • gauging certificate;
  • European Community certificate;
  • certificate of approval to transport dangerous goods.

Who is concerned

The owner of a vessel registered in Luxembourg – or for which registration in Luxembourg is pending – must apply for a gauging certificate.

The owners of passenger vessels, floating equipment and vessels operating on European waterways must apply for a European Community certificate.

The owner of a vessel used to transport dangerous goods must apply for a certificate of approval.

Prerequisites

Gauging certificate

The gauging certificate must be obtained before the vessel is registered.

Pleasure boats that are shorter than 15 metres do not need to be gauged.

European Community certificate

The European Community certificate is compulsory for passenger vessels, floating equipment and all vessels operating on European inland waterways if:

  • the length of the hull is 20m or more; or
  • the length x width x draught is equal to 100m3 or more.

Costs

The European Community certificate and the certificate of approval both cost EUR 100.

How to proceed

Filing an application

Gauging certificate

All inland waterway vessels must be gauged before being registered. Gauging operations are carried out by accredited classification firms and experts.

Where passenger vessels are concerned, a valid European Community certificate or Rhine vessel inspection certificate can replace the gauging certificate.

To have the gauging certificate approved, the owner of the vessel must submit a vessel operation form and prove that the vessel is operated substantially in Luxembourg.

Applications for the gauging certificate can be submitted to the Inland Waterway Department on plain paper, or through the dedicated website (access subject to prior authorisation from the Inland Waterway Department).

Gauging certificates issued abroad must be submitted to the Inland Waterway Department for approval.

European Community certificate

Applications, accompanied by supporting documents, must be filed with the Inland Waterway Department either using an application form or through the dedicated website (access subject to prior authorisation from the Inland Waterway Department). An inspection committee is convened and returns an opinion.

A temporary European Community certificate may be requested, pending the issuance of the definitive certificate.

Rhine vessel certificates are automatically recognised as European Community certificates for the operation of vessels on the Moselle.

Certificate of approval

All vessels used to transport dangerous goods must have a certificate of approval. This certificate proves that the vessel has been inspected, and that its design and equipment are fully compliant with requirements.

In the case of tankers, the certificate must be accompanied by a list of the dangerous goods that the tanker is authorised to transport, issued by an accredited classification firm.

Applications must be filed with the Inland Waterway Department either using an application form or through the dedicated website(access subject to prior authorisation from the Inland Waterway Department). If a certificate of approval has not yet been obtained for the vessel, or if it expired more than 12 months previously, an initial inspection will be required.

A temporary certificate of approval can be requested, pending the issuance of a definitive certificate.

Supporting documents

To have the gauging certificate approved, the owner of the vessel must submit:

  • the gauging certificate;
  • a copy of the certificate of operation (compulsory if the vessel has no home port);
  • a document establishing the location of the vessel's home port (compulsory if there is no certificate of operation).

Applications for European Community certificates must be accompanied by:

  • a copy of the inspection/European Community certificate (compulsory if to be amended);
  • a copy of the gauging certificate;
  • a copy of the construction/sales agreement or invoice or cadastral extract (new constructions);
  • a certificate of conformity issued by a recognised classification firm. The European Community certificate will then be issued, without the need for an additional inspection, on the recommendation of the inspection committee;
  • proof of loss, theft or destruction (compulsory if applying for a duplicate);
  • proof of payment of the classification firm's fees.

The application for approval must be accompanied by the following:

  • a copy of the inspection/European Community certificate (compulsory if to be amended);
  •  a certificate of conformity issued by a recognised classification firm (Germanischer Lloyd, Lloyd’s Register or Bureau Veritas);
  • proof of payment of the classification firm's fees;
  • proof of loss, theft or destruction (compulsory if applying for a duplicate).

Validity period and renewal

The gauging certificate is valid for 15 years at the most (10 years for vessels used to transport dangerous goods), but may be extended under the same conditions as when it was initially issued.

The European Community certificate is valid for 10 year at the most (5 years for passenger vessels and vessels used to transport dangerous goods). The certificate must be renewed before the expiry date. The certificate is renewed by the Minister on the basis of a certificate attesting to full compliance with European regulations, issued by a classification firm recognised in Europe, after an inspection.

The certificate of approval must be renewed no later than every 5 years, unless extended for 1 year. The certificate is renewed by the Minister on the basis of a certificate attesting to full compliance with European regulations, issued by a classification firm recognised in Europe, after a periodic inspection.

Forms / Online services

Formulaire concernant la gestion du bateau

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Demande de certificat communautaire

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Demande d’agrément ADN

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