CITES permits for the import or export of protected species
In order to protect endangered plant and animal species, the import, transit, export or re-export of protected wildlife species (fauna and flora) requires a CITES permit. The permit proves that their removal is legal and compatible with the sustainability of the species concerned.
While the European Regulation which applies to Luxembourg in this matter is based on the international CITES convention, its application is more restrictive.
The CITES permit is attached to the import or export declaration. It is issued by:
- the Administration of Technical Agricultural Services (Administration des services techniques de l'agriculture - ASTA) with regard to protected species of flora;
- the Luxembourg Veterinary and Food Administration (Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire - ALVA) for protected fauna species.
Who is concerned
Businesses concerned
The following bodies are required to have a CITES permit to import or export animals or plants from species who are protected by the CITES convention:
- all businesses involved in the trade of such animals or plants;
- all bodies involved in the public exhibition of such animals or plants;
- all bodies involved in non-commercial cross-border movement of such animals or plants;
- all scientific research centres using such animals or plants within the framework of their research.
Any private person importing, exporting or transiting protected animals or plants must also have a CITES permit.
Species concerned
A CITES permit is required for the import or export of living or dead animals or plants, as well as of parts or products from these species (e.g. ivory).
The species concerned are listed in 3 categories, detailed in 3 annexes, depending on the threat of extinction to which they are exposed:
- annexe A lists the species in immediate danger of extinction. International trade in these species is completely banned (except if otherwise provided for by Regulation 338/97 art. 7 and art. 8 point 3);
- annexe B lists the species in danger of extinction in the short term. Trading in these species is strictly regulated and subject to the granting of permits and authorisations;
- annexe C describes the species declared in danger in one or more countries (e.g. the walrus in Canada or the Sacred Ibis in Ghana).
Preliminary steps
In order to access the online application, you will first need:
- for flora: a certification of your business eSpace by the Administration of Technical Agricultural Services (ASTA); or
- for fauna: a certification of your business eSpace by the Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA).
In both cases, the certification request is made via MyGuichet.lu (see 'Online services / Forms'). This online procedure requires authentication with a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).
If a CITES permit is required for flora and fauna, certification must be applied for separately from ASTA and ALVA.
To have your business eSpace certified, you must attach:
- a certification from the employer attesting that the employee has power of signature and acts in the interest and on behalf of the company (scanned document in PDF format);
- a copy of the company's business permit (scanned document in PDF format).
Deadlines
Applicants are requested to submit their application to the Administration of Technical Agricultural Services (ASTA) or the Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA) at the latest 25 workdays before the export/import of such products.
An additional validation deadline is required when it becomes necessary to verify the country of origin or when the competent scientific authority under the Ministry of the Environment, Climate and Sustainable Development (Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable) has to intervene in the case of species listed in annex A and, where applicable, in annex B.
How to proceed
Submitting the application
Depending on whether it is a protected species of flora or fauna, the applicant must submit, via MyGuichet.lu (see 'Forms / Online services' below):
- an application for a CITES permit for the import, export or re-export of protected flora species to the Administration of Technical Agricultural Services (ASTA);
- an application for a CITES permit for the import, export or re-export of protected fauna species to the Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA).
Applicants must add to their application:
- for imports:
- either a CITES export permit from the country of origin;
- or a CITES re-export permit from the country of provenance;
- for exports: a proof of legal purchase of the merchandise;
- for re-exports:
- a proof of acquisition of the merchandise;
- a copy of the CITES import permit;
- where applicable, one or more intra-Community sales certificates enabling traceability;
- a power of attorney attesting that the applicant can act for and on behalf of another company, where applicable;
- the list of official markings in the case of caviar.
Conditions for denial
Applications for species listed in annexe A and annexe B can be denied in the case of a reasoned negative opinion from the consulted scientific authority.
Forms / Online services
Certification de l'espace professionnel auprès de l'ASTA
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Certification de l'espace professionnel auprès de l'ASTA
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Certification de l'espace professionnel auprès de l'ASTA
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Demande de certificat CITES auprès de l'ASTA
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Ministry of Agriculture, Viticulture and Rural Development
Plant Protection Service (ASTA)16, route d'Esch
L-1470 Luxembourg
Postal address :
B.P. 1904 / L-1019 Luxembourg
Phone : (+352) 457 172-200Fax : (+352) 457 172-180
-
Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA)7, rue Thomas Edison
L-1445 Strassen