Accreditation of prior and experiential learning (VAE)

Update in progress

Accreditation of prior and experiential learning (validation des acquis de l'expérience - VAE) enables the formal recognition of competences acquired throughout life by granting a corresponding certificate, diploma or other degree.

Accreditation can namely provide access to:

Diplomas or course units awarded through accreditation of prior and experiential learning have the same value as those awarded through initial education. The diplomas or units do not mention how they were obtained.

Who is concerned

Any person, whatever his age, nationality, level of education or status may apply for accreditation of prior and experiential learning.

Certificates and diplomas obtained through accreditation enable their holders to justify the qualifications required to:

Prerequisites

Any professional activity (salaried or not) or extra-professional activity (association, voluntary work, etc.) may be used to benefit from accreditation of prior and experiential learning.

The skills and knowledge acquired must be in relation to the certificate, diploma or degree aimed for. The competences may be acquired:

  • through formal learning in an educational or training establishment or in the workplace;
  • through non-formal learning as part of an activity which contains an important part of training;
  • through informal learning by carrying out activities related to work, family or leisure.
Applicants must in principle provide evidence of at least 3 years of professional experience.

How to proceed

Secondary technical diploma / Master Craftsman's certificate

Application for accreditation of prior and experiential learning

Whatever the level of initial education, applicants with at least 3 years of professional experience in the areas covered by the desired diploma may apply for accreditation of prior and experiential learning in order to obtain a secondary technical diploma or certificate or a Master Craftsman's certificate.

Applicants must:

  • gather information on the requirements for accreditation with the educational establishments issuing the secondary technical diplomas or the Master Craftsman's certificate under consideration;
  • submit an application for admissibility to the Department for accreditation of prior and experiential learning at the Ministry of Education, Children and Youth.
    The application must indicate the certificate, diploma or degree aimed for and contain:
    • documents attesting the professional experience (work certificates, Social Security affiliation, etc.);
    • documents attesting extra-professional experience in the concerned field (certificate of volunteering activities, declaration of honour, etc.);
    • proof of payment of a EUR 25 fee to the bank account of the Registration Duties, Estates and VAT Authority: IBAN LU13 1111 0011 4679 0000, BIC code: CCPLLULL and indicate the following reference: "droit de timbre, validation des acquis de l’expérience (rgd du 11 January 2010)" plus the applicants surname and first name;
  • if the request is accepted, complete a second detailed application for extended accreditation (validation sur le fond).
    This application must list in detail the skills, knowledge and competences in direct relation to the diploma aimed for.

Accreditation of prior and experiential learning

The accreditation committee analyses the application and, as applicable:

  • invites the candidate for an interview;
  • or observes the candidate at work or in a role-play exercise.

After deliberation, the accreditation committee will decide:

  • either to grant the diploma requested;
  • or to grant part of the diploma, indicating the additional elements that must be provided.

Advanced technician's certificate (BTS)

Application for accreditation of prior and experiential learning

Applicants with at least 3 years of professional experience in the areas covered by the desired diploma, may apply for accreditation of prior and experiential learning in order to obtain an advanced technician's certificate (brevet de technicien supérieur - BTS).

Applicants must:

  • gather information on the requirements for accreditation with the educational establishments issuing the advanced technician's certificate under consideration;
  • submit an application for accreditation of prior and experiential learning to the director of the teaching establishment concerned.
    The application must contain all the documents which prove that the knowledge and skills required to obtain the advanced technician's certificate have been acquired.

Accreditation of prior and experiential learning

The teaching establishment's ad hoc commission will analyse the application and decide on the level of accreditation to be granted.

After deliberation, the ad hoc commission decides:

  • either to grant the desired advanced technician's certificate in full;
  • or to only partially validate the certificate and to request the applicant to take additional examinations.

Higher education diploma

Application for accreditation of prior and experiential learning

Whatever the level of initial education, applicants with at least 3 years of professional experience in the areas covered by the desired diploma, may apply for accreditation of prior and experiential learning in order to obtain a higher education diploma or academic title or to attend academic undergraduate, graduate or postgraduate courses (Bachelor, Master or PhD) at the University of Luxembourg.

Applicants must:

  • consult the list of studies offered by the University of Luxembourg;
  • fill out an enrolment application on the University's website;
  • send the application to the Student's department (Service des études et de la vie étudiante - SEVE).
    The application must contain all the documents required by the enrolment procedure and a letter detailing the applicant's motivations and situation.

Accreditation of prior and experiential learning

The university's ad hoc commission reviews the application and:

  • interviews the candidate;
  • and where necessary, observes the candidate at work or in a role-play exercise.

After deliberation, the ad hoc commission decides:

  • either to grant the diploma requested;
  • or to only partially validate the diploma and to request the applicant to take additional examinations.

The candidate can also enrol for an academic course after successfully having passed the University's special entrance exam.

Continuous vocational training certificates

Application for accreditation of prior and experiential learning

Whatever the level of initial education, applicants with at least 3 years of professional experience (666 days) in the areas covered by the training, may apply for accreditation of prior and experiential learning in order to obtain the diploma for one of the vocational training courses held in the form of evening classes and issued by the Luxembourg Lifelong Learning Center (LLLC).

Applicants must:

  • consult the training courses offered by the LLLC;
  • submit an application for accreditation to the LLLC;
    The application must contain all the documents which prove that the knowledge and skills required to obtain the certificate have been acquired.
    If the application is accepted, it will be assessed by a jury.

Accreditation of prior and experiential learning

The committee of the LLC analyses the application and, as applicable:

  • interviews the candidate;
  • sets up an additional test (in writing, oral, role play, etc.).

After deliberation the jury decides to:

  • either grant the diploma requested;
  • or to only partially validate the diploma and to request the applicant to take additional examinations within 5 years in order to be awarded the diploma.

Forms / Online services

Validation des acquis de l'expérience - demande de recevabilité

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antrag auf Zulassung zur Anerkennung erworbener Kompetenzen

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Validation des acquis de l'expérience - demande de recevabilité

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Antrag auf Zulassung zur Anerkennung erworbener Kompetenzen

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Validation sur le fond des acquis de l'expérience

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Antrag auf grundsätzliche Anerkennung erworbener Kompetenzen

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Validation sur le fond des acquis de l'expérience

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Antrag auf grundsätzliche Anerkennung erworbener Kompetenzen

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Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

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Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Université du Luxembourg - demande d'admission

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Démarche en ligne

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Validation des acquis de l'expérience équivalents aux cours du soir du Luxembourg Lifelong Learning Center

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