Other regulated healthcare professions
Some healthcare professions, called regulated healthcare professions, can only be practiced in Luxembourg with an official licence.
This licence is delivered by the Ministry of Health.
In order to obtain it, applicants must fulfil the criteria for professional integrity and demonstrate the physical and psychological health needed for the profession.
Who is concerned
Professions concerned
Several regulated healthcare professions require a licence, including:
- nursing auxiliary / healthcare assistant;
- social hygiene assistant;
- social worker;
- surgical assistant;
- laboratory medical / technical assistant;
- radiology medical / technical assistant;
- dietician;
- occupational therapist;
- anaesthetist / resuscitation nurse;
- paediatric nurse;
- nursing orderly;
- psychiatric nurse;
- laboratory worker;
- masseur;
- masseur-physiotherapist;
- speech therapist;
- orthoptist;
- curative teacher;
- chiropodist;
- osteopath;
- psychomotricity reeducator.
Who is concerned
A professional healthcare practitioner who wishes to settle and practise in Luxembourg must be a national of:
- an EU Member State, or;
- a State of the European Economic Area (Iceland, Liechtenstein or Norway), or Switzerland, or;
- a third country, and:
- have a valid residence permit, or;
- have been granted international protection.
Persons who have been temporarily or permanently disqualified from practising in the country in which they last practised their profession are not permitted to practise in Luxembourg either. The same applies if disqualification proceedings are currently under way.
Prerequisites
Whatever the health profession envisaged, the professional must fulfill several conditions:
- hold a Luxembourg or foreign diploma giving him access to the profession envisaged;
- be proficient in at least one of the languages required to practise the profession in Luxembourg, i.e.:
- French; or
- German;
- understand one of the 3 administrative languages of Luxembourg (German, French and Luxembourgish).
The language knowledge of the professional in one of these 3 languages may be tested at the request of the Minister of Health.
Preliminary steps
If the diploma was not obtained in Luxembourg, the professional must request the recognition of their diploma.
For some professions, the application for recognition is to be submitted to either the Minsitry of Education, Children and Youth (MENEJ), or to the Ministry of Higher Education and Research (MESR), depending on the level of the diploma obtained by the professional. If the studies are on the level of a baccalaureate (or equivalent) or lower, the application should be sent to the MENEJ. If the studies are on an academic level (baccalaureate +), the request is to be made to the MESR.
Costs
Any person who wishes to settle in Luxembourg as a professional in one of the regulated professions presented here must pay a fee in order to obtain an authorisation to practice.
The amount of the fee is EUR 75.
The fee must be paid by direct deposit or wire transfer to the bank account of the Registration Duties, Estates and VAT Authority (Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA), along with a statement of the applicant's identity and the purpose of the payment.
Account holder: Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA
Account number: IBAN LU13 1111 0011 4679 0000 (Swift code: CCPLLULL)
Communication : AUTOPROFSANTE + nom of the professional
How to proceed
Application for authorisation to practice
To practise their profession in Luxembourg, the professional must send the application for authorisation to practise the profession, completed and signed, to the Department for Healthcare professionals of the Ministry of Health, enclosing the following documents:
- a copy of a valid ID document or passport, and, for third-country nationals:
- a copy of a valid residence permit; or
- a document proving that they have been granted international protection;
- an extract from their criminal record issued by their country of residence within 6 months prior to the application (original document – photocopies will not be accepted). If the professional has been living in the country in question for less than one year, he must attach a criminal record of the country or countries in which he has practised before;
- a certificate of good mental and physical health issued by a licensed doctor (within 6 months prior to the application);
- a copy of the Luxembourgish or foreign diploma;
- if applicable, the official order confirming recognition of their diploma;
- a curriculum vitae;
- proof of payment of the EUR 75 tax;
- if the person's mother tongue is not French, German or Luxembourgish, proof of their language skills.
If the documents are not in German, French or English, a translation certified by a 'sworn translator' must be attached.
As a reminder, the health professionals' contact details are listed in the register of healthcare professions.
To this end, health professionals are required to update their contact information in the register if their situation changes (address of the medical practice, email address, phone number, etc.).
Professional reinsertion internship
If the healthcare professional has not exercised their profession for at least 5 years, they must take part in a reintegration internship before starting their activity again.
They must inform the Minister of Health of their intention to take such a course, specifying:
- the number of years of inactivity;
- the workplace and department they wish to reintegrate;
- whether or not they have participated in continuing education in the field.
The minister will provide the professional with:
- a list of accredited training sites with available places;
- the number of hours of practical training they must receive;
- a list of continuing education courses;
- the number of lesson hours the professional will have to attend.
An internship agreement must then be signed between the trainee, the training supervisor, the representative of the training centre, and the Ministry of Health.
The training supervisor must have at least 5 years of professional experience in the same profession as the professional who is following the reinsertion training course.
Particularity for healthcare assistants: healthcare assistants who graduated before 2002 must undergo a refresher course in addition to the reinsertion course.
Forms / Online services
Demande d'autorisation d'exercer une profession de santé
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag für die Ausübung eines Gesundheitsberufes
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Convention de stage de réintégration
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Demande de reconnaissance des qualifications professionnelles obtenues à l'étranger
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag zur Anerkennung im Ausland erhaltener Berufsqualifikationen
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Who to contact
-
Department for Healthcare Professionals, Medical Professions and ChemistsVilla Louvigny, Allée Marconi
L-2120 Luxembourg
Luxembourg
Fax : (+352) 46 79 60
