Registering as a jobseeker

Registering with the National Employment Agency (Agence pour le développement de l’emploi – ADEM) as a jobseeker gives a person access to:

  • help and guidance in their search for a job; and
  • a range of services geared specifically towards jobseekers.

Registration with ADEM is a precondition for obtaining a range of monetary benefits paid by ADEM or other organisations.

Who is concerned

The following categories of persons may register as a jobseeker:

  • unemployed persons seeking a job;
  • people who are already employed but who are looking for a new job;
  • unemployed persons receiving unemployment benefits in their country of residence;
  • self-employed workers;
  • young people who have recently completed their studies or training.

However, to be eligible to register with ADEM, they must fulfil the conditions for working in Luxembourg and be available to work.

Prerequisites

Circumstances prompting a person to search for a job

A person can enrol as a jobseeker following:

  • dismissal;
  • termination of a working relationship for various reasons (end of a fixed-term employment contract, resignation, termination of an employment contract, etc.);
  • cessation of business or bankruptcy, in the case a self-employed worker;
  • completion of studies, in the case of young people.

 

How to proceed

Setting up an appointment to register as a jobseeker

Registering as a jobseeker is not simply a matter of going in to one of ADEM’s regional offices. Anyone who wishes to register as a jobseeker must first arrange an appointment with ADEM. They can do so by:

Candidates are then informed by e-mail or by post of the date, time and place of their registration appointment, and what documents they need to bring.


Registration appointment procedure

The person who wishes to register as a jobseeker is invited to attend the registration appointment at the ADEM office specified in the appointment e-mail or letter (Diekirch, Esch-sur-Alzette or Luxembourg City). They must attend the appointment in person, taking any required documents with them.

The purpose of the interview is to establish the jobseeker's profile. This allows ADEM to tailor its services to the jobseeker’s specific needs.

To register with ADEM, applicants must speak at least one of the country’s 3 administrative languages, i.e. Luxembourgish, French or German. If they don't, they must be accompanied to their interviews by a person who speaks at least one of these languages.

At the end of the registration process, the jobseeker is handed an invitation to an initial meeting with their future guidance counsellor, who will be their point of contact throughout their search for a job. At the same time, the jobseeker is also given the “Jobseeker’s handbook” (Guide du demandeur d'emploi), containing all useful and necessary information.

Jobseekers’ rights and responsibilities

Every jobseeker is required to sign a cooperation agreement with ADEM. The agreement formalises the commitments made by the jobseeker and those made by ADEM.

Based on the jobseeker’s profile, ADEM may also propose a complementary action plan.

ADEM undertakes to:

  • provide jobseekers with guidance and support while they look for a new job;
  • provide jobseekers with advice on establishing a viable job-search plan;
  • inform jobseekers about employment measures and training opportunities suited to their profiles, and organised to facilitate their integration or reintegration into the job market.

Once registered with ADEM, jobseekers gain access to all of ADEM’s services, namely:

  • personal supervision and guidance from a counsellor, to assist in the search for a job;
  • access to the JobBoard, where they can find details of vacant positions and file applications;
  • participation in job integration and training programmes (which fit their profile);
  • access to computers and assistance with producing a CV, through Club Emploi (Job Club);
  • access to financial aid and unemployment benefit (depending on their profile).

In exchange, the jobseeker undertakes to:

  • actively look for a job on their own (respond to job advertisements, send unsolicited applications, look for jobs on JobBoard, upload their CVs to JobBoard, etc.);
  • provide their guidance counsellor with an up-to-date Curriculum Vitae (CV);
  • take the steps recommended by their guidance counsellor and, where applicable, comply with the action plan they have put in place;
  • respond quickly and conscientiously to instructions from ADEM;
  • attend sessions with their guidance counsellor, in person, at regular intervals set by ADEM, as well as any other appointments arranged by ADEM, at the arranged date, time and place;
  • report any change relating to their personal or professional situation (e.g. return to full-time, part-time or temporary work; change of address or marital status, etc.);
  • be available for work in a general sense.

Failure to comply with these commitments may lead to legal sanctions, including loss of benefits paid by ADEM or by other organisations.

Forms / Online services

Registration as a jobseeker with ADEM - online form

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Online procedure

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Formulaire en ligne d'inscription à l'ADEM

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Démarche en ligne

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Meldung als Arbeitsuchender bei der ADEM - Online-Formular

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Online-Vorgang

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AUTHENTIC SOURCES

National Registry of Natural Persons

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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

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Registre national des personnes physiques

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Nationales Register natürlicher Personen

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Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

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