Establishments selling alcoholic beverages - Sub-management

Managers of a drinking establishment can appoint an assistant manager responsible for selling alcoholic beverages in the absence of the manager.

The application for sub-management must be submitted to the 'Licensed premises department' (Service Cabaretage) of the Customs and Excise Agency.

Who is concerned

The application for sub-management must be submitted by the declared manager of the drinking establishment.

Every EU citizen, resident in Luxembourg or not, can become assistant manager in a licensed drinking establishment.

Third-country nationals (not members of the EU) must first reside in Luxembourg for at least 5 consecutive years.

How to proceed

Application for sub-management

The manager/operator of the premises must fill in an application for sub-management and have their signature legalised by presenting themself in person with the completed application form and their identity document:

  • either at the communal administration or at a notary, prior to sending the application to the Licensed Premises Department (Service Cabaretage) of the Customs and Excise Agency;
  • or directly at the 'Cabaretage' department when submitting the application.

Supporting documents

The application must be accompanied by the following documents:

Validity of the authorisation

When the sub-management is approved, the manager will receive a sub-management certificate which must be kept in the drinking establishment at all times.

The assistant manager is thereby entitled to sell alcoholic beverages in the absence of the manager.

Forms / Online services

Demande de sous-gérance

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Révocation gérant / sous-gérant

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