Specific aid for in-store retail businesses

By this aid, the Luxembourg Government's aim is to encourage and maintain employment and support retail stores, a sector that has been hard hit by the health crisis.

Who is concerned

Businesses concerned

The aid is only for small and medium-sized retail businesses.

'Retail business' refers to activities consisting of buying goods in order to sell them on directly to the end consumer.

Eligible businesses

The aid is only for retail businesses which:

  • have been obliged to cease their activities because of the ban on receiving the public imposed by the Grand-Ducal Regulation of 18 March 2020; or
  • have suffered a loss in turnover of at least 50 % between 15 March 2020 and 15 May 2020.

In addition, these businesses must not:

  • have received subsidies in relation to short-time working for the month for which this aid is being requested;
  • have dismissed staff on economic grounds in the course of the month for which the aid is being requested or the previous eligible months.

List of businesses assimilated to retail businesses (on condition that they have a retail-trade-type commercial area):

  • baker/confectioner;
  • butcher;
  • catering service / delicatessen;
  • florist;
  • watch and clockmaker;
  • jeweller/goldsmith;
  • optician;
  • designer;
  • dressmaker (alterer);
  • dry cleaning / laundry;
  • shoemaker, shoemender;
  • orthopaedist / surgical truss maker;
  • hairdresser;
  • beautician;
  • pedicurist;
  • manicurist / make-up artist;
  • interior designer;
  • electrician;
  • grooming salon for cats and dogs.    

Prerequisites

The business must:

  • have been in operation before 15 March 2020;
  • have resumed operation in all its shops no later than 1 June 2020 and not have stopped since;
  • if it has employees, be properly registered with the Joint Social Security Centre (Centre commun de la Sécurité sociale);
  • hold a valid business permit (autorisation d'établissement), issued by the General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises (Direction générale des classes moyennes) at the Ministry of the Economy;
  • be small or medium-sized (i.e. no more than 250 employees);
  • have a turnover in the 2019 tax year of at least EUR 15,000.

For businesses created during the 2019 and 2020 tax years, the amount is calculated pro rata according to the date on which the activity began (turnover calculated pro rata over one year taking as the basis for calculation the turnover achieved between the start of the activity and the covid-19 crisis).

Moreover, the business must not:

  • have received subsidies in relation to short-time working for the month for which this aid is being requested;
  • have dismissed staff on economic grounds in the course of the month for which the aid is being requested or the previous eligible months.

Deadlines

Applications for the specific aid for retail businesses must be submitted according to the following deadlines:

  • between 1 and 31 August 2020 for an application for the month of July 2020;
  • between 1 and 30 September 2020 for an application for the month of August 2020;
  • between 1 and 31 October 2020 for an application for the month of September 2020.

How to proceed

Submitting the application

Applications for the specific aid for retail businesses should be submitted via an online assistant available on MyGuichet.lu.  

The XML document required for the generation of the list of employees has to be submitted as an attachment after having started the procedure on MyGuichet.lu.

The person submitting the application must have a LuxTrust product (e.g. Token, Smartcard or Signing Stick) or an electronic identity card (eID).

How to create a business eSpace on MyGuichet.lu

Two scenarios are possible:

  • The person submitting the application is a new user on MyGuichet.lu and does not yet have a private eSpace:
    The creation of the eSpace is done in 2 steps:
    1. registration of a user;
    2. creation of a business eSpace.
  • A tutorial in video or pdf format is available to guide you.

  • The person submitting the application is a user of MyGuichet.lu and already has a private eSpace: they will have to create a new business eSpace.

  • A tutorial in video or pdf format is available to guide you.

Supporting documents

Applications for the specific aid for retail businesses must include:

  • a list of the people working for the business in one of the eligible sectors of activity listed above, giving the following information:
    • the national identification number (matricule);
    • the employees' sector of activity.

It should be noted that self-employed people may also be included on the list.

  • accounting documents indicating turnover achieved between 15 March 2020 and 15 May 2020 (e.g. ledger, invoices, VAT declaration);
  • accounting documents indicating turnover achieved in the past (e.g. ledger, invoices, VAT declaration);

For recently created businesses, accounting documents indicating turnover since the date on which the undertaking was created should be provided (broken down by month).

  • a bank account identification document (relevé d'identité bancaire) for the business;
  • a photo of the store's shop front;
  • a photo taken inside the store;
  • for legal persons:
    • the balance sheet;
    • the profit-and-loss account;
  • for businesses that are part of a group (associates holding more than 25 % of the shares of other companies): an organisation chart of the group indicating clearly for each entity:
    • the percentage of shares;
    • employment as a full-time equivalent;
    • annual turnover;
    • balance-sheet total.

Duration of aid

A separate application must be submitted for each month, i.e. separate applications for the months of July, August and September 2020.

Amount of aid

The business receives:

  • for July: EUR 1,000 per employee and self-employed person (full-time equivalent);
  • for August: EUR 750 per employee;
  • for September: EUR 500 per employee.

Type of aid

This is a direct non-repayable financial aid.

The aid is for businesses meeting the criteria for micro-businesses and small and medium-sized businesses, in the form of monthly capital subsidies, the amount being calculated on the basis of the number of employees and self-employed workers in the business, with a maximum of EUR 50,000 per month.

Forms / Online services

Régime d'aide temporaire en faveur du commerce de détail en magasin - Septembre 2020

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Fichier XSD pour la génération de la liste des salariés - mis à jour le 14.08.2020

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