Technology transfer - Export permit

Update in progress

 

Following the new law of 27 June 2018 on export controls as published in the Mémorial A No 603 of 20 July 2018, some information is no longer correct; a legal update of the relevant texts and forms is currently in progress.
For more information, please contact the Office for Export, Import and Transit Controls ( Office du contrôle des exportations, importations et du transit - OCEIT), formerly called the Licensing Office.

 

The transfer of technology is not subject to authorisation in the European Union but export permits are mandatory for transfers undertaken with countries outside the European Union.

In Luxembourg, these licences are issued by the Office for Export, Import and Transit Controls.

Who is concerned

Anyone can request an export permit for the transfer of certain technologies outside the EU, i.e. the transmission of specific knowledge required for the development, production or use of goods listed in chapter E of the categories 0 to 9 in annexe I of Regulation (EC) No. 428/2009 (cf. last update of annexe I: Regulation (EC) No. 388/2012) in the form of:

  • technical documentation: blueprints, plans, diagrams, models, formulas, manuals and instructions either in written form or recorded on devices such as disks, hard disks, magnetic tapes, drawings, other engineering specifications, etc.;
  • or technical assistance: instructions, processes, practices, training, applied knowledge, consulting services, etc. (including by phone, fax, email, etc.).

Export controls on technology transfers do not concern public domain knowledge, fundamental scientific research or the minimum information required for patent applications.

How to proceed

Before transferring any technologies outside the EU, the exporter must apply to the Office for Export, Import and Transit Controls for a special technology transfer licence.

The technology transfer licence must not be validated by the customs services but it must be presented upon request to any service competent in the matters of transfer controls and licences.

Forms / Online services

Licence de transfert de technologie

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