Application for recognition of professional qualifications obtained abroad (access to a regulated profession at a higher education level)

Last update 24.05.2022

The exercise of certain professions in Luxembourg (known as regulated professions) is subject to first receiving an authorisation to practise by the competent ministry.

In some cases, the recognition of professional qualifications is a prerequisite for obtaining an authorisation to practise. The Ministry of Higher Education and Research (Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche - MESR) is responsible for the recognition of foreign higher education diplomas for access to regulated professions.

Recognition of professional qualifications is exclusively aimed at access to a regulated profession. It does not confer the right to use an academic title and does not indicate the level of the Luxembourg Qualifications Framework (cadre luxembourgeois des qualifications - CLQ). Further information on registration in the register of certificates and the related recognition criteria is available in our information page on 'Academic recognition'.

Note: with regards to sector-specific professions ( nurse responsible for general care, midwife and architect), holders of evidence of formal qualifications referred to in Annex V of Directive 2005/36/EC are exempt from the recognition procedure. They may apply directly to the competent ministry for an authorisation to practise.

Furthermore, access to the regulated profession of lawyer via the Cours complémentaires en droit luxembourgeois (CCDL) still requires the completion of procedure for the approval of law degrees.

Who is concerned

Professions concerned that are under the regulatory competence of the Ministry of Health

The professions concerned which are under the regulatory competence of the Ministry of Health are the following:

  • health professions:
    • social hygiene assistant;
    • social worker;
    • surgery medical technical assistant, laboratory medical technical assistant, radiology medical technical assistant;
    • dietician;
    • ergotherapist;
    • nurse, anaesthetist and resuscitation nurse, nursing orderly, paediatric nurse, psychiatric nurse;
    • laboratory worker;
    • masseur-physiotherapist;
    • speech therapist;
    • osteopath;
    • orthoptist;
    • curative teacher;
    • chiropodist;
    • psychomotricity reeducator;
    • midwife;
  • psychotherapist.

Professions concerned that are under the regulatory competence of the Ministry of the Economy

The professions concerned which are under the regulatory competence of the General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises at the Ministry of the Economy are the following:

Preliminary steps

Persons exercising a liberal profession listed above that is under the authority of the General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises of the Ministry of the Economy must first submit an application for an authorisation of establishment to said General Directorate.

Note: only those whose diploma does not meet the criteria for direct granting of an authorisation of establishment are invited by the Ministry of Health to submit an application for recognition of professional qualifications.

Costs

All applications for recognition of professional qualifications are subject to the prior payment of a fee of EUR 75 per recognition and profession.

The fee is to be paid into the following account:

IBAN: LU80 0019 5955 4435 5000
BIC: BCEELULL
Name of the beneficiary: Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA
Communication: Taxe reconnaissance des diplômes, MESR, surname of the applicant, date of the application

Note: even if the recognition is refused, the fee will not be refunded.

How to proceed

Filing an application

Applicants can submit their application for recognition online using MyGuichet.lu. The online application does not require the use of a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).

After the application is submitted, all subsequent messages, including notifications of changes in the application's processing status, will be sent by email.

Applicants can also submit their application by post. The application form and required supporting documents must be sent to the following address:

Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
18-20, montée de la Pétrusse
L-2327 Luxembourg

The application form can be downloaded under 'Forms / Online services' below.

To speed up the processing of their application, applicants must make sure they provide all the required information and include the required supporting documents with their application.

Supporting documents

Applicants must include the following supporting documents with their application:

  • a copy of the qualification(s): diploma, certificate, transcript of grades, attestation, diploma supplement, etc.;
  • official documents providing proof of professional experience, if any: copy of the work contract, employer certificates, etc.;
  • official documents proving the legal establishment or recognition of your professional qualification(s) in one or more EU countries, if any: copy of the authorisation to practice, recognition of equivalence, certification of membership in a professional body, etc.;
  • a copy of an identity document (front and back);
  • a copy of the Luxembourg residence permit valid for persons who are not nationals of an EU Member State or a Member State of the European Economic Area or the Swiss Confederation;
  • proof of payment of the fee;
  • where applicable, any other useful document.

Translations of documents

Documents must be accompanied by a translation into English, French, German or Luxembourgish if one or more of these documents is in a language other than one of these 4 languages.

Processing the application

After the application for recognition has been examined, the decision is sent to the applicant by post. This may be:

  • a direct recognition decision; or
  • a decision granting compensatory measures; or
  • a refusal decision.

Direct recognition decision

In the case of a decision on direct recognition, the applicant must apply for an authorisation to practise the profession and/or for a right of establishment to the competent ministry.

Decision granting compensatory measures

The decision to grant compensatory measures (aptitude test or adaptation period) is based on the finding of substantial differences between:

  • the theoretical knowledge and practical skills acquired by the applicant; and
  • the professional profile as defined by Luxembourg law/regulations.

In the event of a decision granting compensatory measures, recognition of professional qualifications is conditional on the successful completion of an aptitude test and/or an adaptation period. The purpose of these measures is to bridge the existing differences between the applicant's qualifications and the professional profile required in Luxembourg.

Information on the details of the adaptation period and the aptitude test is given in the letter notifying the decision to grant compensatory measures.

After obtaining recognition of professional qualifications following the successful completion of the compensatory measures, the authorisation to exercise the profession / authorisation of establishment must be applied for to the competent ministry.

Refusal

If the application for recognition of professional qualifications is refused, the applicant may contest the administrative decision, against which the usual means of appeal (non-contentious appeal, judicial appeal) can be exercised, provided that the legal time limits are respected.

Claims may also be filed with the Ombudsman.

Please note: practising a regulated profession without an authorisation to practise or authorisation of establishment issued by the competent ministry constitutes illegal practice. This is punishable by law, even if the recognition of professional qualifications has already been obtained from the Ministry of Higher Education and Research.

Requesting duplicates

A copy of the decision can be obtained against payment of a EUR 10 fee. Applications for duplicate copies must be made by post or email to the Ministry of Higher Education and Research (Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche) and must contain:

  • proof of payment of the fee; and
  • a copy of an identity document.

Forms / Online services

Recognition of professional qualifications

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Reconnaissance des qualifications professionnelles

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Anerkennung von beruflichen Qualifikationen

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande de reconnaissance des qualifications professionnelles afférentes à la profession de psychothérapeute

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Application for recognition of professional qualifications obtained abroad (other health professions)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

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Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande de reconnaissance des qualifications professionnelles obtenues à l'étranger (autres métiers de la santé)

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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

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Antrag zur Anerkennung im Ausland erhaltener Berufsqualifikationen (andere Tätigkeiten im Gesundheitswesen)

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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande de reconnaissance des qualifications professionnelles obtenues à l'étranger (professions libérales)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antrag zur Anerkennung im Ausland erhaltener Berufsqualifikationen (Freiberufler)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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