Applying for recognition of the level of education (primary and secondary education) without achieving a final diploma
Diplomas, degrees, school reports, and certificates from general and vocational secondary education obtained abroad can, in certain conditions, be recognised as equivalent qualifications.
Applications for recognition of equivalence require the payment of a fee.
Who is concerned
The recognition of education qualifications is for:
- children subject to compulsory education, arriving in Luxembourg without having completed a full level of education resulting in the award of a certificate or other school-leaving credentials in their country of origin and who wish to join the Luxembourg schooling system;
- children and adults arriving in Luxembourg without having completed a full level of education resulting in the award of a diploma, certificate or other school-leaving credentials and who wish to redo or finish this level of education;
- adults interested in ascertaining the equivalence of their education qualifications in Luxembourg in order to find employment, supplement their training and/or pursue adult learning opportunities.
No fee is payable for children who wish to receive recognition of equivalence for primary education in Luxembourg (levels 1 to 4).
Prerequisites
Recognition of the level of study (in the absence of school-leaving credentials) to establish the extent of the student's primary education in their country of origin requires:
- copies of report cards for the past 2 school years; or
- if these report cards have been lost, a certificate of attendance signed by the head of the school.
Costs
Each application for recognition of equivalence requires the payment of a fee of EUR 75.
IBAN LU36 0019 5955 4436 2000
BIC/SWIFT BCEELULL
Name of the beneficiary: Administration de l’Enregistrement et des Domaines
Communication: Taxe reconnaissance des diplômes, MENEJ, and the name of the applicant, date of the application
The corresponding proof of payment must be included with the application. The payment of the tax is mandatory in order for the application to be processed, but does not mean that the application will be successful. For each application, the conditions of recognition of equivalence must be met.
However, no fee is payable for children who wish to receive a recognition of equivalence for primary education in Luxembourg (levels 1 to 4).
A copy of the certificate of equivalence may be issued subject to the payment of a EUR 10 tax.
How to proceed
Application procedure
Applications for recognition of equivalence can be submitted either:
- by email to reconnaissance@men.lu in pdf format; or
- by post to the Department for the recognition of diplomas of the Ministry of Education, Children and Youth (MENEJ); or
- by using the online form.
Elements of the application
The application must include the following documents:
- a written statement mentioning the reason for submitting the application;
- a curriculum vitae including, among other information, the applicant’s educational background and date and place of birth;
- a photocopy of a valid identity document (identity card, passport or residence permit);
- copies of report cards for the past 2 school years (or a certificate of attendance signed by the head of the school) and, where applicable, of the school-leaving credentials obtained;
- proof of payment of the fee.
All copies of diplomas, certificates and other records as well as the photocopy of the identity document, if issued by a non-EU country, must be certified as true copies of the original documents by a competent authority (communal administration, embassy or consulate).
Translations of documents
The documents must be written either in one of the 3 official languages of Luxembourg (French, Luxembourgish or German), or in English, or translated into one of these languages by a sworn translator established in Luxembourg.
The translator's stamp must be affixed partly on the translation and partly on the document provided for translation. Each document must be signed by the translator. In the absence of this stamp, a document attesting to the translator’s sworn status must be included with the application (for example, a copy of the translator's registration certificate on the list of experts, translators and interpreters).
If necessary, the applicant may be asked for additional information.
Processing the application
The applicant will receive a response between the second and sixth week following the receipt of their complete application by the Ministry of Education, Children and Youth. This period begins on the date on which the Department for the Recognition of Diplomas receives the complete application file.
In the event that an application is determined to be incomplete, a letter will be sent to the applicant, indicating the missing items to be submitted in order to allow the application to be processed.
If the applicant does not submit the requested items to the ministry within a period of 3 years following receipt of that letter, the application for recognition is cancelled and a new request will need to be filed.
The applicant can, with the help of a lawyer, file a judicial appeal before the administrative tribunal in Luxembourg against the decision taken by the Ministry of Education, Children and Youth (ministère de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - MENEJ).
More information can be provided by the Department for the Recognition of Diplomas (email: reconnaissance@men.lu).
Requesting duplicates
A fee of EUR 10 must be paid for each request for a duplicate of a recognition of equivalence.
IBAN: LU36 0019 5955 4436 2000
BIC/SWIFT: BCEELULL
Name of the beneficiary: Administration de l’Enregistrement et des Domaines
Communication: Taxe reconnaissance des diplômes, MENEJ, and the name of the applicant, date of the application
Forms / Online services
Demande de reconnaissance de niveau d’études, de diplômes (baccalauréat/maturité) et de qualifications professionnelles
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Démarche en ligne
Curriculum vitae for Europass
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Curriculum Vitae Europass
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Lebenslauf Europass
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Request for the recognition of an educational level (Elementary and High School) without achieving a final diploma
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande de reconnaissance d’un niveau d’études (études primaires et secondaires) sans obtention du diplôme final
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag auf Anerkennung einer Bildungsstufe (Grund- und Sekundarschule) ohne Abschluss
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Who to contact
-
Ministry of Education, Children and Youth
Department for the recognition of diplomas29, rue Aldringen
L-1118 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 247-85910Mon.-Fri. from 8.00 to 12.00 and from 13.00 to 17.00
