Annual subsidy application for tourist information offices

The Ministry of the Economy can grant an annual subsidy to tourist information offices actively promoting tourism for the purpose of supporting them in their management of tourism infrastructures such as a campsite, a gîte, a public pool, a museum, a tourist reception desk, a tourist attraction or for the maintenance of walking trails.

The organisation of tourist events, the publication of brochures, leaflets or any other promotional material for tourists, are also eligible for the payment of a subsidy.

From 2021 onwards, and in order to benefit from a subsidy, one or more members of the tourist information offices must have taken at least 2 training courses organised by a Regional Tourist Office, during the year for which the subsidy is applied for.

Who is concerned

Only tourist information offices actively promoting tourism can benefit from the subsidy.


Applications have to be submitted no later than 15 December of the year following the year for which the application is sought.

Example: the subsidy for the year 2020 has to be applied for by 15 December 2021 at the latest.

How to proceed

Submission of the application

The applicant must submit a duly completed aid application using the form provided for this purpose to the General Directorate for Tourism.

The application can be submitted electronically to the email address

If the application is submitted by post, the following address should be used:

Ministère de l’Économie
Direction générale du tourisme
Aides financières et comptabilité
B.P. 86
L-2937 Luxembourg

Supporting documents

Applications must be accompanied by:

  • the activity report for the year for which the subsidy is being requested (as presented at the most recent general meeting);
  • a financial report for the year for which the subsidy is being requested (with the income and expenditure accounts and the final balance sheet, as submitted to the general meeting);
  • a draft budget for the current year, as submitted to the general meeting;
  • if applicable, copies of leaflets, brochures and other publications;
  • the articles of association of the non-profit organisation (the tourist information office);
  • a bank account identification document;
  • a statement of expenses (available under 'Forms / Online services' below);
  • proof/certificates of participation in 2 continuing education sessions organised by the Regional Tourist Office (ORT) or any other tourism-related training.

Amount of aid

The subsidy comes in the form of a financial aid paid to the beneficiary.

The amount of aid is determined by the General Directorate for Tourism depending on:

  • the available budget;
  • the activities undertaken by the tourist information office during the financial year for which the subsidy is being applied for.


The subsidy is paid as soon as possible after receiving the application, in the form of a direct payment of public financial aid to the beneficiary.

Forms / Online services

Tourist information offices - Application for an annual subsidy

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Syndicats d'initiative - formulaire demande subside annuel

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Fremdenverkehrsämter - Beantragung einer jährlichen Beihilfe

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

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